Настройка отчета

Вопрос задал Ольга Р.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.82/10)

Здравствуйте, руководитель организации просит предоставить информацию по з/п сотрудников по прилагаемой форме (таблица xl). Объем информации за 3 года. Как в ЗУПе настроить хотя бы приблизительно такой отчет?

Обсуждение (6)

  1. Здравствуйте!
    Для рассмотрения Вашего вопроса потребуется некоторое время. Сразу скажу, что такую шапку без использования изменения отчета в СКД собрать не получится. Но данные, думаю, что можно вываести. Как минимум — большинство данных.

    Можно уточнения:

    -Если сотрудника переводили из одного подразделения в другое, то как это в отчёте должно отражаться: разными строками до перевода и после?
    -Оклады по штатке, они в таблице всего один раз идут: они не менялись с 2020 года или просто берем на текущую дату? Типовыми средствами можно вывести тарифную ставку на конец периода формирования отчета. Ну т.е. если формируется с 1 января 2020 по 31 декабря 2022, то оклады будут по состоянию на 31.12.2022.
    -Квартальная премия в каком месяце начисляется? А годовая: в текущем году или в следующем?

  2. По сотруднику все отражается одной строкой, т.е. суммируется сумма до перевода и после. Оклады я думаю внесу вручную по актуальной штатке (штатное расписание в программе не ведется). Квартальная премия начисляется в месяце следующем ( за 1 квартал в апреле и т.д.), годовая за 2021 в 2022 и т.д.

    1. Здравствуйте!
      Настроила для Вас вариант отчета: https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2022/04/Otchet-po-nachisleniyam-za-god-premii-nachislennye-v-sleduyushhem-kvartale.zip
      Как я говорила уже, красивую шапку сделать не получается. Но я вывела в отчет все нужные колонки, в том порядке, в котором они в вашей таблице. Надеюсь, что этот вариант Вам подойдет. можно будет сформированный отчет сохранить в Excel, а там уже навести красоту в шапке.

      Как работать с отчетом:

      1) Я пока настроила отчет на 1 календарный год — 2021. Дело в том, что периоды четко прописаны в отборах отчета. Проверьте на 2021 году, а потом можно поменять фильтры и сформирвоать за другие годы.

      2) Для правильного формирования отчета за 2021 год, в шапке отчета нужно выбирать период с 0.01.2021 по 31.01.2022. Это потому, что премия за 4 квартал начисляется в Январе. Если сделать отбор только за 2021 год, то она не попадает.

      3) Вам нужно перенастроить пользовательское поле, указав Ваши виды начислений, которые входят в оклад и премию.
      Пользовательское поле я использовала потому, что обычно для оклада используется несколько разных начислений: по дням и по часам. Чтобы объединить их вместе по словом Оклад — использовала пользовательское поле.
      Также не знаю, одно или несколько у вас начислений для премии, у меня отбор настроен на 1 мое начисление ежемесячной премии. Вам нужно выбрать свое.

      4) Вам нужно также перенастроить все фильтры по Виду расчета — выбрать ваши начисления.

      В колонках с группировкой «Вид расчета» отбор по квартальной премии:

      А в колонках с группировкой «Месяц начисления, Колонка начисление» — отбор по видам расчета, которые относятся к окладу и премии.

      В последней колонке по году, чтобы туда попадали все начисления, не включенные в другие колонки я настроила отбор через «Не в списке»:
      .

      Проверяйте на своих данных! Если что, пишите!

      1
    1. Открывайте настройки варианта отчета:
      Для релизов 3.1.19 и выше: Где искать форму изменения варианта отчета в ЗУП 3.1.19
      Для 3.1.18: Еще — Прочее — изменить вариант отчета.

      И потом Еще — Загрузить настройки и выбирайте файл настроек. Архив предварительно нужно распаковать..

Добавить комментарий