«Наименование для записей о трудовой деятельности» в карточке Подразделения для СЗВ-ТД

Вопрос задал Елена В. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
//ЗУП КОРП 3 1 10
Если включена доп.настройка «Выводить полную иерархию подразделений» для печатных форм, а в карточке подразделения поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» не заполнено, в закладку Мероприятия СЗВ-ТД в колонку «Подразделение» встанет значение из поля «Наименование» подразделения.
Считается ли этой ошибкой для СЗВ-ТД?
Буду очень благодарна за ваше мнение и совет!

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте! Разработчики добавили новое поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» в справочник «Подразделения» для исправления ошибки:

    Код ошибки: 30171674
    Статус: Исправлена в выпущенной версии Зарегистрирована: 05.02.2020
    Исправлена:«1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3»,версия 3.1.10.309
    Исправлена:«1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3»,версия 3.1.12.144
    Описание:

    СЗВ-ТД. Нет возможности вывести наименование подразделений полностью, включая вышестоящие.
    Дополнительная информация:

    В результате исправления в карточку подразделения добавлено новое поле для наименования подразделения, которое заполняется в СЗВ-ТД. Внимание! Если документ СЗВ-ТД был проведен до обновления на версию с исправление ошибки, то после обновления и заполнение полного наименования подразделения его нужно перепровести.
    Как они поясняют «нужно вписать в новое полное название подразделения ровно такой текст, какой вписываете в трудовые книжки. Формируемый автоматически текст по опции «Выводить полную иерархию подразделений» в большинстве случае с этим текстом не совпадает, из-за склонений и прочих особенностей русского языка».
    Согласно правилам заполнения бумажной трудовой книжки, наименование подразделения в ней указывается такое же как в приказе. А в приказе, соответственно, такое же как в трудовом договоре. Если наименование подразделения, в котором работает сотрудник в трудовом договоре и СЗВ-ТД совпадает, то это ошибкой не является. Если нет, то лучше подать корректировку.

  2. Здравствуйте, Елена! Получается так:
    1. Если поставлен флаг в доп.настротйках «Выводить полную иерархию подразделений», тогда в ПФ Т-1 полная иерархия наименования подразделения.
    2. в карточке Подразделения поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» автоматически не заполняется ( ? ), даже в новом элементе, даже на последних релизах. Так?
    Если в Т-1 наименование подразделения с полной иерархией, а в СЗВ-ТД зашло просто наименование подразделения, тогда это считается ошибкой?

    1. Здравствуйте!
      По пункту 1 — всё верно.
      По пункту 2 — всё верно. Насколько я поняла разработчиков, они боятся заполнить не так с точки зрения склонений, поэтому решили не заполнять вовсе.

      По разъяснениям юриста в Консультанте (Статья: Записи вносятся на основании приказа (Федотова А.) («ЭЖ-Юрист», 2016, N 31)), если в трудовом договоре указано подразделение, то оно должно быть указано и приказе о приеме, и в трудовой книжке.
      Также согласно инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

      «В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу»

      Конкретно про иерархию нигде не написано, но лучше писать везде одинаково.

      1

  3. и ещё спрошу —
    Полное наименование порд-я с иерархией обязательно в Т-1 ?
    Полное наименование наименование с иерархией обязательно в СЗВ-ТД?

  4. Если в трудовом договоре указали полное, то в Т-1 должно быть полное. В СЗВ-ТД аналогичное заполнение с бумажной трудовой книжкой. Соответственно, тоже желательно указывать как в трудовом договоре.

  5. Огромное спасибо, Елена!
    Закрываем вопрос

  6. Елена, ещё вспомнила (но, может это и не правильно).
    Может быть зметили требование, что наименование подразделения в СЗВ-ТД или в Т-1 обязательно д.б. заполнено с вышестоящим?
    Понимаю, что в отчетности и в печ.форме должно быть одинаково.
    Даже если 1С не захотел возиться со склонениями, что то их сподвигло на добавление поля в карточку подразделения?

  8. Здравствуйте, Елена! Выходит, что подразделение с вышестоящими (иерархия) — это правильно.
    А в «согласно инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69):»… подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении…». Про вышестоящее нету

  9. Елена, здравствуйте! К сожалению, это единственная статья, которую я нашла с ссылками на законодательство. Надеюсь контролирующие органы выпустят какое-то пояснение по порядку заполнения подразделений с иерархией в СЗВ-ТД.

  10. Очень благодарна Вам, Елена!

Комментарии закрыты.