Начисление премии

Вопрос задал Карине А.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.78/10)

Добрый день!
Возможно выплатить премию отдельной ведомостью, если начисляется она в документе начисление зарплаты? Как сделать, что бы выплаты были отдельными ведомостями?

Обсуждение (8)

  1. Здравствуйте!

    Способ есть, но он не очень красивый.

    Можно в отдельном документе «Начисление зарплаты и взносов» оставить только премии, в другом документе — этих премий не будет. Чтобы этого добиться необходимо после заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» его скопировать. Получится два одинаковых документа «Начисление заплаты и взносов». В первом документе необходимо будет убрать премии, во втором — оставить только премии.

    Чтобы в первом документе удалить все премии нажмите Ctrl+F в колонке «Начисление». В поле «Что искать» выберите нужную премию. Будут отобраны только премии. Нажмите Ctrl+A чтобы выделить все строки с премией и удалите строки. Проведите документ

    Во втором документе будет сложнее, т.к. здесь необходимо оставить только строки с премиями, удалив остальные. Очистить данные на вкладках: «Договоры», «Пособия», «Займы», «Корректировка выплаты», «Доначисления, перерасчеты». Далее зайти на вкладки «НДФЛ»  и «Взносы» и нажать кнопки «Пересчитать НДФЛ» и «Пересчитать взносы».

    Дополнительно лучше еще создать документы «Перерасчет НДФЛ» (Налоги и взносы — Перерасчеты НДФЛ) и «Перерасчеты страховых взносов» (Налоги и взносы — Перерасчеты страховых взносов), чтобы проверить что ничего не было упущено по НДФЛ и взносам в двух созданных документах.

    В справочнике «Способы выплаты зарплаты» (Настройка — Способы выплаты зарплаты) скопируйте способ «Начисление зарплаты». Новому способу можно дать название, например, «Начисление зарплаты только определенный документ». В поле «Способ получения» выберите «Отдельный расчет». Все остальные реквизиты оставьте без изменения. Данный способ необходимо будет выбирать в Ведомости в поле «Выплачивать» и потом указывать отдельный документ «Начисление зарплаты и взносов» где будут только суммы по премиям.

    Затем можно будет создать еще одну Ведомость со значением в поле «Выплачивать» — Зарплата за месяц и заполнить его.

  2. Спасибо огромное! Как сделать на будущее, что бы данную премию начислять отдельным документом? И что бы она не начислялась дважды?

    1. Здравствуйте!
      Для этого потребуется создать отдельный вид начисления. В его настройках на первой вкладке в поле «Назначение начисления» указать «Премия». В поле «Начисление выполняется» выбрать «По отдельному документу. Ниже будет указан документ «Премия».
      Тогда расчет премии будет происходить в документ «Премия» (Зарплата — Премии).

      А каким образом у вас рассчитывается премия или она вносится фиксированной суммой? От этого будет зависеть последовательность ввода документов.

  3. Она вноситься фиксированной суммой, если отработан весь месяц. Если были пропуски, то пропорционально отработанному времени.

    1. Еще уточните пожалуйста:
      1. У всех сотрудников одинаковая сумма премии? Может быть у основной части сотрудников одна и та же фиксированная сумма, а у нескольких сотрудников — суммы отличаются?
      2. Фиксированная сумма каждый месяц меняется или она одинаковая?
      3. Одним и тем же сотрудникам назначается премия или список каждый месяц меняется?

  4. 1. У всех сотрудников разная премии.
    2. Сумма не меняется, если сотрудник отработал весь месяц.
    3. Список может меняться.

    1. Тогда формула премии может быть такой:
      ФиксированнаяСуммаПремии * ВремяВДнях / НормаДней
      ФиксированнаяСуммаПремии — это показатель (Настройка — Показатели расчета зарплаты). В «Назначении показателя» укажите «Для сотрудника». Переключатель «Используется» установите в положение «Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления».
      Ежемесячно необходимо будет создавать документ «Премия». В него подбирать сотрудников. Заполнять по ним показатель ФиксированнаяСуммаПремии. А итоговая сумма с учетом отработанного времени будет рассчитываться автоматически.
      Чтобы выплатить премию отдельной Ведомостью в поле «Выплата» укажите «В межрасчетный период» и поставьте плановую дату выплаты. Создать Ведомость можно непосредственно из документа «Премия» по кнопке «Выплатить» (расположена в шапке документа). Или создать Ведомость, в которой выбрать способ выплаты «Премии» и по ссылке указать нужный документ с премиями.
      Документ «Премия» следует вносить перед документом «Начисление зарплаты и взносов», чтобы на премию были начислены взносы.

Добавить комментарий