Материальная помощь в размере 4 000 руб сотрудникам — отражение в 6-ндфл за полугодие 2023

1. Здравствуйте.
   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

   В Консультант+ есть такая информация:
   Отражение в расчете 6-НДФЛ материальной помощи зависит от того, облагается ли она НДФЛ.
   Материальную помощь, которая облагается НДФЛ полностью (т.е. без установления нормативов, ниже которых она не облагается налогом), нужно отразить в расчете 6-НДФЛ. Такой вывод следует из анализа Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ.
   Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб. — п. 8 ст. 217 НК РФ). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.
   Материальную помощь в размере до 4 000 руб. в расчете 6-НДФЛ также целесообразно отражать по указанной причине. Если вы выплатите ее несколько раз за год и тем самым в одном из периодов будет превышен необлагаемый размер, вся выплаченная помощь (как в пределах лимита, так и сверх него) должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ с учетом вычета в размере 4 000 руб. за год. Это следует из п. п. 4.1, 4.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.
   Помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (т.е. без установления нормативов, сверх которых она облагается налогом), в форму 6-НДФЛ включать не нужно. Например, не нужно отражать материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС России от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@, от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопрос 4), от 23.03.2016 N БС-4-11/4900@). Разъяснения ведомства даны в период действия отмененной формы 6-НДФЛ, однако, по нашему мнению, они применимы и сейчас.

   На мой взгляд, нужно отражать облагаемую материальную помощь в отчете.

2. Сотрудник получает материальную помощь — 4 000 руб один раз в год (в связи с Днем рождения). Больше никакой материальной помощи организация не выплачивает. Поэтому встал вопрос — отражать данную материальную помощь по строкам 110,112,130 раздела 2 формы 6-ндфл. Нет четкого понимания нужно ли отражать матер помощь в размере 4 000 руб. выплаченную один раз в год сотруднику

3. Обратите, пожалуйста, внимание, что я не аудитор, поэтому не могу давать правовую оценку ситуации. В моём понимании, налогооблагаемую материальную помощь в отчёте показывать нужно, пусть и в размере вычета, и один раз в год.
   Я могу ошибаться, вам лучше обратиться за разъяснением к аудиторам или проконсультироваться в ИФНС по месту регистрации.

Комментарии закрыты.