Командировка во время доп.отпуска

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как правильно отразить в программе такую ситуацию
Сотруднику оформлен дополнительный отпуск с 19 по 23 июня, плюс у него есть исполнительный лист, которые рассчитаны в мае
На 21-22 июня сотрудник вызван в командировку.

Наши действия
Заводим документ Командировка на 21-22 июня

Далее в программе попробовали 2 варианта для этой ситуации:

Вариант 1.

Исправление первоначального документа отпуска с нужными датами.
НО в этом случае имеем 2 документа, т.к. в одном документе программа не позволяет внести 2 строки одинакового вида доп.отпуска, но разных дат
1-ый документ, это документ-исправление первоначального отпуска, в котором указываем даты отпуска 19 и 20 июня
2-ой документ — новый документ с датой отпуска 23 июня

В этом случае расчетный лист вызовет вопросы у сотрудника, т.к. в 1-ой строке в периоде видим 19-20.06, сторнируется 2 рабочих дня, оплачено минус 3 дня, а также сумма за 3 дня отпуска
2-ой строкой видим начисление за 1 день отпуска
Расчетчику по зарплате придется объяснять эти строки сотруднику
Плюс данные по командировке (по ним вопросов нет)
В разделе удержаний возникает НДФЛ с суммой=0

В Личной карточке Т-2 будут две строки, отражающие доп.отпуск

Вариант 2.

Исправление первоначального документа отпуска, НО с теми же датами, как было изначально
В этом случае расчетный листок выглядит намного понятнее для сотрудника
Имеем 1-я строка, в которой отражен факт сторнирования двух дней отпуска и суммы, соответствующей оплате за эти два дня
2-я строка отражает данные по командировке
В разделе удержаний нет никаких строк по НДФЛ

В Личной карточке Т-2 одна запись, отражающая предоставленные 3 дня доп.отпуска (в одной строке)

В обоих вариантах сверили отчет по проверке 2-го раздела формы 6-НДФЛ
Получили одинаковые записи

Как правильно отразить данную ситуацию в программе?

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    «Заводим документ Командировка на 21-22 июня» — уточните пожалуйста, при этом появляется вкладка «Пересчет прошлого периода», где сторнируется дополнительный отпуск, приходящийся на период 21-22 июня? или не появляется?

  2. Добрый день.
    В документе «Командировка» такая вкладка появляется. На ней действительно данные о сторнируемых днях и сумме. Далее, если я правильно понимаю, мы не трогаем первоначальный документ отпуска?
    В этом случае в расчетном листке появляются записи о сторнированных 2-х днях доп.отпуска,
    но мы не видим сторнированных алиментов , соответственно неправильная сумма к выплате
    Также в карточке Т-2 неправильно отображается количество предоставленных дней доп.отпуска

    1. «но мы не видим сторнированных алиментов , соответственно неправильная сумма к выплате» — в самом документе Командировка исполнительный лист не пересчитается, это сторно отпуска учтется при расчете исполнительного листа в июньском документе «Начисление зарплаты и взносов». Посмотрите расчетный листок за июнь, там это будет видно.

      «Также в карточке Т-2 неправильно отображается количество предоставленных дней доп.отпуска» — да, при сторнировании отпуска в документе «Командировка» не произойдет восстановления этих двух дней в Т-2. Поэтому можно применить другой враинт исправления:
      1. на основании исходного документа отпуск сделать документ-исправления (месяцем июнь), где указать период с 19 по 20 июня.
      2. ввести Командировку на 21-22 июня.
      3. ввести в июне новый документ отпуск на 23 июня (или на период 23-25 июня, если сотруднику необходимо отразить продление отпуска).

      При таком варианте в Т-2 учтется разбиение отпуска на два периода. До командировки и после.

      1. Добрый день
        Предложенный вами вариант совпадает с нашим вариантом 1. (Продления отпуска не будет.)
        Нам тоже кажется, что вариант 1 по логике правильный, но в этом случае приходим к расчетному листу, вопросы по которому описаны выше.

        Прокомментируйте, пожалуйста, нашу идею использования варианта 2

        1. Я так понимаю второй вариант подразумевает, что Вы сначала вводите Командировку, где сторнируется 3 дня доп. отпуска, а потом вводите документ-исправления исходного отпуска на тот же период, но рассчитывается не за весь период, а с учетом Командировки. Я правильно понял?

          1. Да, все верно.
            В этом случае видим, как нам кажется «идеальный» расчетный лист, но странный документ-исправление

            1. Такой вариант тоже возможен. Именно такие два варианта перерасчета рассматривала Елена Грянина в Основном блоке курса по ЗУП 3 в теме регистрации отзыва из отпуска. Так что всё правильно можете воспользоваться вторым вариантом, если расчетный листок получается более подходящим.

              1. Спасибо, оставим второй вариант

Комментарии закрыты