Как в 1С: ЗУП правильно создать и провести начисление за 31.12.2020 как нерабочий день с сохранением зарплаты?

Вопрос задал Анна Ш.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Как в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148), конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.571), правильно изменить график для всех работников, а затем создать и провести начисление 31.12.2020 как нерабочий день с сохранением зарплаты, если организация последует рекомендации Главы субъекта РФ? В декабре были проведены отсутствия, поэтому вариант ручной корректировки нормы рабочего времени в начислении зарплаты исключен.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, Вам все-таки требуется изменить норму времени за декабрь 2020 (сделать 31.12.2020 просто выходным) или Вы все-таки хотите оставить норму как и раньше, а 31.12.2020 оплатить отдельным начислением? Одновременно изменение данных графика или выплата отдельного начисления за 31.12.2020 не применяется.

    Выбор варианта будет зависеть от Вашей методологической позиции и системы оплаты труда. Например, при наличии почасовиков вариант с выходным 31.12.2020 лучше не применять, т.к. они потеряют в зп. Также же и окладники, отработавшие в декабре неполный месяц потеряют больше в зп, если изменить норму времени за декабрь. По этим причинам, на мой взгляд, лучше все-таки не менять норму времени, а оплатить 31.12.2020 отдельным начислением. Но мы не аудиторы, поэтому я не впарве настаивать конечно, выбор тут за Вами.

    Если все-таки примете решение об оплате 31.12.2020 отдельным начислением, то в Вашем случае (версия ЗУП достаточно старая, поэтому не все методики можно применить) подойдут варианты:

    • настройка начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка. При этом в формуле можно прописать другой расчет (их оклада, ЧТС и пр.). Затем нужно будет ввести документы Отсутствие с сохранением оплаты. Минус метода в том, что на каждого сотрудника придется создавать отдельный документ (в принципе, можно создавать копированием и менять сотрудника);
    • настройка начисления, как планового (способ выполнения = Ежемесячно). В принципе можно скопировать типовые начисления (оплата по окладу, оплата по ЧТС) и изменить назначение начисления на Прочие начисления и выплаты (чтобы можно было исключить начисление из расчета среднего). Тогда сотрудникам нужно будет на 31.12.2020 отменить типовое начисление и назначить это. Массово это можно сделать документом Изменение плановых начислений. Минус метода в том, что в табеле этот день будет отражен как рабочий.

     

    1. Здравствуйте! Наверное, лучше отдельное начисление. Если выбрать первый вариант, то как правильно задать формулу, чтобы вошел не только оклад, но и все надбавки к зарплате, и чтобы в табеле отражался код ОН, а этот день и начисленная за этот день сумма заработка не вошли потом в расчет среднего?

      1. «как правильно задать формулу, чтобы вошел не только оклад, но и все надбавки к зарплате»
        Если надбавки установлены в фиксированной сумме, тогда их можно добавить в формулу и прописать ее, например, по схеме (Оклад + РазмерНадбавки) * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней. Расчет % от базы тоже можно предусмотреть в формуле. Например, так: Оклад (1+ПроцентНадбавки) * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней.

        Также для процентных надбавок можно настроить отдельные начисления и включить в их базу основную оплату.

        «и чтобы в табеле отражался код ОН»
        На вкладке Учет времени нужно указать вид времени ОН

        «а этот день и начисленная за этот день сумма заработка не вошли потом в расчет среднего?»
        Начисление назначением «Оплата времени сохраняемого среднего» по умолчанию настраивается как исключаемое из сз.

    1. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты