Как в 1С: ЗУП правильно создать и провести начисление за 31.12.2020 как нерабочий день с сохранением зарплаты?

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! Как в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1148), конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.571), правильно изменить график для всех работников, а затем создать и провести начисление 31.12.2020 как нерабочий день с сохранением зарплаты, если организация последует рекомендации Главы субъекта РФ? В декабре были проведены отсутствия, поэтому вариант ручной корректировки нормы рабочего времени в начислении зарплаты исключен.

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Уточните, Вам все-таки требуется изменить норму времени за декабрь 2020 (сделать 31.12.2020 просто выходным) или Вы все-таки хотите оставить норму как и раньше, а 31.12.2020 оплатить отдельным начислением? Одновременно изменение данных графика или выплата отдельного начисления за 31.12.2020 не применяется.

    Выбор варианта будет зависеть от Вашей методологической позиции и системы оплаты труда. Например, при наличии почасовиков вариант с выходным 31.12.2020 лучше не применять, т.к. они потеряют в зп. Также же и окладники, отработавшие в декабре неполный месяц потеряют больше в зп, если изменить норму времени за декабрь. По этим причинам, на мой взгляд, лучше все-таки не менять норму времени, а оплатить 31.12.2020 отдельным начислением. Но мы не аудиторы, поэтому я не впарве настаивать конечно, выбор тут за Вами.

    Если все-таки примете решение об оплате 31.12.2020 отдельным начислением, то в Вашем случае (версия ЗУП достаточно старая, поэтому не все методики можно применить) подойдут варианты:

    • настройка начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка. При этом в формуле можно прописать другой расчет (их оклада, ЧТС и пр.). Затем нужно будет ввести документы Отсутствие с сохранением оплаты. Минус метода в том, что на каждого сотрудника придется создавать отдельный документ (в принципе, можно создавать копированием и менять сотрудника);
    • настройка начисления, как планового (способ выполнения = Ежемесячно). В принципе можно скопировать типовые начисления (оплата по окладу, оплата по ЧТС) и изменить назначение начисления на Прочие начисления и выплаты (чтобы можно было исключить начисление из расчета среднего). Тогда сотрудникам нужно будет на 31.12.2020 отменить типовое начисление и назначить это. Массово это можно сделать документом Изменение плановых начислений. Минус метода в том, что в табеле этот день будет отражен как рабочий.

     

    1. Здравствуйте! Наверное, лучше отдельное начисление. Если выбрать первый вариант, то как правильно задать формулу, чтобы вошел не только оклад, но и все надбавки к зарплате, и чтобы в табеле отражался код ОН, а этот день и начисленная за этот день сумма заработка не вошли потом в расчет среднего?
      1. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

        «как правильно задать формулу, чтобы вошел не только оклад, но и все надбавки к зарплате»
        Если надбавки установлены в фиксированной сумме, тогда их можно добавить в формулу и прописать ее, например, по схеме (Оклад + РазмерНадбавки) * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней. Расчет % от базы тоже можно предусмотреть в формуле. Например, так: Оклад (1+ПроцентНадбавки) * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней.

        Также для процентных надбавок можно настроить отдельные начисления и включить в их базу основную оплату.

        «и чтобы в табеле отражался код ОН»
        На вкладке Учет времени нужно указать вид времени ОН

        «а этот день и начисленная за этот день сумма заработка не вошли потом в расчет среднего?»
        Начисление назначением «Оплата времени сохраняемого среднего» по умолчанию настраивается как исключаемое из сз.
    1. Фото аватара Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Подскажите а как теперь в ЗУП будет формироваться отражение ЗП в бухучете всвязи с изменениями? Добрый день! В связи с изменениями отражения зп в бухучете как теперь работает этот механизм? Обязательно ли вводить документ "Бухчет…
  2. Как проводить документы (последовательность) Добрый день! Зарплата начисляется в последний день месяца, а выплачивается 10 числа следующего за отчетным. Отпускные начисляем раньше выплаты зарплаты…
  3. Как в отчет Анализ зарплаты по сотрудникам вывести поле состояние сотрудника? Добрый день! При проверке П-4 нам надо отловить декретниц которым были начислены выплаты. Используем отчет Анализ зарплаты по сотрудникам. Как…
  4. Как удержать с сотрудника алименты Добрый день! Нам пришел исполнит лист на удержание алиментов по сотруднику на одного ребенка (1 брак) в размере 50 %…

Статьи по этой теме

  1. Как проверить расходы по зарплате при УСН в 1С? Почему по книге доходов и расходов при УСН суммы в расходы по заработной плате садятся на последний день месяца как…
  2. Как депонировать зарплату в ЗУП 3.1 В статье разберем, как депонировать зарплату и как затем ее выплатить или списать. Также посмотрим, как в этом случае учитывается…
  3. Служебная поездка – как оплатить и учесть в табеле отдельным кодом Сотрудник направляется в служебную поездку. Поездку необходимо выделить в табеле специальным кодом СП и оплатить отдельным начислением. Расчет оплаты за…
  4. Как автоматически рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, если плановая дата выплаты приходится на выходной день? Срок выплаты зарплаты в организации - 10 число. 10 февраля 2018 г - суббота, поэтому, согласно ТК, зарплату за январь…