Как убрать уволенных сотрудников из отчета «Анализа зарплаты по сотрудникам»

1. Здравствуйте!
   Посмотрите, пожалуйста, публикации:
   -https://buhexpert8.ru/1s-zup/vyplata-zarplaty/vyplata-zarplaty-vyplata-zarplaty/organizatsiya-vzaimoraschetov-s-rabotnikami-v-zup-3-ustranenie-peresortitsy-v-registrah-po-vzaimoraschetam.html .
   — Почему в ЗУП 3.1.14 в отчете «Задолженность по зарплате» появились суммы с плюсом и минусом, хотя по сотрудникам все выплачено? .
   — Почему в ЗУП 3.1.13 уволенные сотрудники не попадают в «Ведомость»? .
   Предлагаю попробовать сделать технический документ Ведомость на выплату в год увольнения сотрудника. Проверим, что флажок в карточке сотрудника Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены снят.
   Ожидаем, что в ведомости суммы на руки у сотрудника не будет , но в расшифровке увидим пересортицу. После проведения документа в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам больше не должен проявляться данный уволенный.
   Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить, пожалуйста, напишите. Приложите скриншоты — вместе проверим 🙂

2. Доброе утро. Спасибо за ответ.
   Прикрепляю файлы с подробным описанием, что я сделала, что получилось и что не получилось и прошу вас подсказать, как сделать.

4. Вопрос: а почему сотрудники не заполняются в ведомость по кнопке «Заполнить», а только через подбор?
   Ответ: то происходить по тому, что сумм к выплате нет. Программа не заполняется автоматически таких сотрудник. Только принудительно по кнопке Подбор.
   Сотрудник П. Г.Н. –по этому сотруднику в ведомости исправляется пересортица на сумму 217500. Оставим две этим строки, остальные удалим. Попробуйте по данному сотруднику создать документ Возврат сотрудникам задолженности (Выплаты), указав период Декабрь 2018 года. Подтянется ли сумма долга?
   Сотрудник Б. В.Е -тоже попробуем сделать документ Возврат сотрудникам задолженности (Выплаты)
   Сотрудник Р.О.Н. попробуйте по ней сделать не Ведомость в банк, а Ведомость в кассу — изменится ли сумма на руки.
   Напишите, пожалуйста, о результатах 🙂

5. Большое вам спасибо за такие четкие рекомендации.
   Сообщаю о результатах:
   1) По П.Г.Н. — все получилось!
   2) По Р.О.Н. — все получилось
   Поясните, пожалуйста, почему по Р.О.Н. вы написали сделать не Ведомость в кассу как по остальным сотрудникам, а Ведомость в кассу?
   3) По Б.В.Е. сделала документ «Возврат сотрудником задолженности» от 30.09.2016. Но теперь получилось сальдо 1 рубль и при формировании «Анализ зарплаты по сотрудникам» это сальдо вылезает. Как его убрать?

6. Пожалуйста!
   По Р.О.Н. — это связано с тем, что пособия по уходу за ребенком выплачивается по другому виду дохода. У зарплаты в ведомости в банк мы указываем 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, для выплаты пособия нам нужен другой код. В одной ведомости мы не можем выбрать два, а у нас как раз пересортица из-за этого
   Когда мы делаем ведомость в кассу — такого отбора нет. Все что положено, вне зависимости от Вида дохода все учитывается.
   Последние вложение- это повтори предыдущего. Или у меня не верно отражается.
   Приложите, пожалуйста, данные по Б.В.Е. :
   — документ возврат
   -отчет задолженность по зарплате.У него и была проблема в 1 рубль.
   — расчетный листок за последний месяц работы -или это у нас только перенос данных?

7. Прикладываю запрошенные данные.
   При формировании отчета о задолженности по зарплате сняла галку «Не показывать сотрудников с нулевыми остатками» и просто пришла в ужас — увидела там огромное кол-во сотрудников. По всем нужно сделать технический документ выплата зарплаты? А из-за чего образовалась такая ерунда — как можно узнать, чтобы больше этого не допускать?

9. Приложение

   Могу предположить, что такая ситуацию образовалась из-за ручного заполнения ведомостей в банк. В 2018 году программа не была такой требовательной к заполнением данных, потом изменилось. И проявилась такая пересортица.
   Если данные сотрудники не мешают в Анализе зарплаты по сотрудникам — то не будем их трогать.
   Б.В.Е. : отменяем возврат задолженности. У нас рубль появился из-за корректировки ндфл. Что бы это исправить сделаем технический документ Начисление зарплаты и взносов за сентябрь 2016. На вкладке Корректировка выплаты выбираем вручную сотрудника и ставим рубль.
   Нам важно, чтобы выравнивались сумму. После проведения документа можем проверить данного сотрудника в Анализе зарплаты, если себя проявит — то сделаем техническую ведомость на выплату.

10. Доброе утро. Файл с описанием, что я сделала и что не получилось — в приложение

11. Спасибо за скриншоты.Начислять зарплату за сентябрь не нужно. Просто создаем документ именно за этот период. Сейчас можно нажать кнопку Очистить, чтобы у нас не был рассчитан ндфл у сотрудника. Затем вручную на вкладке Корректировка выплаты ставим рубль.

    1

12. По Б.В.Е. сделала начисление как вы написали, потом техническую выплату и все получилось.
    Увидела еще проблемы по некоторым сотрудникам — все поправила по вашему инструкциям, которые вы писали выше.
    Но остался один сотрудник К.М.Е. по которому и техническую выплату а банке и в кассе провела, но ничего не получилось( Подскажите, что нужно сделать. Файл с информацией в приложение.

    Если все сотрудники без задолженности, но при формировании отчета Задолженность по зарплате» графы «Долг с прошлого месяца» и «Задолженность» должны быть без сальдо, а в графах «Начислено» и «Выплачено» стоять суммы, выделенные черным?

    Подскажите, чтобы не «запускать» ситуацию с пересортицей какие отчеты и действия надо сделать после начисления и выплаты зарплаты, чтобы убедиться, что все ок.

13. Здравствуйте!
    Подскажите, по данному сотруднику пересортица по документу основания. В документ ведомость в банк сотрудник подтянулся или нет? Попробуйте открыть ведомость на выплату за июль 2023 и изменить документ основания: вместо Начисление аванса выбрать Начисление зарплаты и взносов.
    Если все сотрудники без задолженности, но при формировании отчета Задолженность по зарплате» графы «Долг с прошлого месяца» и «Задолженность» должны быть без сальдо, а в графах «Начислено» и «Выплачено» стоять суммы, выделенные черным? В целом да. Но можно смотреть
    Чтобы не запускать пересортицу — самое главное, руками не делать ведомости на выплату. То есть нельзя создать ведомость, выбрать сотрудника и поставить сумму к выплате. Можно ежемесячно формировать отчет Задолженность по зарплате с флажоком «Не показывать сотрудников с нулевыми остатками»

14. Спасибо за такие подробные пояснения.
    По этому сотруднику в июле была такая ситуация: он до 15.07.2023 г. он работал в обычном режиме, а с 16.07.2023 он до 31.07.2023 был в отпуске без сохранения зарплаты и поэтому у него начисление было только за первую половину месяца и выплата тоже.
    Как вы и написали, я открыть ведомость на выплату за первую половину месяца за июль 2023 и изменить документ основания: вместо Начисление аванса выбрать Начисление зарплаты и взносов. И все получилось. Но первоначально ведомости заполнялись автоматом, я никого в ручную не подбирала

15. Такая ситуации произошла, что в документе Начисление зарплаты и взносов произошел зачет аванса. Затем при первой выплате зарплаты программа сама должна исправить пересортица. То есть если мы видим в ведомости хвостики на выплату — мы их не удаляем. В разбираемся почему произошло. Скорее всего мы уставим их, тогда в следующем месяца программа не будет их подтягивать.

Комментарии закрыты.