Как скрыть фиктивное подразделение из штатного расписания.

Вопрос задал Мария М.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Добрый день. Подскажите пожалуйста как верно поступить в такой ситуации:
Ведется штатное расписание с сохранением истории. Было создано фиктивное подразделение «Дистанционные работники за пределами РФ» для целей исчисления НДФЛ, по факту такого подразделения в штатном расписании нет. Как скрыть его из штатного расписания?
Подразделение вводили для того, чтобы указать территориальное условие =ЗАГР. И переместили туда всех сотрудников, работающих за границей, для того чтобы НДФЛ не исчислялось с их доходов. (рекомендация https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-otdelnyh-kategorij-rabotnikov/rabotniki-distantsionshhiki/uchet-zarplaty-rabotnikov-za-granitsej-v-zup-3-1.html).

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас 13 июня. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
  2. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Расскажите, пожалуйста, где именно и почему данное Подразделение Вам мешает?
    Если мы говорим о кадровых отчетах, то можно с помощью настроек скрыть из отчета отражения данного подразделения.
    Например, кадровый отчет — Анализ штатного расписания. По кнопке Настройки — Расширенный — укажем Отбор Не равно и выберем подразделение, которое нужно скрыть.

  3. Спасибо за ответ. Формировали штатное расписание из документа «Утверждение ШР» и видели в списке данное подразделение. Но если сформировать аналогичный отчет «ШР Т-3» и в настройках убрать подразделение, то печатная форма формируется корректно.

  4. С отчетом разобрались, но возник другой момент: при печати кадрового перевода например в приказе мы видим подразделение, которое по факту в штатном расписании не утверждено. В трудовом договоре у нас прописано одно подразделение, а по факту проведен сотрудник в другом. Данная ситуация не корректна. Не поймем как правильно поступить. Возможно есть какие то другие варианты по сотрудникам работающим за границей помимо перевода в подразделение с условием загр?
  5. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Может быть нам создать подразделения с признаком ЗАГР, которые будут называться также как основное их подразделения. Но в названии например поставить точку или в скобка написать (ЗАГР), чтобы можно было отличить подразделения.
    При этом указать без приписки поле: Полное наименование (в т.ч. для записей о трудовой деятельности). Это нам позволит в отчете ЕФС-1 видеть правильное название подразделения.
    Но при печати кадровых приказов будет отражено (ЗАГР). Здесь придется вручную убирать.
    Или будем рассматривать полностью смену способа начисления для таких сотрудников?

  6. Было бы здорово если Вы бы смогли нам предложить альтернативный вариант способа начисления таким сотрудникам, чтобы штатка соответствовала действительности.

  7. Чтобы реализовать начисление таких сотрудников можно обратиться к публикации: Учет зарплаты работников за границей в ЗУП 3.1 . Будет рассматривать настройки из учета, что у нас версия программы не КОПР, а базовая или ПРОФ.
    Таким образом, общая последовательность
    — создаем начисления, который не облагаются НДФЛ
    — делаем кадровые переводы, если нужно перевести в свое подразделение сотрудник и меняем начисления
    — создаем начисления для отпуска, прикладываю настройки: Оплата Отпуска заграничному сотруднику .
    Если что-то в момент реализации в ЗУП не будет получаться, пожалуйста, напишите. Разберем более подробнее:)

  8. Спасибо за ответ. Можете закрывать вопрос.

  9. Пожалуйста!
    Рада была Вам помочь. Хорошего дня:)

Комментарии закрыты.