Как исправить сведения в ЕФС-1

1. Здравствуйте!
   В Вашем случае создадим новый документ «Регистрация трудовой деятельности» и по кнопке «Добавить» заполним необходимое мероприятие — Увольнение со старым ОКЗ. Затем на основании данного документа заполним новые Сведения ЕФС-1 подразд.1.1
   Хочу обратить Ваше внимание, что автоматическое заполнение нового ОКЗ не всегда корректно. Возможно, в Вашем случае старый ОКЗ был верным (ОКЗ проставляется по трудовой функции Вашего сотрудника в Вашей организации)

   Для информации.
   Если мы все-таки меняем сейчас ОКЗ по должностям, тогда должны подать корректировку прошлых мероприятий с отменой старых и присвоения новых ОКЗ. Задача выглядит объемной.
   Для того, чтобы ее облегчить, предлагаю Вам донастроенные отчеты, с помощью которых можно провести инвентаризацию кодов ОКЗ.
   Как с ними работать описали в публикации Как в ЗУП 3.1 проверить коды ОКЗ для должностей и сведений о трудовой деятельности . Нам интересен Пример 1. Сверка кодов ОКЗ по должностям, если организация ведет ШР

   Чтобы поменять код, идем в раздел Кадры-Электронные трудовые книжки, формируем документ Регистрация трудовой деятельности. Выбираем команду Изменить, находим нашего сотрудника и мероприятие, по которому нужно подать изменения. Для каждого мероприятия появится две строки — одна с отменяемым мероприятием, она серая и недоступна для редактирования. Во второй строке вносим изменения-выбираем правильный ОКЗ, проводим документ и заполняем ЕФС-1 подраздел 1.1.

   Посмотрите «Пример 4. Внесение корректировок по сведениям» в статье Изменения в учете по ЭТК (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120) .

   Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

2. Добрый день.
   На основании регистрации трудовой деятельности у меня сформировался ЕФС-1 с двумя мероприятиями — один без ОКЗ с отменой, а второй с корректным ОКЗ. Но отчет в таком виде у меня не приняли и просят направить повторно одно увольнение без всяких отменяющих с корректными данными. Как сделать так, чтобы в ЕФС не подтягивалось мероприятие с отменой.
   Заранее благодарю за ответ.

3. Добрый день!
   Скорее всего, Вы заполнили документ «Регистрация трудовой деятельности» по кнопке Исправить.
   В нашем случае запись в документ «Регистрация трудовой деятельности» вносим по кнопке «Добавить». Подсмотреть, как заполнить, можно в старом документе — отмененная запись (серым цветом)

   

   png dobavit

4. Заполнила Регистрацию труд. деятельности по кнопке Исправить, но программа не дает мне провести его, пишет- мероприятие уже зарегистрировано документом увольнение.
   Как поступить в этом случае?
   Спасибо.

5. В Вашем случае мы кнопку Исправить не используем. Заполняем все вручную по команде Добавить. Чтобы вызвать данную команду на пустом поле в документе ««Регистрация трудовой деятельности»» правой кнопкой мышки открываем меню и выбираем Добавить (см.скриншот выше приложила).

6. Да, я сделала именно так, по кнопке Добавить, а не исправить, но программа не дает провести документ

7. Предлагаю в документе «Увольнение» снять флажок «Отразить в трудовой книжке» и попробовать еще раз провести созданный документ

8. Сделала, регистрацию провела, но теперь ничего не подтягивается в ЕФС, к сожалению

9. Попробуйте в отчете «Сведения ЕФС-1 подразд.1.1» по кнопке «Подбор» выбрать данного сотрудника

Комментарии закрыты.