Как донастроить отчет, чтобы не лезли давно уволенные сотрудники?

1. Здравствуйте!

   Причина этой проблемы – пересортица по уволенным сотрудникам в учете взаиморасчетов.
   Как поступить в такой ситуации разбираем в статье:

   Как в ЗУП 3.1 убрать уволенных сотрудников из отчетов по зарплате

   Если что-то не будет получаться, пишите, будем разбираться подробнее.

2. Здравствуйте, Марина! Большую часть «победила» ч/з ведомость раздатчика, спасибо. Но есть кто вылез с сумой (см.рис) ее как победить?

3. Разобралась, — она уволилась в марте 2024 (до этого была в отп.по ух.за реб.). Но есть другой затык: если сотрудник увольнялся, а потом вновь принялся, то тоже не подбирается в ведомость, чтобы пересорт закрыть.(?)

4. Здравствуйте!

   Такое возможно, если ранее сотрудник увольнялся, а затем снова был принят. В этом случае к одному физическому лицу будет привязано два сотрудника с разными табельными номерами (уволенный сотрудник и сотрудник который продолжает работать). Если такие сотрудники есть, то нужно проверить, по уволенному сотруднику в карточке флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Если такой флажок установлен, то его нужно убрать, иначе с установленным флажком сотрудник не будет подтягиваться в техническую ведомость.

5. убрала, конечно. Все равно не подтягивается(

6. Здравствуйте!

   Для того чтобы понять в чем причина предлагаю сформировать отчет Остатки по регистру Зарплата к выплате.
   Скачать настройки отчета можно в статье:
   Настройки отчетов для проверки остатков взаиморасчетов с работниками в ЗУП 3.1

7. Здравствуйте, Марина! Спасибо большое за ссылки. Подскажите пожалуйста, есть возможность убрать уволенных сотрудников в архив (которые уволенные, чтобы в ведомость попали) через групповую обработку?

8. Здравствуйте!

   Не совсем понимаю вопрос 🙏. Опишите пожалуйста подробнее зачем нам убирать уволенных в архив ? Мы же наоборот доставали уволенных из архива, снимали в карточке флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». И делали это для того чтобы уволенные попали в техническую ведомость. Или сейчас Вы скорректировали взаиморасчеты по уволенным и нужно снова убрать их в архив?

   Также на всякий случай прикладываю ссылку на статью. Обратите внимание на видео, советую посмотреть его, в нем Юля подробно рассказывает о вашем случае, как проверить и убрать пересортицу Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1

   

9. Добрый день, Марина! Да, все верно, но если я уже все сделала (закрыла все ненулевые суммы), надо же уволенных опять в архив.

10. Марина, подскажите пожалуйста, почему не закрывается пересорт у сотрудника (хотя он подтянулся в тех.ведомость)?

11. Здравствуйте!

    Чтобы переместить в архив всех уволенных можно проделать следующие действия:
    1. Вывести в списке сотрудников дату увольнения (Еще — Изменить форму)
    

    2. Установить отбор по дате увольнения (Еще — Настроить список — вкладка Отбор)
    

    3. Выделить всех сотрудников, отобранных в списке (Ctrl + A)
    4. Вызвать команду помещения в архив.
    

    По вопросу: «Марина, подскажите пожалуйста, почему не закрывается пересорт у сотрудника (хотя он подтянулся в тех.ведомость)?»

    Расчетная ведомость на скриншоте создана за период с 01.12.2022 по 31.12.2022. Возможно техническая ведомость, которая закрывает пересортицу проведена позднее. Если мы создадим Расчетную ведомость в январе 2026, то сотрудник тоже будет в нее попадать или нет?

12. Спасибо большое!
13. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌺

Комментарии закрыты.