Изменения личный данных в военкомат

Вопрос задал Наталья Т.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день, у меня у 2-х сотрудников поменялось место жительство (прописка без изменений) какой документ нужно сформировать в 1с зуп и отправить в военкомат?

Метки вопроса: Воинский учет

Все комментарии (21)

  2. Видео посмотреть не могу пока , но сделала всё по статье, не получается создать Сведения об изменениях для военкомата

  3. Сначала нужно заполнить Содержание изменений в Листке сообщения об изменениях, а затем формировать отчет Сведения об изменениях:

  5. Все получилось, я главное флажок убрала корешок получен, он опять встал поэтому и не получалось наверное .А этот листок я должна отдать сотруднику под роспись, и что с корешком или?

  6. и еще вопрос в статье есть такой пункт
    Порядок действий в ЗУП 3.1 при изменении данных сотрудников
    При получении от сотрудника документов об изменении данных создаем Листок сообщений.- как работник должен мне эти сведения сказать на словах? я например вчера сверялась с сотрудниками ,что бы отправить сверки в военкомат, и мне 2-е говорят, а мы там больше не живем переехали, когда переехали история умалчивает

  8. БОЛЬШАЯ просьба ответить. Сейчас еще один сотрудник мне сообщил что разведен, но в изменениях опять не встает как быть????

    1. Опишите пожалуйста подробнее свою ситуацию, что именно не получается «но в изменениях опять не встает как быть????» Не получается в ЗУП внести информацию об изменениях?

      1. Пока ожидала ответ, сто раз все препроводила, сейчас все изменилось. Проблема была в том что я статут изменила на разведен а он не попадал в лист сообщений и естественно в изменения.

  9. Здравствуйте!

    Спасибо за ожидание🙏 По вопросу: «при получении от сотрудника документов об изменении данных создаем Листок сообщений, как работник должен мне эти сведения сказать на словах? «
    В законодательстве это четко не прописано. Здесь зависит от того какие данные изменились и может ли сотрудник подтвердить изменения документально. На практике:
    — Если может, подтвердить изменения документально, то предоставляет копию документа, например, если изменилась прописка, копию страницы паспорта о прописке.
    — Если изменилось место фактического проживания, то может в письменно в произвольной форме сообщить об этом, чтобы у ответственного за ВУ было основание для внесения изменений.

  10. Листок сообщений-я обязана отдавать сотруднику?(и он должен как то за него мне расписаться)он говорит не куда не пойдет, я же подаю сведения
    НУ например если меняется место жительство получается доков нет, но есть переписка в эл.почте что он живет в другом месте уже (когда уже не ясно). По разводу говорю дай хотя бы св-во растор.брака ,говорит нет, жена бывшая забрала вот и все(как же я его могу заставить что то нести) А на меня могут быть какое то наказание,? раз не понятно с какого момента считать эти 5 дней для подачи доков в военкомат по изменениям

  11. По похожему вопросу есть следующее разъяснение с рекомендациями В.И. Неклюдов Государственная инспекция труда в Нижегородской обл. 08.12.2023:

    Ответ:
    Ответственность за несвоевременное представление сведений об изменении персональных данных в военкомат, если работник не представит работодателю данные сведения, у работодателя не наступит, поскольку в данном случае отсутствует вина работодателя. Ответственность у работодателя наступает в случае нарушения установленного срока с момента внесения изменений в свои учетные документы об изменении персональных данных работника и передачи этих изменений в военкомат.
    Претензии со стороны контролирующих органов могут возникнуть в случае сверки сведений работодателя с данными воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Работодателю в целях минимизации рисков при выявлении непредставления работником актуальных персональных данных в ходе мероприятий, проводимых до начала сверки сведений о гражданах, работающих в организации, необходимо получить от работника заявление об актуальных персональных данных с фиксацией даты и подписи работника, которое будет являться основанием для внесения изменений в учетные документы работодателя.

    Обоснование:
    … До начала сверки сведения о гражданах уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с гражданами (п. 36 Инструкции).
    В таком случае в ходе проведения сверки с работодателем контролирующим органом может быть выявлен факт несоответствия даты изменения персональных сведений работника и даты внесения изменений в учетные документы самого работодателя по результатам личного общения с работниками в рамках мероприятий, проводимых до начала сверки сведений о гражданах, работающих в организации. С целью минимизации претензий со стороны контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий и доказывания отсутствия вины работодателя в рамках п. 1 ст. 4 Закона N 53-ФЗ и пп. «е» п. 32 Положения рекомендуем работодателю утвердить бланк заявления со стороны работника при представлении им работодателю актуальных сведений персональных данных с фиксацией даты и подписи работника. Такой документ, по нашему мнению, будет свидетельствовать об отсутствии вины работодателя и может быть предъявлен работодателем при проведении сверки.
    Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, вносятся ответственными работниками организации в личные карточки работников и в соответствующий срок сообщаются в военные комиссариаты муниципальных образований по форме, приведенной в Приложении N 2 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, установленному Приложением N 13 к Методическим рекомендациям (пп. «е» п. 29 Методических рекомендаций). При заполнении и отправлении данной формы также рекомендуем работодателю прикладывать копию заявления работника об изменении персональных данных.

  16. Например:
    Ген. директору
    от …..

    Уведомляю об изменении моих персональных данных:
    ________________________________________________________________________

    Прикладываю (копии документов)_________________________

    Дата/подпись сотрудника

    Отметка об изменении данных:
    Персональные данные для ВУ изменены и отправлены в военкомат дата/подпись ответственного за В/У

Добавить комментарий