Добрый день! В 1с:ЗУП есть утвержденное штатное расписание (ШР). Появилась необходимость пересмотреть структуру организации (изменить состав подразделений и подчиненность), соответственно часть должностей будут относиться к новым подразделениям. Прошу помочь пошагово как это сделать. И нужно ли перепроводить документы в затронутом периоде? Заранее благодарю за помощь.
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Из вашего вопроса следует, что Вам нужно внести изменение в штатное расписание задним числом. Т.е. например: внести изменение в штатное расписание в июне и применить изменения с 01 мая.
Такие мероприятия, как изменение штатного расписания и организационной структуры предприятия как правило готовятся заранее.Так как здесь необходимо учесть некоторые моменты:
1. Для изменения штатного расписания(ШР) создается приказ. После утверждения изменений в ШР оформляются приказы на кадровые переводы сотрудников в новые отделы и на новые должности, вносятся изменения в трудовые договоры (составляются доп.соглашения к ТД).
2. При этом за 2 месяца до введение в действие этих изменений нужно получить согласие на кадровое перемещение сотрудника (если меняется название должности или подразделения, при условии, что название подразделения указано в трудовом договоре). Если у работника в трудовом договоре не было указано структурное подразделение, то в этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения не требуется (ст. 72.1 ТК РФ).
3. При переводе на другую должность или в другой отдел нужно учесть, что необходимо сдать Сведения о трудовой деятельности — Подраздел 1.1 формы ЕФС-1, который представляется не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) о переводе.
Поэтому уточните пожалуйста какие именно изменения вы планируете и в какой срок. Будут ли меняться названия должностей, создаваться новые отделы. Желательно приложить скриншот примерного изменения штатного расписания.
Обычно Изменение штатного расписания (готовят экономисты) представляет из себя таблицу (документ Exel), которая состоит из двух частей Исключается из ШР и Вводится в ШР в ней содержатся строки с перечнем соответствующих отделов и должностей, промежуточные и общие итогами по соответствующим окладам и ставкам, которые исключаются и вводятся.
После того, как станет понятно какие изменения Вы планируете, приступим к обсуждению вопроса, как реализовать изменение штатного расписания в ЗУП.