Формы 1 (Рабочая сила)

Индивидуальную консультацию запросил Екатерина Д.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в чем может быть причина не заполнения Формы 1 (Рабочая сила)? Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.253). Заполнить необходимо по головной организации и по подразделениям.

Метки вопроса: —
Все комментарии (14)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Посмотрела Ваши скриншоты — поле «Категория статистического наблюдения» в начислениях у Вас заполнено корректно.
    Если Форма №1 (рабочая сила) не заполняется, рекомендую проверить:
    • создан ли отчет заново после обновления программы;
    • используется ли актуальная версия внешнего отчета для релиза 3.1.34.253;
    • корректно ли заполнены данные сотрудников для статистической отчетности.
    Возможность заполнения отчета в разрезе регистраций в Росстате была добавлена 24.04.2026. Для появления данной возможности необходимо установить актуальную версию внешнего отчета.
    Скачать актуальный отчет можно: https://releases.1c.ru/regulated-reports/total?nick=HRMCorp30&ver=3.1.34.253 .
    Порядок подключения внешнего отчета: Внешние формы регламентированных отчетов в ЗУП 3.1 .
    После обновления программы ранее созданные экземпляры внешнего отчета иногда могут заполняться некорректно, поэтому рекомендую:
    1. Создать новый экземпляр отчета;
    2. Заполнить его повторно;
    3. Проверить заполнение по головной организации и подразделениям.
    Чтобы сформировать отчет по самой организации (головному подразделению) — выбираем регистрацию организации

    В помощь предлагаю ознакомиться с материалом по ссылке Форма 1 (рабочая сила) в 2026 году в ЗУП 3.1 .

    Если отчет по-прежнему не заполнится, пришлите, пожалуйста, скриншот результата заполнения отчета.
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Спасибо за уточнение.
    Если актуальная форма уже подключена и новый экземпляр отчета также не заполняется, тогда, скорее всего, проблема уже не связана с версией внешнего отчета.
    Уточните, пожалуйста:
    — отчет совсем пустой или не заполняются только отдельные подразделения/организация;
    — используется ли заполнение в разрезе регистраций в Росстате — тогда проверим заполнение сведений по организации. Также обратим внимание на дату действия регистрации (раздел «Сведения об организации» в статье, ссылку на которую направляла выше);
    — есть ли сотрудники, попадающие в отчет — можно проверить по зеленому полю через кнопку «Расшифровать».

    Также пришлите, пожалуйста:
    • скриншот результата заполнения отчета.

    Посмотрим подробнее.

    png f17
    png f16
    png f15

  4. Татьяна, отчет совсем пустой. Видимо подразделения были расформированы и убраны в архив. С 01.04.2026 создали новые подразделения с такими же наименованиями. Как теперь правильно заполнить отчет, из архива вынимать?

  5. Татьяна, также обратила внимание что отчет не заполняется, но если расшифровать, то в расшифровке есть сведения.
  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Попробовала смоделировать Вашу ситуацию на демо-базе:
    • назначила по закрытому подразделению регистрацию в Росстате с января 2025 года;
    • программа корректно заполнила данные по подразделению за 2025 год;
    • подразделение при этом из архива не восстанавливала.

    Поэтому, скорее всего, восстанавливать подразделения из архива не потребуется.

    Предлагаю проверить следующее:
    • в справочнике «Подразделения» установить флажок «Показывать расформированные»;
    • проверить регистрацию в Росстате по подразделению;
    • при необходимости изменить дату регистрации на январь 2025 года.

    png stat

  7. Доброе утро, Татьяна! Подскажите, пожалуйста, как отобразить старые подразделения закрытые и убранные в архив? У меня не отображается галочка показать расформированные подразделения.
    1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

      Спасибо, что проверили рекомендации.

      Если отчет по-прежнему не заполняется, попробуйте, пожалуйста, установить дату в отчете меньше даты создания подразделения, например 01.07.2024, и повторно сформировать отчет.
  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Отображение флажка «Показать расформированные» зависит от настроек штатного расписания. Если параметр «Ведение штатного расписания» отключён, в справочнике «Подразделения» дополнительные флажки могут не отображаться.

    Также причина может быть связана с ограничениями прав доступа, поэтому можно проверить отображение под другим пользователем, например с правами администратора.

    Если будет возможность, пришлите, пожалуйста:
    • скриншот карточки закрытого подразделения;
    • скриншот настроек штатного расписания.

    Это поможет точнее определить причину.

  10. К сожалению, не получается заполнить. В отчете Проверка для начислений по форме Рабочая сила если подобрать расформированное подразделение, то подтягивает. Как я понимаю это алгоритм заполнения отчета что заполняется автоматически только если действующее подразделение?
  13. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за уточнение.
    Если форма П-4 по этим подразделениям заполняется, значит данные в базе присутствуют. При этом форма №1 (Рабочая сила) и форма П-4 используют схожие методы отбора данных, поэтому такое поведение выглядит нестандартно.
    Поскольку расформированное подразделение подбирается в отчете «Проверка для начислений по форме Рабочая сила», вероятно, проблема связана именно с алгоритмом автоматического заполнения отчета.
    В данной ситуации предлагаю:
    • создать копию базы;
    • обновить ее до актуального релиза;
    • после обновления сформировать новый отчет повторно.
    Если ошибка сохранится, можно направить копию базы на почту at@buhexpert8.ru, чтобы подробнее проверить причину такого заполнения.
Добавить комментарий