Формы 1 (Рабочая сила)

1. Здравствуйте!
   Посмотрела Ваши скриншоты — поле «Категория статистического наблюдения» в начислениях у Вас заполнено корректно.
   Если Форма №1 (рабочая сила) не заполняется, рекомендую проверить:
   • создан ли отчет заново после обновления программы;
   • используется ли актуальная версия внешнего отчета для релиза 3.1.34.253;
   • корректно ли заполнены данные сотрудников для статистической отчетности.
   Возможность заполнения отчета в разрезе регистраций в Росстате была добавлена 24.04.2026. Для появления данной возможности необходимо установить актуальную версию внешнего отчета.
   Скачать актуальный отчет можно: https://releases.1c.ru/regulated-reports/total?nick=HRMCorp30&ver=3.1.34.253 .
   Порядок подключения внешнего отчета: Внешние формы регламентированных отчетов в ЗУП 3.1 .
   После обновления программы ранее созданные экземпляры внешнего отчета иногда могут заполняться некорректно, поэтому рекомендую:
   1. Создать новый экземпляр отчета;
   2. Заполнить его повторно;
   3. Проверить заполнение по головной организации и подразделениям.
   Чтобы сформировать отчет по самой организации (головному подразделению) — выбираем регистрацию организации

   В помощь предлагаю ознакомиться с материалом по ссылке Форма 1 (рабочая сила) в 2026 году в ЗУП 3.1 .

   Если отчет по-прежнему не заполнится, пришлите, пожалуйста, скриншот результата заполнения отчета.

2. Добрый день, Татьяна! Актуальная форма загружена, отчет не заполняется((

3. Добрый день!
   Спасибо за уточнение.
   Если актуальная форма уже подключена и новый экземпляр отчета также не заполняется, тогда, скорее всего, проблема уже не связана с версией внешнего отчета.
   Уточните, пожалуйста:
   — отчет совсем пустой или не заполняются только отдельные подразделения/организация;
   — используется ли заполнение в разрезе регистраций в Росстате — тогда проверим заполнение сведений по организации. Также обратим внимание на дату действия регистрации (раздел «Сведения об организации» в статье, ссылку на которую направляла выше);
   — есть ли сотрудники, попадающие в отчет — можно проверить по зеленому полю через кнопку «Расшифровать».

   Также пришлите, пожалуйста:
   • скриншот результата заполнения отчета.

   Посмотрим подробнее.

   

   png f17

   

   png f16

   

   png f15

4. Татьяна, отчет совсем пустой. Видимо подразделения были расформированы и убраны в архив. С 01.04.2026 создали новые подразделения с такими же наименованиями. Как теперь правильно заполнить отчет, из архива вынимать?

5. Татьяна, также обратила внимание что отчет не заполняется, но если расшифровать, то в расшифровке есть сведения.

6. Попробовала смоделировать Вашу ситуацию на демо-базе:
   • назначила по закрытому подразделению регистрацию в Росстате с января 2025 года;
   • программа корректно заполнила данные по подразделению за 2025 год;
   • подразделение при этом из архива не восстанавливала.

   Поэтому, скорее всего, восстанавливать подразделения из архива не потребуется.

   Предлагаю проверить следующее:
   • в справочнике «Подразделения» установить флажок «Показывать расформированные»;
   • проверить регистрацию в Росстате по подразделению;
   • при необходимости изменить дату регистрации на январь 2025 года.

   

   png stat

7. Доброе утро, Татьяна! Подскажите, пожалуйста, как отобразить старые подразделения закрытые и убранные в архив? У меня не отображается галочка показать расформированные подразделения.

8. Я сделала по рекомендациям, но это не помогло. Отчет не заполняется.

   1. Спасибо, что проверили рекомендации.

      Если отчет по-прежнему не заполняется, попробуйте, пожалуйста, установить дату в отчете меньше даты создания подразделения, например 01.07.2024, и повторно сформировать отчет.

9. Здравствуйте!

   Отображение флажка «Показать расформированные» зависит от настроек штатного расписания. Если параметр «Ведение штатного расписания» отключён, в справочнике «Подразделения» дополнительные флажки могут не отображаться.

   Также причина может быть связана с ограничениями прав доступа, поэтому можно проверить отображение под другим пользователем, например с правами администратора.

   Если будет возможность, пришлите, пожалуйста:
   • скриншот карточки закрытого подразделения;
   • скриншот настроек штатного расписания.

   Это поможет точнее определить причину.

10. К сожалению, не получается заполнить. В отчете Проверка для начислений по форме Рабочая сила если подобрать расформированное подразделение, то подтягивает. Как я понимаю это алгоритм заполнения отчета что заполняется автоматически только если действующее подразделение?

11. Уточните, пожалуйста, а отчет П-4 заполняется за 2025 год по этим подразделениям?

12. Да, заполняется форма П-4.

13. Спасибо за уточнение.
    Если форма П-4 по этим подразделениям заполняется, значит данные в базе присутствуют. При этом форма №1 (Рабочая сила) и форма П-4 используют схожие методы отбора данных, поэтому такое поведение выглядит нестандартно.
    Поскольку расформированное подразделение подбирается в отчете «Проверка для начислений по форме Рабочая сила», вероятно, проблема связана именно с алгоритмом автоматического заполнения отчета.
    В данной ситуации предлагаю:
    • создать копию базы;
    • обновить ее до актуального релиза;
    • после обновления сформировать новый отчет повторно.
    Если ошибка сохранится, можно направить копию базы на почту at@buhexpert8.ru, чтобы подробнее проверить причину такого заполнения.

14. Добрый день, Татьяна! Сегодня обновили релиз, отчет автоматически не заполнился. Делаю вручную по отчету от Бухэксперта. Подскажите, пожалуйста, необходимо заполнять строки в отчете 27? Если нужно, то откуда мне взять цифры в разрезе подразделений?
    К сожалению, базу на почту прислать не смогу.

15. Добрый день!
    Если после обновления отчет перестал автоматически заполняться, возможно, в базе есть доработки или расширения, влияющие на заполнение формы.
    После сдачи отчетности рекомендую выполнить Тестирование и исправление базы 1С 8.3 . (предварительно обязательно сделать копию базы)

    Что касается строки 27.

    Да, строку 27 заполнять необходимо, если в организации были начислены и уплачены страховые взносы за работников, входящих в среднесписочную численность.
    В правилах заполнения строки 27 сказано:
    18.1. В строке 27 показываются суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (направленные на выплату страховой и накопительной частей трудовой пенсии), обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (по кругу среднесписочной численности работников) в государственные внебюджетные фонды за месяцы 2025 года, включая суммы пени, уплаченные только за периоды отчетного (2025) года.
    Т.е. мы показываем здесь не наши обычные взносы, а только те, которые уплатили в государственные внебюджетные фонды за месяцы 2025 года (взносы на ОПС
    и ОМС (старые взносы), взносы «на травматизм», пени, относящиеся к 2025 году).

    При этом суммы указываются по тем, кто вошел в среднесписочную численностью:
    • без внешних совместителей;
    • без работников по договорам ГПХ.

    К сожалению, типового отчета, который полностью готовит строку 27 в нужном разрезе, в ЗУП нет, поэтому при ручном заполнении обычно требуется дополнительная сверка данных.
    Для подбора сумм можно использовать:
    • Анализ взносов в фонды, донастроенный отчет Анализ взносов от НС по сотруднику с начала года и по месяцам — Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов .
    • Карточку учета страховых взносов
    • Анализ зарплаты по сотрудникам
    • Отчеты за 2025 год Раздел 2 ЕФС-1

Комментарии закрыты.