Электронная трудовая книжка при утере бумажной

Вопрос задал Елена К.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Добрый день!
Мы принимаем сейчас, в 2021 году, нового сотрудника. Он говорит, что трудовая книжка у него утеряна, в 2020 г. никому никаких заявлений о бумажной/электронной трудовой не писал.
Хочет сейчас написать заявление на ведение электронной трудовой книжки.
Подскажите, пожалуйста, надо ли нам делать бумажный дубликат или сразу можно вести в электронном виде?
С уважением,
Елена
PS Я понимаю, что это вопрос не по 1С, а по законодательству, но буду благодарна хотя бы за какие-то разъяснения или мнение.

Все комментарии (2)

  1. Здравствуйте! По правилам, если сотрудник пишет заявление на ведение электронной трудовой, то Вы должны об этом сделать запись в бумажной трудовой книжке и выдать ему её на руки. Следовательно, можно предположить, что в данной ситуации необходимо выполнить процедуру восстановления бумажной книжки и только после этого в ней сделать запись о заявлении сотрудника на ведение электронной книжки и выдать восстановленную бумажную ему на руки. Думаю, так будет логично, но прямых разъяснений ПФР по этому поводу не нашел((

Комментарии закрыты.