Два сотрудника

Индивидуальную консультацию запросил Вероника З.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.91/10)

Здравствуйте!
Сотрудник уволился 01.07, а 06.07 принят обратно под другим табельным номером.
В прошлый раз, при увольнении, за ним остался долг работника. А после приема второй раз этого сотрудника этот долг зачтется? Или нет?

Метки консультации: Взаиморасчеты
Все комментарии (20)
  1. Здравствуйте!

    Насколько я вижу по расчетному листку, при окончательном расчете с сотрудником 01.07 задолженность в размере 3 925 руб., числившаяся за сотрудником на конец июня, была учтена.

    Расчет суммы к выплате выглядит следующим образом:

    24 371,33 (начислено) – 3 168 (НДФЛ) – 29,63 (профсоюзные взносы) – 3 925 (задолженность сотрудника на начало июля) = 17 248,70 руб.

    Именно эта сумма отражена в расчетном листке, поэтому в части взаиморасчетов все выглядит корректно.

    Однако меня смущает сумма НДФЛ за июль. Если рассчитать ее исходя из начислений, налог должен составлять 3 168 руб., тогда как в расчетном листке отражено 7 093 руб. Разница составляет как раз 3 925 руб., то есть равна сумме задолженности сотрудника.

    Из отчета «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» видно, что премия была начислена дважды:

    • документом 00ЗК-000141 от 30.06.2026 с выплатой 01.07.2026;
    • документом 00ЗК-000148 от 30.06.2026 с выплатой 09.07.2026.

    Кроме того, по документу 00ЗК-000141 сумма исчисленного НДФЛ составляет 8 604 руб., хотя сумма самого дохода — всего 5 800 руб. Такое поведение программы может возникнуть при нарушении последовательности проведения документов или некорректном перерасчете НДФЛ.

    Поскольку дата получения дохода относится к июлю, корректировать отчетность за полугодие не требуется. По данным учета НДФЛ суммы исчисленного и удержанного налога за полугодие совпадают и составляют 36 601 руб.

    Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что один из документов Премия был создан ошибочно?

    В таком случае его можно исправить следующим образом:

    1. Откроем документ Премия.
    2. Нажмем кнопку Исправить (в левом нижнем углу формы).
    3. Создадим документ-исправление июлем и укажем сумму премии по этому сотруднику 0 руб.
    4. После этого выполним документ Перерасчет НДФЛ (Налоги и взносы — Перерасчеты НДФЛ) по данному сотруднику. Месяц перерасчета укажем июль.

    В результате сумма ошибочно начисленной премии будет сторнирована, а исчисленный НДФЛ будет пересчитан. Поскольку в программе НДФЛ рассчитывается по физическому лицу, корректировка будет учтена при последующих взаиморасчетах с сотрудником.

    После выполнения исправления, пожалуйста, пришлите:

    • скриншот отчета Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за 2026 год;
    • расчетные листки сотрудника за июнь и июль.

    Вместе проверим, что сторнирование премии и перерасчет НДФЛ выполнились корректно, а также убедимся, что суммы начислений, налога и взаиморасчетов с сотрудником теперь отражаются верно.

  2. Да, действительно, при расчете зарплаты за июль программа пересчитывает исчисленный НДФЛ, и взаиморасчеты с сотрудником выравниваются.

    Чтобы убедиться, что корректировка также правильно отразилась в учете НДФЛ, пожалуйста, приложите отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику. По нему мы вместе проверим, что суммы дохода, исчисленного и удержанного налога отражаются корректно и после перерасчета не осталось расхождений.

  3. Спасибо за приложенные скриншоты.

    По Подробному анализу НДФЛ по сотруднику видно, что после исправления документа Премия сумма исчисленного НДФЛ скорректировалась. Однако без начисления заработной платы за июль нельзя окончательно убедиться, что после всех перерасчетов учет НДФЛ останется корректным.

    Предлагаю выполнить действия в следующей последовательности:

    1. Создать документ Начисление зарплаты и взносов за июль по данному сотруднику и рассчитать его.
    2. Затем создать ведомость на выплату зарплаты за июль, чтобы программа рассчитала удержанный НДФЛ.
    3. После этого сформировать:
      • отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику;
      • расчетный листок за июль.

    Пожалуйста, пришлите скриншоты. Тогда мы сможем проверить, корректно ли после начисления зарплаты пересчитался НДФЛ и полностью ли выровнялись взаиморасчеты с сотрудником.

     

  4. После начисления зарплаты за июль ситуация выглядит корректно — в расчетном листке НДФЛ по сотруднику пересчитался, поэтому с этой стороны все в порядке.

    Единственный момент, на который обратила внимание, касается отчета Подробный анализ НДФЛ по сотруднику. Ведомость на выплату зарплаты за июль создана с датой июля, тогда как в документе Начисление зарплаты и взносов за июль в качестве предполагаемой даты выплаты указан август. Из-за этого в отчете по документу-основанию Ведомость на выплату доходы отразились в разных месяцах.

    Также Вы написали, что после начисления зарплаты создаете документ Премия также июлем. Хочу обратить внимание, что типовой алгоритм работы программы предполагает, что документ Начисление зарплаты и взносов является последним документом начисления месяца. После его расчета не рекомендуется вводить новые документы с начислениями, так как это может привести к некорректному расчету НДФЛ и страховых взносов.

    Предполагаю, что НДФЛ в документе Премия не был исчислен именно потому, что в нем выбран вариант выплаты С зарплатой, а зарплата за месяц к этому моменту уже была рассчитана.

    В данной ситуации можно использовать один из следующих вариантов:

    • изменить в документе Премия вариант выплаты на В межрасчетный период и указать фактическую дату выплаты. В этом случае премию потребуется выплатить отдельной ведомостью;
    • либо после проведения документа Премия повторно пересчитать сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов.

    При этом второй шаг фактически необходим в любом случае, поскольку при первоначальном расчете зарплаты страховые взносы были рассчитаны без учета премии, начисленной позднее. Повторный расчет документа Начисление зарплаты и взносов позволит корректно пересчитать как страховые взносы, так и НДФЛ.

  5. Да, в данном случае можно воспользоваться одним из двух способов:

    • Перезаполнить документ целиком по кнопке Заполнить.
    • Пересчитать только конкретного сотрудника. Для этого в документе Начисление зарплаты и взносов нажмите правой кнопкой мыши по строке с сотрудником и выберите команду Пересчитать сотрудника.

    Если после расчета зарплаты документ Премия вводится только для одного сотрудника, то удобнее воспользоваться вторым вариантом и пересчитать только этого сотрудника.

Добавить комментарий