Доплата за совмещение при работе на неполной ставке ( 0,5 ; 0,8..)

1. Здравствуйте!

   Я правильно понимаю, что вы пользуетесь документом «Совмещение должностей» для регистрации совмещения? А если тогда установить в документе

   а) Оклад (как для 1 ставки)

   б) % совмещения как 100% (если сейчас установлен % совмещения 50%)

   Тогда результат получится тот, который вам требуется.

2. Да, пользуемся документов Совмещение должностей.
   Оклад в Совмещении исправила как у полной ставки. Процент совмещения увеличила вдвое ( был 80% , поставила 160 % ).
   Результат в начислении получился. Спасибо.
   Почему автоматом неверный расчет ? Ошибка программы ?

   1. Здравствуйте!
      1. Расчет зависит от формулы, которая заложена в самом начислении по доплате за совмещение.
      Скорее всего в документе «Совмещение должностей» у вас есть реквизит «Вид доплаты» и выбрано начисление. Откройте это начисление прямо из документа и пришлите пожалуйста скриншот его настроек с первой вкладки.
      2. И пришлите еще скриншот документа «Совмещение должностей»

3. Добрый день!
   Во вложении

   1

   1. Здравствуйте!
      Насколько я понимаю, в формуле можно убрать показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени. Дело в том, что у нас при расчете выражения = норма часов по графику целой ставки * количество часов в совмещаемом периоде ( часы 0,5 ) уже получается перерасчет оклада пропорционально отработанным часам. Поэтому умножение еще и на показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени мне кажется излишним.

      Если вы исправите формулу в уже действующем начислении, то ничего не изменится для уже рассчитанных в прошлых периодах сумм, если только вы их не будете пересчитывать в текущем периоде. Если же есть вероятность возникновения перерасчета, то путем копирования текущей «Доплаты за совмещение» можно создать новый вид расчета и в нем из формулы убрать показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени. А затем уже в документе «Совмещение должностей» выбирать новое начисление. А в старой «Доплате» можно установить флажок «Начисление больше не используется».

      Не все данные в документе «Совмещение должностей» на скриншоте видны, поэтому предположу:
      а) для полной ставки установлен оклад = 75 500 руб.
      б) если сотрудник работает на 0,5 ставки, значит фактический оклад у него получается = 37 750 руб.
      в) сотруднику назначено расширение зоны обслуживания и при этом, если бы он отработал полный месяц, то должен был бы получить оклад еще за 0,5 ставки. Это условие я верно поставила?
      Вот такие у нас вводные данные и формула для «Доплаты за совмещение» выглядит следующим образом:
      РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВЧасах / НормаЧасов

      Тогда заполнение реквизитов в документе «Совмещение должностей» получится таким:
      а) при выборе сотрудника в таблицу с окладом загрузится значение = 37 750 руб. (т.е. Оклад (0,5)).
      б) в качестве ставки, которая будет занята при совмещении = 0,5 (это значение будет учитываться в кадровых отчетах, но не будет влиять на расчет доплаты)
      в) в поле «Рассчитывать % ФОТ совмещающего» укажем 100% исходя из предположения, что при полностью отработанном месяце сотрудник бы получил еще половину своего оклада по 0,5 ставки
      г) в результате в поле «Размер доплаты» загрузилось значение = 37 750 руб.
      д) действует расширение зон обслуживания с 18.07.2024 по 31.07.2024 г.

      В «Начислении зарплаты и взносов» сумма «Доплаты за совмещение» с 18.07.2024 по 31.07.2024 рассчитается следующим образом:
      100% * 37 750 (РазмерДоплатыЗаСовмещение) * 40 (ВремяВЧасах) / 184 (НормаЧасов) = 8 206,52 руб.

      Если требуется другой расчет, то приведите пожалуйста пример на тех цифрах, которые вы прислали по документу «Совмещение должностей».

      1

4. Добрый день!
   Исправили формулу на РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВЧасах / НормаЧасов
   В программе расчет получился такой : 28750 (0,5ставки) / 165,6 (норма часов при полной ставки) * 36 часов ( часы в совмещаемом периоде при 0,5 ставки 03.07-16.07) * 80% ( процент совмещения ) = 5000 .
   Пришлось при расчете зп в документе совмещения руками исправить оклад на полный, чтобы в итоге выйти на верную сумму доплаты.57500/165,6*36*80%= 10000
   В чем наша ошибка ? Хотелось бы настроить расчет автоматом.

   1. Здравствуйте!
      Я правильно поняла, что вы хотите сделать доплату за совмещение как 80% от полного оклада по определенной должности с учетом отработанного сотрудником времени ?
      Тогда почему бы в документе «Совмещение должностей» переключатель не установить в положение «Совмещение должностей, профессий» ? Далее в разделе «Размер доплаты» установить флажок «Рассчитать по ФОТ» и переключатель установить в положение «% от ФОТ … далее идет название замещаемой должности». После этого ввести значение процента доплаты — 80%.

      Если сотруднику на самом деле делают доплату за совмещение за замещение сотрудника, работающего на полном окладе, то можно в документе «Совмещение должностей» переключатель установить в положение «Исполнение обязанностей сотрудника». А затем переключатель установить в положение «% от ФОТ … далее идет ФИО сотрудника, которого замещают». И указать процент доплаты — 80%.

5. Доброе утро!
   Во вложении.
   Увеличение объема работ в определенный период 80%. Почему программа не верно рассчитала доплату ?

   1. Здравствуйте!
      Расчет в соответствии с формулой и заданными параметрами.
      Если требуется доплата как 80% от ФОТ самого сотрудника, то этот ФОТ составляет 28 750 руб. 80% от него = 28 750 * 80% = 23 000 руб. Данное значение видим в документе «Совмещение должностей».
      Далее расчет в «Начислении зарплаты и взносов» согласно формуле: 23 000 (доплата) / 165,6 (норма при полной ставке) * 36 (отработано часов) = 5 000 руб. Именно так рассчитала программа.
      При «Виде совмещения» — «Расширение зон обслуживания» процент доплаты можно выбрать только исходя из ФОТ совмещающего. Если сотрудник работает на полставки, то и ФОТ у него будет полставочный.
      Если вы хотите доплату сделать как 80% от ФОТ при полной ставке, то в предыдущем комментарии написала, что тогда нужно переключатель «Вид совмещения» установить в один из двух других вариантов и указать, что расчет будет идти исходя из ФОТ должности/профессии или другого сотрудника, работающего на совмещаемой должности на полную ставку. Какой бы вариант вы не выбрали в «Начислении зарплаты и взносов» сотруднику рассчитается «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Но только при новых вариантах доплата будет назначена как 80% от ФОТ при полной ставке, а не от ФОТ при полставки.

6. «Если вы хотите доплату сделать как 80% от ФОТ при полной ставке,…» нет не хотим. Вопрос в другом.
   «23 000 (доплата) / 165,6 (норма при полной ставке) * 36 (отработано часов) = 5 000 руб. Именно так рассчитала программа.»- почему деление на 165,6 . а не на норму при 0,5 ставки ( 82,8 ч ) .
   То есть зп / часы полной ставки 165,6 ч * на часы 0,5 ставки 36ч . это разве правильное поведение программы ?

   1. Деление на часы полной ставки происходит, т.к. скорее всего в настройках Графика работы сотрудника указано, что «Считать норму по другому графику» и выбран график «Пятидневки». Если в Графике убрать эту настройку, то норма будет браться по самому же Графику. Однако тогда придется переназначить «Оплату по окладу (по часам)». Если в этом начислении формула задана как: Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов, то при назначении размера Оклада его нужно будет задать не как для полной ставки, а сразу с учетом занимаемой ставки (0,5).
      И тогда еще нужно проверять как сработают остальные начисления, если они есть у сотрудника.

7. Во вложении настройка графика.
   Система оплаты у сотрудника такая и есть «Оплата по окладу (по часам).

   1. Пришлите еще пожалуйста настройки графика «Основной график (Женщины для совместителей 0,5»

8. Во вложении

   1. Здравствуйте!
      Спасибо за данные.

      Именно так рассчитала программа.»- почему деление на 165,6 . а не на норму при 0,5 ставки ( 82,8 ч ) .
      То есть зп / часы полной ставки 165,6 ч * на часы 0,5 ставки 36ч . это разве правильное поведение программы ?
      Программа верно рассчитывает, все согласно заданной формуле и настройкам Графика.
      В Графике сотрудника установлен флажок, что что «Считать норму по другому графику» и выбран график «Основной график (Женщины для совместителей 0,5». В Графике «Основной график (Женщины для совместителей 0,5» норма — 36 часов в неделю. В Июле эта норма составляет = 165,6 часов.
      Формула «Оплаты по окладу (по часам)» такая : Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Поэтому исходя из настроек Графика показатель НормаЧасов получает значение нормы часов из графика «Основной график (Женщины для совместителей 0,5». Т.е. в июле показатель НормаЧасов для сотрудника-полставочника будет равен 165,6 часов.

   2. Как перенастроить расчет исходя из нормы по Графику самого сотрудника описала вот в этом сообщении — ссылка на сообщение
      Однако нужно проверять как это отразится на расчете в целом по сотруднику.
      Если планируете настройки Графика изменить, то рекомендую вам создать новый График без флажка «Считать норму по другому графику» и перевести сотрудника на этот График. Остальные особенности описала в комментарии, ссылка на который есть в начале этого сообщения.

Комментарии закрыты.