Долг по НДФЛ за сотрудником в связи с изменением налогового статуса

Вопрос задал Анна Л.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день!
Прошу помочь уточнить следующее:
Обязан ли Работодатель перечислять долг сотрудника по НДФЛ из-за перерасчета НДФЛ с начала года? если сотрудник находится в отпуске без сохранения оплаты с июня месяца и просит перевести сумму долга по НДФЛ на р/с счет Работодателя с целью погашения образовавшейся задолженности.
Дано:
1) нерезидент;
2) с июня 2023 в отпуске без сохранения оплаты;
3) Долг по НДФЛ из-за смены налогового статуса.

Все комментарии (4)

  1. Добавлю, что сотрудник просит перевести образовавшуюся задолженность за него в налоговую.

    1. Здравствуйте!
      Поясните пожалуйста. У вас сотрудник вначале года был нерезидент, а потом стал нерезидентом? Вы пересчитали НДФЛ, но пока его еще не удержали?
      Если все так, то пока вы не удержите НДФЛ, в налоговую эти суммы отправлять не требуется. Если НДФЛ не удержан, то задолженности по нему нет.

  2. Я Вас поняла. Спасибо за ответ!

    В начале года сотрудник был налоговым резидентом РФ. Вскоре его отсутствие в РФ превысило 183 дня. Был произведен перерасчет НДФЛ с 13% на 30%. До июня 2023 у сотрудник был доход, из которого производились удержания в размере 20% для погашения долга по НДФЛ. Вскоре сотрудник уходит в отпуск без сохранения оплаты и за ним остается долг по НДФЛ, так как доходов нет и соответственно удержания в счет погашения задолженности по НДФЛ произвести не предоставляется возможным.

    Сотрудник не планирует в ближайшее время возвращаться к работе, в ходе коммуникации с работником он предложил внести сумму долга на расчетный счет Работодателя, чтобы Работодатель перевел за него данную сумму в налоговую.

    Вопросы:
    1. Можем ли принять в такой ситуации денежные средства от сотрудника и перевести в налоговую?
    2. Или нужно отказать, отображая в отчетности неудержанную сумму?

    1. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

      Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.
      Я поискала разъяснения по вашему вопросу, но описания случая, что сотрудник сам вносим сумму НДФЛ и может ли он так делать, не нашла.

      Организация может удерживать НДФЛ только при выплате сотруднику доходов. Если доходов нет, то удерживать не с чего и возможна ситуация, когда НДФЛ до конца года останется неудержанным. В этом случае в отчете 6-НДФЛ необходимо будет заполнить Раздел 4 в Приложении №1. Затем налоговая сама отправит сотруднику уведомление об уплате недоудержанной суммы, которую он сможет самостоятельно перечислить.

      Если вы все таки примите решение принять сумму от сотрудника и потом ее перечислить, то напишите. Подумаем как это можно зарегистрировать в ЗУП 3.

Комментарии закрыты.