Договоры ГПХ с физическим лицом (не сотрудником компании)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день. Компания периодически заключает договор на съемку с моделями для каталога одежды. При выплате удерживаем НДФЛ и отчисляем страховые взносы. Подскажите, какие отчеты необходимо сдавать в СФР? Нужно ли сдавать ЕФС-1, если это не сотрудники компании.

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, по договорам ГПХ с физическими лицами, которые не являются сотрудниками организации, также возникает обязанность по представлению сведений в СФР.

    1. ЕФС-1, подраздел 1.1
    По договору ГПХ сведения представляются на начало и окончание срока договора.
    При этом должность и подразделение по договорнику не заполняются, но указываются код ОКЗ и код выполняемой функции.
    Подробно — в статье Договорники ГПХ в ЕФС-1 Подраздел 1.1 .

    2. ЕФС-1, Раздел 2 (взносы на травматизм)
    Этот раздел по договорнику представляется только в том случае, если договором ГПХ предусмотрена уплата страховых взносов на НС и ПЗ.
    Если такая обязанность договором не предусмотрена, договорник в разделе 2 не отражается.
    ЕФС-1 Раздел 2 в ЗУП 3.1 — как заполнить и проверить .

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

  2. Есть с физическим лицом (моделью) заключен договор, но акты выставляются по факту выполнения работ (съемки каталога), что может быть как раз в месяц, так и раз в год. То что делать в таком случае в базе ЗУП? На каждый акт создавать новый договор и всегда направлять в сфр отчет ефс-1?
  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Все зависит от того, как оформлен договор с физическим лицом.

    Если заключен один длительный договор, а акты оформляются по факту выполнения работ (съемок), то новый договор под каждый акт создавать не нужно.
    В ЗУП 3.1 такой договор можно оформить документом «Договор (работы, услуги)» с порядком оплаты «По актам выполненных работ». По мере выполнения работ вводятся документы «Акт приемки выполненных работ» на основании этого договора.
    При этом ЕФС-1, подраздел 1.1, не нужно подавать на каждый акт. Сведения по ГПХ представляются в связи с началом и окончанием срока действия договора.
    Если же организация действительно заключает отдельный договор на каждую съемку, тогда каждый договор регистрируется в ЗУП отдельно и по нему представляются соответствующие сведения в ЕФС-1.

    Поэтому в Вашей ситуации, если с моделью заключен один договор на длительный период, а съемки и акты могут быть раз в месяц или раз в год, достаточно одного договора в ЗУП и отдельных актов по мере выполнения работ.

    Предлагаю ознакомиться со статьями:
    Учет договоров ГПХ .
    Что важнее для ЕФС-1 — дата окончания ГПД или дата подписания акта? .
    Оплата по договорам ГПХ в ЗУП 3.1 .
Добавить комментарий