Договор оказания услуг. К нам из отдела попал договор оказания услуг 15 декабря — вчера с актом выполненных работ от 30.06.2025. Сам договор от 1 апреля 2025г. Подскажите с чего начать работу? Уведомление в ИФНС мы подали по страховым взносам, взносы в ФСС заплатили за ноябрь, персонифицированные сведения сдали.
с договором ГПХ встречаемся впервые




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
1. Сначала проверяем в настройка расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен ли флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера. Если не установлен, то устанавливаем
2. Создаем документ Договор (работы, услуги) в разделе Зарплата в журнале Договоры (в т.ч. авторский)
Указываем Способа оплаты: по актам выполненных работ
3. На основании документа Договор (работы, услуги) вводим документ Акт приемки выполненных работ (Зарплата — Договоры (в т.ч. авторский) – Акт приемки выполненных работ).
4. Начисляем оплату по договору. Как начислить оплату по договорам разбираем здесь: Оплата по договорам ГПХ
Как оформить договоры подробно рассказываем в статье: Учет договоров ГПХ
При этом нужно проверить подавался ли ЕФС-1 подраздел 1.1 по договору с мероприятием НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ. Если не подавалось, то его нужно подать (но будет нарушение срока).
Договор ГПХ продолжает действовать или уже завершен? Если завершен, то подаем ли ЕФС-1 подраздел 1.1 по договору с мероприятием ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
Также обратите внимание на сроки отправки Подраздела 1.1 ЕФС-1 о начале и окончании договора ГПХ — пп. 5 п. 2 и п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
— О заключении договора ГПХ – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора
— О прекращении договора ГПХ – не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора
Как отразить договорников ГПХ в ЕФС-1 Подраздел 1.1 разбираем в статье: Договорники ГПХ в ЕФС-1 Подраздел 1.1
Хорошо, буду разбираться. А если акт закрыт 30 ноября, а выплата планируется в январе, то как все это отразить и в каком месяце все это попадет в отчетность
По вопросу: «А если акт закрыт 30 ноября, а выплата планируется в январе, то как все это отразить и в каком месяце все это попадет в отчетность»
В этом случае указываем в акте выполненных работ планируемую дату выплаты январь 2026 и выплачиваем в 2026 году.
После этого в отчет 6-НДФЛ доход по договору попадет за 1 квартал 2026г.
По страховым взносам начисление по договору попадет в тот месяц в котором выполнено начисление оплаты.
Например:
— если в Акте выполненный работ указали месяц декабрь
— и начисление оплаты по договору выполнили документом начисление зарплаты и взносов (или начисление по договорам) за декабрь
то в РСВ и ЕФС-1 раздел 2 начисление по договору и страховые взносы попадет в декабрь месяц.