Уважаемые коллеги!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Программа: ЗУП 3.1.8.246. ОСНО.
Наша организация получила запрос от ПФР о необходимости предоставить индивидуальные сведения по сотруднику, в связи с отсутствием у него стажа (форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая») и начисленных взносов (форма СЗВ-КОРР с типом «Особая») за отдельные периоды работы.
Кроме того выяснилось, что при переходе из одного ПФР в другой и некорректного формирования нашего пенсионного дела были утеряны отчеты за 3-4кв. 2013г. и 1-2кв. 2014г. в целом по организации включая, как сами начисления, так и персональные данные по сотрудникам. Их тоже нужно будет сдавать через корректировки.
Сложность в том, что с января 2017г. мы перешли на ЗУП 3.0. и перенесли только сотрудников с их историческими данными, которые числились работающими в организации, на дату 01.01.2017г. Остальные остались в старой базе ЗУП 2.5. и в новую не попали.
На вашем сайте Бухэксперт я нашла похожий пример с подачей корректирующего отчета по стажу, но там фигурирует только один человек. А у меня их получается больше 100 человек, да ещё затрагиваются сами взносы.
В примере вы советуете создать новый элемент в справочнике Физические лица, а затем уже выбрать его в табличную часть документа по кнопке Добавить. Это касается стажа. А как сформировать форму СЗВ-КОРР с типом «Особая»? Начисления так же руками заполнить?
У меня возникла идея, но не знаю насколько она правильная. Подскажите и поправьте, пожалуйста, если это не так? Чтобы не загромождать новую базу ЗУП 3.1. уволенными сотрудниками я хотела снять копию с текущей базы и закачать в справочник Физические лица всех сотрудников из старой базы, за исключением тех, кто в новой базе уже есть. А потом уже по необходимости подбирать их в корректирующие отчеты. Модно ли это сделать в табличном варианте в Exel? Если да, то можно перенести только ФИО и СНИЛС? Больше ведь никаких данных для отчета не требуется. В дальнейшем использовать эту базу только для подачи корректировок за старые периоды.
Заранее благодарю за ответ.
Все комментарии (8)
Комментарии закрыты.
Приложение
Здравствуйте! Да, начисления вносятся вручную. Загрузить данные по сотрудникам в копию базы можно с помощью встроенной обработки «Начальная настройка программы» (меню Все функции — Обработки) и любого файла отчетности, где эти сотрудники есть.
Добрый день!
Спасибо за оперативный ответ. Вы предлагаете загрузить в ЗУП 3.1. файлы с данными (сами отчеты) с 2010 по 2016 годы, переданными в ПФР с расширением XML. Да, в старой базе эти отчеты у нас есть.
Если я Вас правильно поняла, то алгоритм действий такой: 1)нужно иметь файл ПФР с расширением XML и названием вида: PFR-700-Y-2011-ORG….. 2)загрузить этот файл с помощью встроенной обработки «Начальная настройка программы».
Только я не совсем поняла, что мне это даст? И в каком виде «переедут» в новую базу ЗУП 3.1. старые сотрудники? И как я смогу их подбирать в дальнейшем для подачи корректирующих отчетов в ПФР?
Добрый день!
Это самый простой вариант (без использования Excel) загрузить сотрудников в копию базы, из которой будете сдавать корректировки. Физические лица в базе точно появятся, насчет сотрудников не уверена.
Если я Вас правильно поняла, этим переносом я смогу добиться заполнения справочника Физ. лицами, которые фигурировали в отчетности за старые периоды — 2012-2014г. соответственно. А выгружать нужно все отчеты за эти периоды? А если какие-то Физ. лица повторяются в нескольких отчетах?
Файлы отчетности можно брать любые, не все. Проверила на своей базе, выгрузила справки 2-НДФЛ за 2017, 2019 год из ЗУП 2.5, загрузила в ЗУП 3.1. Данные загрузились в справочник Сотрудники и справочник Физические лица, дублей нет. Только лучше взять файлы РСВ, со справок СНИЛС не загрузился.
Тогда вопрос по файлам. Отчет состоит из 4-ех файлов. РСВ-1, АДВ-6-2 и СЗВ-6-4 (2 пачки: 6-1 и 6-2). Подгружать нужно только те, где есть люди, т.е. СЗВ-6-4? И ещё раз повторю свои вопросы. Выгружать нужно данные из всех отчеты за корректируемые периоды? А если какие-то Физ. лица повторяются в нескольких отчетах, они не выгрузятся дважды?
Файл нужен один PFR-700-Y-2015-ORG-…-DCK-…-DPT-….-DCK-….XML. Можно выгрузить все и при загрузке указать папку, программа сама выберет, что её нужно. Все отчеты не нужны, физ.лица не дублируются при повторной загрузке из другого файла.
Добрый день! Спасибо. Будем пробовать.