Для подачи СЗВ-КОРР (стаж и начисления) перенести в справочник Физ. лиц людей из старой базы?а

Вопрос задал Елена С. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Уважаемые коллеги!
Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Программа: ЗУП 3.1.8.246. ОСНО.
Наша организация получила запрос от ПФР о необходимости предоставить индивидуальные сведения по сотруднику, в связи с отсутствием у него стажа (форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая») и начисленных взносов (форма СЗВ-КОРР с типом «Особая») за отдельные периоды работы.
Кроме того выяснилось, что при переходе из одного ПФР в другой и некорректного формирования нашего пенсионного дела были утеряны отчеты за 3-4кв. 2013г. и 1-2кв. 2014г. в целом по организации включая, как сами начисления, так и персональные данные по сотрудникам. Их тоже нужно будет сдавать через корректировки.
Сложность в том, что с января 2017г. мы перешли на ЗУП 3.0. и перенесли только сотрудников с их историческими данными, которые числились работающими в организации, на дату 01.01.2017г. Остальные остались в старой базе ЗУП 2.5. и в новую не попали.
На вашем сайте БухЭксперт8 я нашла похожий пример с подачей корректирующего отчета по стажу, но там фигурирует только один человек. А у меня их получается больше 100 человек, да ещё затрагиваются сами взносы.
В примере вы советуете создать новый элемент в справочнике Физические лица, а затем уже выбрать его в табличную часть документа по кнопке Добавить. Это касается стажа. А как сформировать форму СЗВ-КОРР с типом «Особая»? Начисления так же руками заполнить?
У меня возникла идея, но не знаю насколько она правильная. Подскажите и поправьте, пожалуйста, если это не так? Чтобы не загромождать новую базу ЗУП 3.1. уволенными сотрудниками я хотела снять копию с текущей базы и закачать в справочник Физические лица всех сотрудников из старой базы, за исключением тех, кто в новой базе уже есть. А потом уже по необходимости подбирать их в корректирующие отчеты. Модно ли это сделать в табличном варианте в Exel? Если да, то можно перенести только ФИО и СНИЛС? Больше ведь никаких данных для отчета не требуется. В дальнейшем использовать эту базу только для подачи корректировок за старые периоды.
Заранее благодарю за ответ.

Все комментарии (8)

  1. Приложение

    Здравствуйте! Да, начисления вносятся вручную. Загрузить данные по сотрудникам в копию базы можно с помощью встроенной обработки «Начальная настройка программы» (меню Все функции — Обработки) и любого файла отчетности, где эти сотрудники есть.

  2. Добрый день!
    Спасибо за оперативный ответ. Вы предлагаете загрузить в ЗУП 3.1. файлы с данными (сами отчеты) с 2010 по 2016 годы, переданными в ПФР с расширением XML. Да, в старой базе эти отчеты у нас есть.
    Если я Вас правильно поняла, то алгоритм действий такой: 1)нужно иметь файл ПФР с расширением XML и названием вида: PFR-700-Y-2011-ORG….. 2)загрузить этот файл с помощью встроенной обработки «Начальная настройка программы».
    Только я не совсем поняла, что мне это даст? И в каком виде «переедут» в новую базу ЗУП 3.1. старые сотрудники? И как я смогу их подбирать в дальнейшем для подачи корректирующих отчетов в ПФР?

  3. Добрый день!

    Это самый простой вариант (без использования Excel) загрузить сотрудников в копию базы, из которой будете сдавать корректировки. Физические лица в базе точно появятся, насчет сотрудников не уверена.

  4. Если я Вас правильно поняла, этим переносом я смогу добиться заполнения справочника Физ. лицами, которые фигурировали в отчетности за старые периоды — 2012-2014г. соответственно. А выгружать нужно все отчеты за эти периоды? А если какие-то Физ. лица повторяются в нескольких отчетах?

  5. Файлы отчетности можно брать любые, не все. Проверила на своей базе, выгрузила справки 2-НДФЛ за 2017, 2019 год из ЗУП 2.5, загрузила в ЗУП 3.1. Данные загрузились в справочник Сотрудники и справочник Физические лица, дублей нет. Только лучше взять файлы РСВ, со справок СНИЛС не загрузился.

  6. Тогда вопрос по файлам. Отчет состоит из 4-ех файлов. РСВ-1, АДВ-6-2 и СЗВ-6-4 (2 пачки: 6-1 и 6-2). Подгружать нужно только те, где есть люди, т.е. СЗВ-6-4? И ещё раз повторю свои вопросы. Выгружать нужно данные из всех отчеты за корректируемые периоды? А если какие-то Физ. лица повторяются в нескольких отчетах, они не выгрузятся дважды?

  7. Файл нужен один PFR-700-Y-2015-ORG-…-DCK-…-DPT-….-DCK-….XML. Можно выгрузить все и при загрузке указать папку, программа сама выберет, что её нужно. Все отчеты не нужны, физ.лица не дублируются при повторной загрузке из другого файла.

  8. Добрый день! Спасибо. Будем пробовать.

Комментарии закрыты.