Дата начала действия персональных сведений физ. лица

Вопрос задал Оксана Х.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день!
Конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.11.133).
При заведении персональных данных физ.лица (например, сведений о воинском учете или сведений о состоянии в браке) нужно указывать дату, с которой действуют данные сведения.
При этом на данное поле распространяется установленная дата запрета изменения данных.
Бывают ситуации, когда сотрудники с большим опозданием сообщают о вступлении в брак/разводе, или сведения о воинском учете. Корректно ли в таком случае при заведении этих данных указывать, что они действуют с текущего числа, даже если, например, брак был заключен год назад? Это ни на что не может повлиять? Или же есть какие-то способы заведения корректных дат?
Заранее огромное спасибо за ответ

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (2)

  1. Добрый день. Вы правы, дата действия таких сведения вводится не позднее установленной даты запрета. Для некоторых сведений это не имеет особого значения (например, вступление в брак). Однако иногда, например, при вводе данных об инвалидности, требуется ввести сведения именно задним числом. В таком случае могу порекомендовать только отключить на время дату запрета редактирования (например, только для раздела «Кадровый учет»).

    1. Приложение

      Дополню свой ответ, что указать дату запрета по разделам можно открыв «Другие способы указания даты запрета» — «По разделам». Также имеется возможность указать дату запрета «По разделам и объектам». Под объектами в данном случае подразумеваются организации, по которым ведется учет в базе.

Комментарии закрыты