Данные по сотрудникам

Вопрос задал Борозная Ольга

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Как сформировать отчет, чтобы была видна, динамика количества сотрудников, затрат на персонал и страховые взносы с разбивкой по категориям персонала за отчетный период, заканчивающийся 31.03.2021. В том числе количество сотрудников с разбивкой по категориям персонала (производственный персонал, административный персонал и руководящий состав)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста:

    1. Количество сотрудников нужно именно тех, кто числится, или кому начислялись какие-либо доходы в отчетном месяце / периоде?
    2. Категории персонала — это типовой или доп. реквизит? К какому справочнику привязан (Сотрудники или Должности)?
    3. Затраты на персонал — все ли начисления должны входить сюда?
    4. Периодичность сравнения — месяц? Т.е. мы берем данные за 1 квартал и сравниваем их помесячно?
    5. Как должна выглядеть динамика в отчете: диаграмма или таблица с расчетом отклонений от предыдущего отчетного периода?

    Сразу предупрежу, что одним отчетом всю эту информацию не вытащить. Потребуется использовать 2 или 3 типовых отчета (точное кол-во зависит от ответов на вопросы).

  2. Количество сотрудников нужно именно тех, кто числится, или кому начислялись какие-либо доходы в отчетном месяце / периоде? — числится
    Категории персонала — это типовой или доп. реквизит? К какому справочнику привязан (Сотрудники или Должности)? — типовой/должности
    Затраты на персонал — все ли начисления должны входить сюда? — все
    Периодичность сравнения — месяц? Т.е. мы берем данные за 1 квартал и сравниваем их помесячно? — месяц/квартал или год
    Как должна выглядеть динамика в отчете: диаграмма или таблица с расчетом отклонений от предыдущего отчетного периода? — таблица

    1. В таком случае потребуется настраивать 3 разных отчета: по численности, зарплате и взносам.

      Для отчета по изменению численности можно воспользоваться рекомендациями по настройкам отчета, приведенным в семинаре [21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате в 1С, блок «Примеры настроек отчетов», видео «Пример 1: Отчет по изменению численности в разрезе категорий должностей». Если потребуется группировка данных не по кварталам, а по месяцам, то нужно будет заменить поле «Месяц.Даты начала.Начало квартала» на «Месяц». Также к записи семинара приложены готовые настройки. Их можно скачать и загрузить себе: Как подключить настройки отчетов.

      Для отчета по суммам начислений можно воспользоваться рекомендациями из семинара [15.06.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Настройки отчетов ч.3, блок «Функции ВычислитьВыражение и ВычислитьВыражениеСГруппировкой», видео «Расчет изменения суммы по сравнению с предыдущим месяцем». В Вашем случае только строки нужно будет группировать не по сотрудникам, а по категориям должностей.

      Что касается страховых взносов, то здесь вынуждена Вас огорчить. В типовые отчеты по взносам не выведено поле «Должность». Поэтому получить разбивку по категориям должностей мы с Вами типовыми отчетами не сможем. В регистрах учета взносов информация о должности сотрудников также не хранится. Поэтому универсальный отчет здесь нам не поможет. Для получения отчета по взносам в разбивке по категориям должностей придется обращаться к программистам и писать доп. отчет или сложный запрос сразу к нескольким регистрам (его можно использовать в Универсальном отчете в режиме толстого клиента).

Комментарии закрыты