Добрый день.
Подскажите пожалуйста, как в 1с ЗуП правильно отразить договор ТС с экипажем. Договор заключен с 01 декабря 2022 года на 31 декабря 2023 год.(возможно в течении года будут манятся суммы и дата договора)
По условию договора разбит на две суммы
1. аренда ТС
2. услуги по управлению ТС
арендная плата рассчитывается пропорционально дням фактического использования
Декабрь провела в 1 с ЗуП следующими документами:
1. аренда ТС — начисление прочих доходов рассчитала сумму за декабрь и выплатила 30.12.22
2. услуги по управлению ТС — договор работа, услуги скан прилагаю.
Подскажите как мне быть в январе. создать новый документ договор работа, услуги и какие даты и сумму мне указать?
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если отталкиваться от фактических дат, которые прописаны у вас в договоре, то дата окончания договора должна была быть проставлена в ЗУП 3 как 31.12.2023 г.
Нужно ли подавать сведения о начале действия договоров, переходящих с 2022 на 2023 год, законодательных разъяснений по этому вопросу нет. По идее необходимо будет подать сведения в момент прекращения действия договора. Механизма исправления документа «Договор (работы, услуги)» в ЗУП 3, к сожалению, нет. В этом случае придется открывать период, ставить флажок «Отразить трудовую деятельность» и проставлять новую дату окончания договора. Тогда в ЕФС-1 попадет и строка с датой начала действия договора и с датой окончания.
Подробнее можно посмотреть в разделе Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ в статье — КАК В ЗУП 3.1 ЗАПОЛНИТЬ ЕФС-1 ВМЕСТО СЗВ-ТД С 2023 ГОДА?
Напишите пожалуйста как вы хотите, чтобы в программе отражался договор ГПХ: чтобы его даты начала и окончания соответствовали бумажному варианту или как-то по другому регистрировался? Тогда можно будет определить как это внести в ЗУП 3. И готовы ли вы редактировать прошлый период, но, конечно, без последствий для начислений?
Добрый день.
Хотелось бы что бы чтобы даты начала и окончания соответствовали бумажному варианту. И не хочется пересчетов.
Здравствуйте!
Вам придется открыть прошлый период.
В документе «Договора (работы, услуги)» установить флажок «Отразить трудовую деятельность» и указать дату окончания договора 31.12.2023 г. Можно даже поменять «Способ оплаты» по договору на «По актам выполненных работ», чтобы начисления появлялись только в месяцах, когда вы введете «Акт выполненных работ» на нужную вам сумму. Но можно оставить и прежние условия. Тогда придется контролировать в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Договоры» появляющиеся строки по договору ГПХ. При необходимости удалять их и править суммы.
Изменение «Способа оплаты» в договоре ГПХ не приведет к появлению строк в сервисе «Перерасчеты» (Зарплата — Перерасчеты). Но дополнительно проконтролируйте этот момент и при необходимости удалите строки по работнику.
Также в документе «Договор (работы, услуги)» потребуется указать код ОКЗ.
Подробнее посмотрите об этом в разделе Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ в статье КАК В ЗУП 3.1 ЗАПОЛНИТЬ ЕФС-1 ВМЕСТО СЗВ-ТД С 2023 ГОДА?
После этого при заполнении ЕФС-1 подтянется строка по договорнику с информацией по заключения договора.
Информация по прекращению договора подтянется в ЕФС-1 по дате его окончания.
Если потребуется прекратить договор ранее срока его действия, то как это сделать в ЗУП 3 в текущих релизах также описано в вышеприведенной статье.
Здравствуйте!
Подскажите, какую сумму указать в документе? И правильно ли я понимаю закрывать каждый месяц актами выполненных работ с той суммой какая будет рассчитана?
Здравствуйте!
Вы имеете в виду какую сумму указать при «Способе оплаты» — По актам выполненных работ? Любую можно, а можно вообще ее не указывать. Программа при начислении будет ориентироваться на суммы, которые вы укажете в «Акте выполненных работ». И в ЗУП 3 нет никакого сравнения между плановой суммой в Договоре и фактической в Актах.
И правильно ли я понимаю закрывать каждый месяц актами выполненных работ с той суммой какая будет рассчитана?
Да, вы все верно понимаете. Если будут месяца, в которых ничего не нужно начислять, то просто не вводите «Акты выполненных работ».
После ввода «Акта выполненных работ» эта сумма в виде начисления будет попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов» на вкладку «Договоры».
Спасибо за оперативность. Вопрос можно закрыть.