Анализ ФОТ по начислениям

Добрый день. ЗУП 3.1.14.208.
Финансовый директор хочет видеть реальную картину по плановым и фактическим начислениям сотрудника. Для примера возьмем отчет Анализ ФОТ по начислениям. В организации есть квартальная премия (начисляется она в апреле, июле, октябре, декабре, назначена для всех позиций ШР — 25%, но процент при начислении может меняться), регистрируем в программе документом Премия. (например, в июле за 2 кв.). Если формировать отчет Анализ ФОТ по начислениям за июль, то получается в колонке Начислено мы видим эту премию, а в колонке Плановый ФОТ — нет и это понятно, мы не назначаем премию сотруднику в плановом порядке…. Такая же история и с Материальной помощью, которая начисляется к отпуску…. Подскажите, как можно настроить, чтобы видеть реальную картину, так как финансовому директору нужно видеть отклонение по каждому начислению….

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Разберем на примере. У сотрудника начисление «Сельские» должно быть плановым, но мы его ввели документом «Разовое начисление».

    Вариант 1. Добавляем пользовательское поле «Плановый ФОТ (новый)», где для начисления «Сельские» проставляем равенство полю «Начислено». Получается так:

    Придётся ещё создавать показатели и для группы «Экономия ФОТ».

    Вариант 2. Группу «Экономия ФОТ» финансовый директор в работе не использует. Тогда мы её из отчета убираем, а выводим сумму в поле «Плановый ФОТ» на уровне условного оформления.

  2. Здравствуйте, Елена.
    мы не можем в плановый ФОТ взять премию по начислению, так мы не увидим реальную экономию…. Повторюсь, что в ШР для всех позиций назначена квартальная премия в размере 25%, в реальности же сотруднику может быть начислена премия как в большем, так и в меньшем размере, кому-то 20%, а кому-то и все 50% ….. И группу Экономия ФОТ руководителю нужно видеть, он же не будет складывать и вычитать….

  3. Здравствуйте! Да, сложная задача. Без доработок единственный вариант — назначить данные начисления в плановом порядке, но не факт, что по ним рассчитается ФОТ верно и, если рассчитается, увеличит ФОТ сотрудника, что скажется на расчете зарплаты. Если бы ЗУП был версии КОРП, можно было использовать функционал управленческой зарплаты, но он там тоже довольно специфический, не факт, что выйдем на нужный результат, да и отчет придётся программировать.
    Если с доработками:
    Вариант 1. Написать новый отчет или доработать типовой «Анализ ФОТ по начислениям». У данных начислений плановый фот рассчитывать по формулам при формировании отчета, т.е значения мы хранить нигде не будет.
    Вариант 2. Доработать справочник «Штатное расписание» и соответствующие документы, если ведется его история. Это позволит добавлять начисления штатное расписание, которые рассчитываются не ежемесячно. Но тут возникает вопрос, что делать с ФОТ по ним, лучше, наверное, добавить отдельную колонку для хранения ФОТ только для отчета, чтобы не дорабатывать типовой расчет ФОТ. Отчет, скорее всего либо дорабатывать, либо писать новый.

Комментарии закрыты