Запрет использования, выбора, редактирования на элементы справочников или группу в справочнике в 1С

Вопрос задал Елена _.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Здравствуйте! Настраиваем новые справочники Статей затрат и Номенклатуры. Завели папку (группу) «Не использовать», куда перенесли все ненужные, устаревшие элементы справочников. Но при быстром подборе (поиске) из документа нужной статьи затрат или номенклатуры видны все, в том числе и которые нельзя теперь будет использовать. Уверена, что некоторые пользователи будут использовать их при выборе, чем опять нарушат красоту учета. Вариант обозначить их каким-то общим символом в наименовании, например: «Не исп.!_Ветошь» мы временно применили. Но хотелось бы на всю группу (папку) «Не использовать» поставить запрет входа пользователям, запрет выбора элементов справочников из этих групп. Возможно ли это? Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Выборка элементов справочника описывается программной процедурой, поэтому лучший вариант — вносить изменения в программный код. Это самое надежное.

    Остальные варианты, на примере Статьи затрат, которые может нам предложить 1С следующие:
    1. Установка в самой статье затрат документа, в который она будет подставляться автоматически, без ручного ввода.
    2. Выставление статьи затрат в карточке номенклатуры, тогда при добавлении номенклатуры в документ должна будет браться статья затрат из карточки номенклатуры.

    Но мы не знаем в какие вы документы используете, поэтому эти варианты вам могут не подойти.

    Есть еще одна возможность: на каждом компьютере пользователя по кажлому документу, в котором отбирается статья затрат, настроить список (просто для примера возьму группу Оплата труда и взносы):
    1. кнопка ЕЩЕ — Настроить список
    2. на вкладке Отбор выбрать Ссылка.ГруппаСтатей Не равно … (та группа, которая не используется)

    Тогда при выборе из статей затрат данные указанной папки не будут показываться.
    А если флажок отбора снять — будут.

  2. Приложение

    Вы можете даже сохранить эту настройку у пользователя по кн. ЕЩЕ- Сохранить настройки.
    Дело в том, что хотя настройка и запоминается у пользователя,при некоторых ситуациях (чистка кеша, обновления, сбои) настройка может сброситься на ту, что по умолчанию, без отбора.

    Но она у вас сохранена, поэтому легко установится по кн.ЕЩЕ-Выбрать настройки.

  3. Здравствуйте, Ирина! Все получилось! Через Отбор в Настройке списка самый подходящий для нас вариант. Спасибо!!! 🙂

    1
  4. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.