Запрет использования/выбора/редактирования на группу справочника

Вопрос задал Елена _.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.90/10)

Здравствуйте! Настраиваем новые справочники статей затрат и номенклатуры. Завели папку (группу) «Не использовать», куда перенесли все ненужные, устаревшие элементы справочников. Но при быстром подборе (поиске) из документа нужной статьи затрат или номенклатуры видны все, в том числе и которые нельзя теперь будет использовать. Уверена, что некоторые пользователи будут использовать их при выборе, чем опять нарушат красоту учета. Вариант обозначить их каким-то общим символом в наименовании, например: «Не исп.!_Ветошь» мы временно применили. Но хотелось бы на всю группу (папку) «Не использовать» поставить запрет входа пользователям, запрет выбора элементов справочников из этих групп. Возможно ли это? Спасибо!

Обсуждение (4)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Выборка элементов справочника описывается программной процедурой, поэтому лучший вариант — вносить изменения в программный код. Это самое надежное.

    Остальные варианты, на примере Статьи затрат, которые может нам предложить 1С следующие:
    1. Установка в самой статье затрат документа, в который она будет подставляться автоматически, без ручного ввода.
    2. Выставление статьи затрат в карточке номенклатуры, тогда при добавлении номенклатуры в документ должна будет браться статья затрат из карточки номенклатуры.

    Но мы не знаем в какие вы документы используете, поэтому эти варианты вам могут не подойти.

    Есть еще одна возможность: на каждом компьютере пользователя по кажлому документу, в котором отбирается статья затрат, настроить список (просто для примера возьму группу Оплата труда и взносы):
    1. кнопка ЕЩЕ — Настроить список
    2. на вкладке Отбор выбрать Ссылка.ГруппаСтатей Не равно … (та группа, которая не используется)

    Тогда при выборе из статей затрат данные указанной папки не будут показываться.
    А если флажок отбора снять — будут.

  2. Приложение

    Вы можете даже сохранить эту настройку у пользователя по кн. ЕЩЕ- Сохранить настройки.
    Дело в том, что хотя настройка и запоминается у пользователя,при некоторых ситуациях (чистка кеша, обновления, сбои) настройка может сброситься на ту, что по умолчанию, без отбора.

    Но она у вас сохранена, поэтому легко установится по кн.ЕЩЕ-Выбрать настройки.

  3. Здравствуйте, Ирина! Все получилось! Через Отбор в Настройке списка самый подходящий для нас вариант. Спасибо!!! 🙂

    1
  4. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты