Запрет использования, выбора, редактирования на элементы справочников или группу в справочнике в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена _.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Здравствуйте! Настраиваем новые справочники Статей затрат и Номенклатуры. Завели папку (группу) «Не использовать», куда перенесли все ненужные, устаревшие элементы справочников. Но при быстром подборе (поиске) из документа нужной статьи затрат или номенклатуры видны все, в том числе и которые нельзя теперь будет использовать. Уверена, что некоторые пользователи будут использовать их при выборе, чем опять нарушат красоту учета. Вариант обозначить их каким-то общим символом в наименовании, например: «Не исп.!_Ветошь» мы временно применили. Но хотелось бы на всю группу (папку) «Не использовать» поставить запрет входа пользователям, запрет выбора элементов справочников из этих групп. Возможно ли это? Спасибо!

Метки вопроса: —
Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!
    Выборка элементов справочника описывается программной процедурой, поэтому лучший вариант — вносить изменения в программный код. Это самое надежное.

    Остальные варианты, на примере Статьи затрат, которые может нам предложить 1С следующие:
    1. Установка в самой статье затрат документа, в который она будет подставляться автоматически, без ручного ввода.
    2. Выставление статьи затрат в карточке номенклатуры, тогда при добавлении номенклатуры в документ должна будет браться статья затрат из карточки номенклатуры.

    Но мы не знаем в какие вы документы используете, поэтому эти варианты вам могут не подойти.

    Есть еще одна возможность: на каждом компьютере пользователя по кажлому документу, в котором отбирается статья затрат, настроить список (просто для примера возьму группу Оплата труда и взносы):
    1. кнопка ЕЩЕ — Настроить список
    2. на вкладке Отбор выбрать Ссылка.ГруппаСтатей Не равно … (та группа, которая не используется)

    Тогда при выборе из статей затрат данные указанной папки не будут показываться.
    А если флажок отбора снять — будут.

    png 24-01-2022-11-12-30
    png 24-01-2022-11-09-34
    png 24-01-2022-11-10-29
    png 24-01-2022-11-11-34

  2. Вы можете даже сохранить эту настройку у пользователя по кн. ЕЩЕ- Сохранить настройки.
    Дело в том, что хотя настройка и запоминается у пользователя,при некоторых ситуациях (чистка кеша, обновления, сбои) настройка может сброситься на ту, что по умолчанию, без отбора.

    Но она у вас сохранена, поэтому легко установится по кн.ЕЩЕ-Выбрать настройки.

    png 24-01-2022-11-23-39
    png 24-01-2022-11-24-43

  3. Здравствуйте, Ирина! Все получилось! Через Отбор в Настройке списка самый подходящий для нас вариант. Спасибо!!! 🙂

     1
  4. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Как задать проводки к виду номенклатурной группы Добрый день. Подскажите пожалуйста можно ли как то задать проводки вновь созданной номенклатурной группе. В частности мы хотим использовать сч.10.8…
  2. Перенос несущественных активов на счет 10.21 при переходе на ФСБУ 5 в 1С Добрый день, как настроить автоматическое распределение несущественных запасов по счетам? Все несущественные запасы, которые должны попасть на счет 10.21 ,…
  3. Загрузка номенклатуры из excel в 1С Добрый день! Не удается выгрузить список товаров из excel (артикул, наименование товара, стоимость) в номенклатуру, в определенную папку (группу). При…
  4. Перемещение товара в малоценное имущество со счета 41.01 на 10.21.1 в 1С В организации создалась ситуация, что срочно необходимо заменить котел в котельной, который был введен отдельной номенклатурной единицей, списан на расходы,…

Статьи по этой теме

  1. Шаблон справочника Статьи затрат в 1С Справочник Статьи затрат — стратегический инструмент в 1С, от которого зависит автозаполнение отчетов. Ошибки в его настройке ведут к хаосу…
  2. Изменение вида номенклатуры в справочнике Номенклатура в 1С В связи с переходом на ФСБУ 5/2019 в 1С надо поменять Вид номенклатуры для «бывших» материалов, переведенных в малоценное имущество…
  3. Настройка Панели навигации в 1С В данной публикации рассматривается настройка Панели навигации разделов: добавление «скрытых» справочников, журналов документов и расположение их в окне раздела. Владение…
  4. Назначение справочника Номенклатура и создание его элементов в 1С Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам,…