Здравствуйте.
Организация на ОСНО.
Подскажите, как лучше поступить в следующей ситуации:
С подрядчиком (ИП) заключили ДС к договору, где указано, что оплата вносится на р/с подрядчика по окончании работ. Счет подрядчик выставил датой 23.03.2026, оплатили счет 01.04.2026. Акт подрядчик прислал 31.08.2026 (должен был, наверное, хотя бы во 2 кв прислать). Содержание: инженерно-геологические изыскания на объекте: Жилая застройка, 1 этап строительства. Сумма 250 000 руб. без НДС.
Затраты в компании не списываются, все пока капитализируются на 08 счете.
Нужно ли для этой операции подготовить бух.справку или принять этот акт датой 31.08.2026, списав расходы на 08 счет? Подтверждает ли этот акт расходы? Есть ли какие-то риски для нас?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
Условие дополнительного соглашения об оплате после окончания работ и произведенная 01.04.2026 оплата позволяют предположить, что работы должны были быть завершены до этой даты. Однако сама по себе оплата не подтверждает факт выполнения и приемки работ.
В такой ситуации следует запросить у подрядчика (ИП) подтверждение фактической даты (периода) выполнения инженерно-геологических изысканий.
Если будет подтверждено, что работы фактически выполнены и приняты ранее даты 31.08.2026, полученный акт следует рассматривать как первичный документ, поступивший с опозданием. В БУ затраты, связанные с конкретным объектом строительства, включаются в капитальные вложения и отражаются по дебету счета 08, а не относятся на текущие расходы.
Для документального обоснования позднего отражения операции можно оформить бухгалтерскую справку, указав в ней фактический период выполнения и приемки работ, дату получения акта и причину его несвоевременного отражения в учете.
Бухгалтерская справка в 1С 8.3 Бухгалтерия
Если же из документов следует, что результат изысканий фактически передан и принят заказчиком только 31.08.2026, акт можно отразить этой датой:
Дт 08 Кт 60 — 250 000 руб.
Отдельная бухгалтерская справка в таком случае, не требуется.
Оформление услугу инженерно-геологические изыскания с последующим строительством ОС в 1С
Акт при наличии обязательных реквизитов является документальным подтверждением факта и стоимости выполненных работ. Дополнительно следует иметь техническое задание, отчет по результатам инженерных изысканий и иные документы, позволяющие связать выполненные работы с конкретным объектом строительства.
Документы прошлого периода поступили от поставщика с опозданием в 1С