Проведение платежей и учет по государственному контракту с казначейским сопровождением в 1С

Ответственный за ответ: Ирина Куприянова (★9.96/10)

Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться :
наша организация рассматривает участие в закупочной процедуре АО «НИИграфит» на выполнение СЧ ОКР «Атлант-SiC». Договор заключается во исполнение государственного контракта с Минпромторгом России и предусматривает казначейское сопровождение и авансирование. Просим разъяснить практический порядок работы, в первую очередь, с точки зрения бухгалтерского учета и проведения платежей.

Метки консультации: —
Все комментарии (5)
  1. Добрый день!

    Вам нужно организовать раздельный учет по контракту с казначейским сопровождением, чтобы доходы и расходы по нему были отделены от остальной деятельности организации. При возникновении расхода оформляются обычные документы в 1С: поступление материалов, услуг, работ и т. д., но они должны быть отнесены к конкретному контракту. Косвенные расходы также должны быть определены именно для конкретного контракта.
    В 1С БП Проф раздельный учет по госконтрактам не автоматизирован, в БП КОРП есть определенный функционал, полноценно автоматизировано в 1С:ERP Управление предприятием, Комплексная автоматизация 2.

    В БП ПРОФ можно реализовать только упрощенный вариант учета, например, через номенклатурные группы. По каждому государственному контракту / ИГК можно создать отдельную номенклатурную группу. Далее все прямые затраты по контракту по счету 20 и выручку по реализации отражать по этой номенклатурной группе. После закрытия месяца данные можно анализировать по ОСВ и отчетам по счетам 20 и 90 в разрезе номенклатурных групп.
    Если вам нужно включить косвенные расходы в себестоимость контракта, то необходимо учитывать, что затраты по 26 и 44 счетам сразу закрываются на счета 90.08 и 90.07. То есть расходы с этих счетов попадут в управленческие и коммерческие и не попадут в себестоимость напрямую. Поэтому расходы, которые нужно распределять, оптимально отражать на счете 25. Тогда при закрытии месяца 1С будет закрывать 25 счет на 20 автоматически по выбранной базе распределения.
    База распределения затрат при работе по ГОЗ в 1С
    ГОЗ раздельный учет зарплаты и других затрат в 1С ПРОФ
    В БП КОРП есть расширенная аналитика счетов затрат: возможность добавить субконто к счетам 26 и 44, можно вести учет расходов по элементам затрат (на счетах 90.02, 90.07, 90.08 появляются субконто элементы затрат(статьи затрат)), можно настроить собственную базу для счета 25 и изменить статью затрат, на которую закроется счет 25.
    Отличия 1С:Бухгалтерии версия КОРП от ПРОФ

    Порядок раздельного учета для целей учета контракта с казначейским сопровождением организация устанавливает самостоятельно и фиксирует в Учетной политике.

    Проведение платежей осуществляется строго в рамках утвержденных Сведений об операциях с целевыми средствами (ф. ОКУД 0501213). В них указываются планируемые направления расходования и соответствующие коды (прил. 3 к приказу Минфина 214н от 17.12.2021). После утверждения этих сведений Казначейство проверяет платежи на соответствие установленным направлениям. Расходы, не предусмотренные Сведениями, не будут санкционированы. Если меняется состав или направление расходов, сначала корректируются и утверждаются Сведения, и только после этого можно проводить соответствующие платежи.
    Обмен документами с Казначейством осуществляется в электронной форме через систему «Электронный бюджет» с использованием электронной подписи.

    Для оплаты поставщику формируется распоряжение о казначейском платеже (РКП). В нем указываются необходимые реквизиты, в том числе ИГК и код направления расходования, а также предоставляются подтверждающие документы (договор с контрагентом, счёт, накладная или акт). Казначейство проверяет платеж. Сверяется, предусмотрен ли такой расход Сведениями, соответствует ли он контракту, хватает ли средств и представлены ли необходимые документы. Если требования выполнены — платеж санкционируется и проводится. В 1С отражается списание денежных средств после получения информации о проведенном казначейском платеже.
    В 1С для казначейского счета добавьте обычный расчетный счет: Главное—Организации—выбрать свою организацию—закладка Банковские счета—кнопка Создать, работаете в обычном порядке.
    Отражения перевода с казначейского счета на обычный расчетный счет: Списание с расчетного счета — Вид операции Перевод на другой счет организации.
    Поступление на расчетный счет — Вид операции Перевод с другого счета.

    Бухэксперт подготовил расширение для версии ПРОФ, позволяющее автоматически заполнять поле Идентификатор госконтракта в счетах- фактурах (УПД) по контракту.
    Расширение конфигурации ГОСКОНТРАКТ для счета-фактуры и УПД со статусом 01 (Бухэксперт) в 1С

    Материал по теме
    Раздельный учет в рамках ГОЗ. Законодательство
    ИП УСН доходы-расходы, казначейское сопровождение государственного контракта в 1С

  2. Добрый день! Можно пока не закрывать вопрос, так как нам еще не подписали контракт. Будут вопросы, в решении которых понадобится ваша помощь, еще будут. Благодарю!

  3. Ирина, добрый день.Я впервые сталкиваюсь с раздельным учетом, помогите мне разобраться, пожалуйста, с самых азов. Теорию, по возможности, прочитала. Но как все это воплотить в практике.
    Контракт у нас не подписан, но нам уже разрешили, письмом, что затраты в 1 с, можно уже считать с 22 июля.
    Раздельный учет будем вести в 1С Проф (денег нет у фирмы)
    Я по каждой организации, у которой покупали материалы и услуги создала «Контракт» (создавала в договорах) и перенесла эти упд на этот контракт Списывала материалы на счет 25 . Как быть с зарплатой? Она формируется на 26 ом.
    И какие далее действия ? Нужны ли Номенклатурные группы в моем случае ?
    Подскажите, пожалуйста….

  4. Добрый день. в продолжение своих вопросов т.к. эти деньги субсидии без ндс. мы в своих упд прописываем без ндс?
    Но затраты, наши покупки по контракту с ндс.
    Можно зачесть ндс по сч ф от поставщиков, в разделе этого контракта?

  5. По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.

    Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь

    Личный кабинет

    Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.

    Спасибо за понимание!

Добавить комментарий