Зачет задолженности покупателей в разрезе счетов на оплату при выгрузке из КА в БП 1С

Вопрос задал Инна Т. (СПБ)

Ответственный за ответ: Дарья Терехова (★9.97/10)

Добрый день.
Ведем учет расчетов с контрагентами в разрезе договоров и счетов. У нас была отгрузка по договору 1 и счету 1, образовалась дебиторка. Далее по договору 1 и счету 2 пришла предоплата, должен получиться аванс. Но программа зачитывает оплату по счету 2 в счет задолженности по счету 1. Это так работает программа или нам где-то нужно установить настройку, чтобы учет велся в разрезе счетов?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Нет, специальной настройки учета расчетов в разрезе счетов на оплату не предусмотрено. На счетах расчетов с контрагентами (60, 62, 76) учет ведется в разрезе трех субконто: Контрагент, Договор, Документы расчетов с контрагентами.
    Сами счета бухгалтерских проводок не формируют, поэтому не влияют на зачет задолженности и программа их не учитывает.
    Погашение задолженности происходит по методу ФИФО: если есть Дт остаток по сч. 62, следующая оплата будет закрывать его, даже если в поступление оплаты по другому счету. Если задолженности нет, оплаты будут поступать как аванс и засчитываться в счет первой по времени следующей реализации.

    В данном случае можно для автоматического зачета заводить для каждого счета отдельный договор, выбирать его в документах поступления/реализации и оплаты. Не очень удобно, если операций много, сильно «раздувается» справочник договоры.

    Другой вариант, контролировать зачет оплат вручную в документе на вкладке «Расчеты». Вот здесь посмотрите, пожалуйста, подробнее:
    Настройка функциональности в 1С: Расчеты

    Останутся вопросы, пишите.

  2. У нас тысяча отгрузок в месяц, оплатами занимается один бухгалтер, реализацией — другой, перешли с нового года на управленческую программу «1С:КА», установили синхронизации БП, вот тут обнаружили эту ситуацию. До этого были другие обработки по выгрузке-загрузке документов, и в БП договор у нас равнялся номеру счета, всё было прекрасно.
    А вы не знаете, программист может дописать в БП, чтобы шел учет в разрезе счетов? Не слышали о таких ситуациях?
    Спасибо.

  3. По КА подсказать не сможем, консультируем по типовой «Бухгалтерии», скорее всего, там управленческий учет в разрезе заказов и счетов отлажен. В БП учет упрощенный в этом плане.

    Да, к программистам обратиться — хороший вариант, они уже точно определят, как-то выгрузку между базами донастраивать или что-то в бухгалтерии добавить.

Комментарии закрыты.