Добрый день! Подскажите пожалуйста как провести в авансовом отчете возмещение за билеты РЖД, Аэрофлот, если командировка отменилась в связи с болезнью? Часть денег вернулась сотруднику, а часть он просит возместить, какие нужны документы для подтверждения и возмещения таких расходов?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
В НУ в случае отмены командировки расходы, произведенные работником за счет подотчетных сумм, можно признать в расходах только в случае их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766).
В БУ это иные затраты, связанные с командировкой, включаем в прочие расходы (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).
Расходы должны быть подтверждены документально: авансовый отчет с приложенными подтверждающими документами, также приказ руководителя об отмене командировки по уважительной причине.
Операция — Дт 91.02 Кт 71 — дополнительные расходы, связанные с отменой командировки.
Обсуждение похожего вопроса.
Учет расходов на билеты при отмене командировке по болезни сотрудника в 1С