Добрый день. Воспользовались вашим Отчетом для анализа оплат поставщикам — Внешний отчет Анализ поступлений товаров и услуг с оплатами поставщикам (Бухэксперт) в 1С. Но в этот отчет попадают не все оплаты. Если идет пост оплата при проведении выписки — сразу в пп подтягивается конкретный документ Поступления. Если предоплата — мы проводим банк — в пп указываем «Не погашать». И В момент проведения документа Поступления — уже в другом периоде — подтягиваем к нему документ оплаты. Вот такие документы в этот Отчет не попадают. … Возможно можно его как то донастроить?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Приложение
Здравствуйте!
Если я вас правильно понимаю, то вы в выписке по предоплате не указываете документ поступления. Его еще нет. Значит, соответствующее поле не заполнено в выписке. Тогда откуда программе узнать за какое поступление это оплата?
У нас в отчете написано:
Внешний отчет Анализ поступлений товаров и услуг с оплатами поставщикам (Бухэксперт) в 1С
То есть только для тех выписок, у которых заполнен документ поступления. Мы это прямо указали в описании отчета.
Алгоритм выборки следующий:
За определенный период отчет отбирает все сделанные поступления товаров и услуг и ищет все выписки, в которых есть ссылка на это поступление. Если его нет, то программа сопоставить данные не сможет — у нее просто нет для этого данных.
Предоплата без поступления товаров, услуг (по партии) может быть нам видна только в проводках при учете по партиям, а учет по партиям ведут не все пользователи.
Поэтому сделать такой унифицированный отчет, который бы ловил непроставленные в выписках поступления мы не сможем.
Вы можете выводить отчет в Excel и для предоплат вносить эти данные сами. Или возвращаться в эти выписки предоплат и вносить поступлния в них постфактум. Кто-то именно так и делает.
Универсального решения тут, к сожалению, не вижу. Думаю, что именно из-за этого и сами разработчики не предоставили в программе подобный инструмент сопоставления.
(!) Это если я правильно поняла ваш вопрос, поскольку скринов для воспроизведения ситуации в тестовой базе вы не предоставили.
А по формулировке, согласно заложенному алгоритму, я вам ситуацию объяснила.
Добрый день, вы все правильно поняли. Но хочу чуть уточнить (мне для понимания на сколько мы сами правильно проводим документы). В выписке на предоплату — у нас стоит Не погашать! Вот этот факт меня смущает, а когда проводим первичный документ не всегда можно вернуться в выписку (базу закрываю для перепроведения ежемесячно). Соответственно при проведении первичного документа — цепляем оплату в первичном документе….. Т.е. может быть можно сформировать Универсальный отчет который будет анализировать не только выписки на предмет наличия в них ссылки на первичный документ, но и первичные документы с прикрепленными к ним пп.
сделала скрины из базы, посмотрите пжста
Приложение
Универсальный отчет — это простейший конструктор, он работает только с одним объектом (справочником, документом, регистром).
Связать два и более объекта он не в состоянии — тут тогда только отчет полноценный, как тот, что вы скачали: там связываются два полноценных документа Списание с р/счета и Поступление (Акт, Накладная, УПД).
Если авансы непосредственно цепляются в поступлении товаров и услуг, то фактически нам в самом деле достаточно для того, чтобы вытащить эти данные одного документа поступления (данных встроенной табличной части Зачет аванса).
Тогда в самом деле вытащить Универсальным отчетом такие авансы можно. Как дополнение к основному отчету вы можете себе настроить такой вариант вывода авансов:
1. Раздел Отчеты — Универсальный отчет. Шапка: Документ — Поступление (акты, накладные, УПД) — Зачет авансов
2. кн. Настройки — вкладка Отбор можно для удобства добавить отборы по Организации и контрагенту. Вкладку Поля оставить как есть. Вкладку Структура можно оставить Детальные записи — по умолчанию (Детальные записи) или настроить как у меня.
Тогда за выбранный период вы соберете все свои авансы, которые зафиксировали непосредственно в поступлениях товаров и услуг.
Может быть, это вам поможет собрать дополнительные данные по авансам, очень бы этого хотелось 🙂
Сумма зачета в этом случае не проставляется. Тоже не рабочий вариант
Приложение
Zachtennye-avansy-v-postupleniyah.xml
Если вы не выставляете сумму в авансах, то она, как и в документе видно — в самом документе не сохраняется, только ссылка на выписку.
Тогда либо вариант по проводкам, например отобрав счета 60 и убрав регламентные операции из отчета.
Например такой.
Настройки в скринах и поскольку отчет с формулами, если у вас актуальная 1С удобнее будет настройки загрузить мои из приложенного файла.
Как работать с Универсальным отчетом и загружать настройки в нашей статье:
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Это, наверно, максимум из того, что штатными средствами можно отобразить.
Или уже под вашу ситуацию заказывать специальный отчет программисту.
спасибо большое