Сотрудник не отображается и не выбирается при формировании ведомости в банк и кассу в 1С

1. Добрый день! Попробуйте добавить сотрудника в ведомость по кнопке «Добавить», подтянется ли в этом случае сумма? Если нет или появится отрицательная, нужно смотреть отчет «Расчетный листок» (раздел Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате) за этот месяц.

2. СОТРУДНИК НЕ ПОДТЯГИВАЕТСЯ . Речь не о сумме , а о сотруднике.
   Ранее сотруднику выплаты и начисления производились.

   Возможно при удалении ведомости на выплату, надо было файлик на выгрузку зп по зп проекту удалить? найти его не могу.

3. Иногда в 1С:Бухгалтерии встречается такая ошибка, если проведенный документ помечен на удаление, проводки по регистрам могут сохранятся, поэтому новая ведомость не заполняется.
   Как проще всего найти причину ошибки:
   1. Создаем документ «Ведомость в кассу» (именно «Ведомость в кассу» ) .
   2. По кнопке «Добавить» добавляем в неё сотрудника.
   Если появляется сотрудник, а суммы нет — значит задолженность закрыта по регистрам взаиморасчетов, надо смотреть расчетный листок.
   Если появляется отрицательная сумма — значит есть ошибки во взаиморасчетах, из-за которых программа не заполняет ведомость автоматически.
   Если появляется правильная сумма — значит в документе «Ведомость в банк» на автоматическое заполнение влияют данные, указанные в шапке документа, если их изменить, она заполнится.

4. Добрый день! Создала документ «Ведомость в кассу» от 22.09.22 (день увольнения сотрудника). Выбираю уволенного сотрудника. Сотрудник не появляется в ведомости.
   Ничего , что у него в карточке сотрудника стоит выплата «по зарплатному проекту»?
   Создаю документ Взаиморасчеты с сотрудниками — регистр накопления- зарплата к выплате -конечный остаток = 18 294,06 ₽. Так же по ОСВ 70.

5. Здравствуйте! Нет, способ выплаты в данном случае влияния на заполнение документа «Ведомость в кассу» не оказывает.
   Пришлите, пожалуйста, скриншот, где виден остаток 18 294,06 ₽.
   В принципе такая проблема может возникнуть, если в остальных регистрах учета взаиморасчетов другой остаток. Это регистры накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками». Но тогда нужно проверить расчетный листок, вид сальдо именно из этих регистров выводится туда.

7. Здравствуйте! Получается, что по ОСВ и данным регистра накопления «Зарплата к выплате» у организации задолженность перед сотрудником 18 294,06, а в регистре накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» (или «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками») долг за сотрудником 6 606,09 (в расчетном листке). Скорее всего из-за того, что программа «видит» долга за сотрудником, ведомость не заполняет. Нужно посмотреть, почему возникла разница в суммах в регистрах.

8. Скажите, что сделать?
   И ещё это была выплата по зп проекту. Файл выгрузки в банк не может влиять на ситуацию?
   Даже когда «висит» разница по зп, то сотрудника подтянуть можно. А здесь вообще не подтягивается.

9. Добрый день! Нет, файл на ситуацию не влияет.
   Необходимо создать документ «Операция введенная вручную», далее в документе зайти справа в меню Ещё — Выбор регистров и выбрать регистр накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками», далее добавляем в регистр запись с видом движения «Приход» по данному сотруднику, сумму указываем 6 606,09+18 294,06=24 900,15.
   Чтобы легче было вводить запись, можно зайти в любую ведомость и по кнопке ДтКт посмотреть какие данные указываются в регистре.

10. Ещё перед корректировкой можно в Универсальном отчете проверить суммы по трём регистрам взаиморасчетов, настройки высылаю:
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/ZarplataKVyplate.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/BuhgalterskieVzaimoraschetySSotrudnikami.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/VzaimoraschetySSotrudnikami.zip

11. можно чуть подробнее по поводу настроек? путь куда подгружать
    1. Приложение № 1

       Instruktsiya-po-zagruzke-nastroek-otchetov.pdf

       Инструкцию на загрузке отчетов высылаю. Только сам отчет у нас находится в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет. А далее как в инструкции нажимаем кнопку «Настройки».

       1. Создала отчеты по предложенным настройкам. посмотрите ,пжл.

12. Сотрудник был уволен 22.09.22
    «Операция, введеная в ручную» по корректировке зп к выплате создаю 22.09.22 ?
    Вид дохода исполнительного производства = заработная плата и иные доходы с ограничениями взыскания ?
    период взаиморасчетов = 01.09.22 ?
    вид взаиморасчетов = зарплата к выплате?
    Группа начисления = выплачено по бухучету?
    или ошибаюсь?

13. Да, «Группу начисления» можно не заполнять

    1. создала операцию.
       Далее создаю ведомость в банк. Из списка сотрудников Антипов выбирается. Но в ведомости не сохраняется.

14. Посмотрела отчеты, у Вас в регистрах всё хорошо, необходимо пометить на удаление документ «Операция введенная вручную», которую мы создали с суммой 24 900,15, т.к. остаток во всех трёх должен быть 18 294,06.
    Скорее всего расчетный листок прислали до корректировки ведомости, поэтому там долг за сотрудником 6 606,09.
    Пришлите, пожалуйста, новый расчетный листок за сентябрь 2022. Если пометить на удаление документ «Операция введенная вручную», то там должна быть задолженность за организацией 18 294,06.

    1. удалила операцию. Пере провела закрытие месяца. Результат тот же.
       Физ.лицо Антипов М. (таб.75) был сотрудником ООО с 09.04.21 по 19.08.21.
       и ощущение , что августе 21 что-то не так. Скрины по тем же Вашим настройкам прилагаю.

15. Добрый день! Получается по физ.лицу задолженность в этом и проблема.
    Можно ввести документ «Операция введенная вручную», в котором добавить запись в регистр накопления «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» с видом движения «Приход» и суммой 10 026,39, сотрудника выбрать «старого». Там мы закроем задолженность по регистру.

16. Добрый день! Прошу прощения за то, что долго не отвечала.

    Проблема моя закрылась ( Уволенный сотрудник никуда не подтягивался. Выбрать я его могла из списка сотрудников. Но в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу» сотрудник не отображался после выбора из списка сотрудников).
    И только после снятия галки «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены», сотрудник подтянулся(сохранился) в документ «Ведомость в банк».
    Спасибо большое за консультацию!

17. Добрый день! Спасибо, что написали как удалость решить вопрос.

Комментарии закрыты.