В отчет Анализ НДФЛ по месяцам не попадает вся сумма начисления в 1С

Вопрос задал Ирина С. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
Фирма на УСН доходы-расходы.
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.143.32)
При оформлении отчета «Анализ НДФЛ по месяцам» не полностью попадает сумма начисления за август месяц (см. скриншот), хотя в отчете «Анализ зарплаты по сотрудникам» сумма за август указывается полностью.
И еще вопрос: откуда берутся на начало отчетного периода суммы начального сальдо (см. скриншот), должно быть все по нулям, нет никаких задолженностей, как их убрать?
Заранее благодарю.

Все комментарии (14)

  1. Добрый день! Дело в том, что отчеты по НДФЛ строятся на основании регистров учета НДФЛ. А отчеты по зарплате на основании регистра по учету начислений и регистров взаиморасчетов. Если сальдо отображается ошибочно, то можно на 31.12.22 или на последнее число любого месяца в 2023 году заполнить ведомость, провести, но её не оплачивать. Задолженность уйдёт.

  2. По сотруднику с минусом можно тоже создать ведомость, указать в ней такую же, но положительную сумму, далее с помощью документа «Операция введенная вручную» с типом операции «Сторно документа» отсторнировать её и после распровести ведомость.

  3. Елена, приятно снова с вами поработать!
    С сальдом я поняла, попробую, а что делать с отчетом Анализ по НДФЛ, почему другие месяцы попадают все суммы, а за август, только за первая половина месяца??? Чьто делать?

  4. Всегда рада помочь!🙂
    Скорее всего в документе «Начисление зарплаты» указана сентябрьская дата выплаты:


    Поэтому в налоговый отчет с отбором за август 2023 данная сумма не попадает, она ушла в сентябрь 2023.

    1
  5. Можно сформировать «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.23 по 31.12.23 в отборе указав сотрудника. Данный отчет строится в разрезе документов, поэтому по нему удобно проверять НДФЛ по сотруднику.

    1
  6. Елена, я вас правильно поняла, чтобы убрать сальдо начальное ошибочное, мне надо сформировать ведомость например на 31 октября и в ней внести вручную те суммы и тех сотрудников по каким показывает сальдо начальное? А если одного сотрудника уже нет, он уволился, как поступить? И если я проведу ведомость, эти суммы никак и нигде не сможет отразиться в отчетах?
    Заранее благодарю.

    1. Добрый день! Да, всё верно. Если есть положительное сальдо, то по кнопке «Заполнить» суммы автоматически должны попасть в ведомость. Если ведомость не оплачивать, то по ней проводки не сформируются. Единственное, она попадет в расчетные листке, поэтому лучше провести её 30.09.23.

  7. А можно всю эту операцию вручную с помощью документа «Операция введенная вручную» оформить без начисления зарплаты (ведомости)?

  8. Можно провести корректировку с помощью документа «Операция введенная вручную», в этом случае суммы в расчетный листок не попадут, только сальдо скорректируют.
    Но тогда в документе «Операция введенная вручную» справа в меню Ещё — Выбор регистров нужно будет выбрать три регистра накопления: «Зарплата к выплаты», «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» и добавить корректирующие записи в каждый из них.

    1
  9. Елена, доброе утро! Спасибо вам за быстрый ответ.
    Так как есть положительное сальдо, то по кнопке «Заполнить» суммы автоматически не попадают те, которые на начало сальдо, в ведомость, а попадают те суммы правильные, которые должны начисляться за отработанное время и дни.
    Для того чтобы, провести корректировку с помощью документа «Операция введенная вручную», подскажите пожалуйста, в этом случае какие нужно сделать проводки на положительные суммы и на отрицательные.
    Заранее благодарю.

  10. Доброе утро! Если в ведомость суммы не попадают, значит корректировку по регистру накопления «Зарплата к выплате» не проводим. Видео с примером корректировки высылаю — https://screencast-o-matic.com/watch/c06qi6VEIVM
    По сотруднику, у кого начальное сальдо в отчете отрицательное, вводим сумму с минусом или вместо вида движения «Расход» ставим «Приход».

    1
  11. Благодарю вас, Елена!
    Обязательно сегодня попробую, применить ваши рекомендации.

  12. Елена, огромное вам спасибо, все получилось!
    Удачи вам!

  13. Рада была помочь! Всего доброго Вам! 🙂

    1

Комментарии закрыты.