В КУДиР не попадают расходы на оплату труда в сумме удержанных займов работникам

Вопрос задал Елена К.

Ответственный за ответ: Казакова Лариса (★9.89/10)

Организация применяет УСН доходы-расходы. Налогооблагаемую базу при УСН уменьшают расходы на оплату труда, которые должны быть равны начисленному ФОТ. При этом в КУДиР расходы на оплату труда попадают в разные даты в зависимости от даты перечисления или выплаты денежных средств. Так выплаченная з/пл. попадает в КУДиР на основании кассовых и банковских документов в день выплаты; НДФЛ — на основании выписки банка в день перечисления; алименты, удержанные из з/пл. — на основании выписки банка в день перечисления . А вот удержанные из з/пл. займы никак в КУДиР автоматически не попадают, хотя проводки по ним формируются в 1С ЗУП 2.5 и выгружаются в бухгалтерию 1С 3.1. В проводках отражается, что данные расходы при УСН Принимаются. Но никакие регистры по УСН на суммы удержанных займов не формируются. Может существуют какие-то настройки на этот счет? Или какие регистры нужно вручную заполнять?

Все комментарии (4)

  1. Добрый день, Елена!
    Уточние, пожалуйста, каким документом пороизводится погашение займов сотрудников из их зарплаты? И если можно, какие на основании него записи по регистрам Расходы при УСН и Книга учета доходов и расходов (раздел I) производятся? Если таких записей нет, покажите какие движения по каким регистрам выполняются.

  2. Лариса, добрый день. Отражение выданного займа сотруднику производится документом «Договор займа с сотрудником», далее документом «Начисление з/пл.» на закладке «Погашение займов» производится его удержание и расчет НДФЛ с материальной выгоды. Потом документом «Отражение з/пл. в регламентированном учете» формируются проводки. Затем после выгрузки в 1С Бухгалтерия 3.1 в журнале «Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7) мы видим документ с проводками и по кнопке «Дт/Кт» заполненные регистры по УСН, а именно:
    — КУДиР (раздел I), в котором отражается общая сумма расходов на оплату труда, признанных на последнее число месяца, а именно сумма по выданному авансу. Вид расхода «Зарплата».
    -Расшифровка КУДиР в котором отражается сумма расходов на оплату труда по каждому сотруднику, признанных на последнее число месяца, а именно сумма по выданному авансу. Вид расхода «Зарплата». Документ оплаты «Выдача наличных №… от…»
    — Прочие расчеты, в котором отражается вид движения по регистру «Расход» по сч. 70, 69.02.7, 68.01 и 69.11
    — Расходы УСН, в котором отражается вид движения «Приход» и «Расход» по видам расходов «Зарплата» и «Налоги и взносы».
    Проверяю все, но вид расхода «Зарплата» рассчитывается по формуле: начисленная з/пл., минус НДФЛ, минус займы, минус алименты, т.е. равен сумме, которую работник фактически получает на руки.
    По займам никаких движений в регистрах нет. По алиментам, кстати, тоже нет, но их мы отслеживаем по документам списание с р/сч. и сумму принимаемых расходов в поле «Расходы УСН» заносим вручную.
    Как поступить с займами не знаю…

    1

  3. Добрый день, Елена!
    Да, действительно, при переносе зарплаты из ЗУП, да и при начислении зарплаты в самой БП 8.3 автоматически не формируются записи в КУДиР для удержаний долга по займу и процентам. Подобный Вашему вопрос рассматривался в соседней ветке Заем удержание из заработной платы отражение в КУДИР
    Расходы на оплату труда могут быть признаны в момент погашения задолженности (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В случае с удержанием основного долга по займу и процентам погашение задолженности по зарплате (удержание) происходит в момент начисления зарплаты. Следовательно, расходы по зарплате в части погашения займа и процентов можно признать последним днем месяца начисления зарплаты.
    Для того, чтобы все необходимые суммы попали в КУДиР, нужно сформировать документ «Запись Книги доходов и расходов УСН». Документ находится в разделе Операции — УСН — Записи книги доходов и расходов УСН.

  4. Лариса, благодарю Вас за ответ.

Комментарии закрыты.