Дата приемки груза в ЭТрН не совпадает с фактической в 1С

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.91/10)

У нас отгрузка была 04.09.26, а грузополучатель ошибся, указав в ЭТН в п. 10 «Грузополучатель отмечает неверную дату выгрузки груза» дату раньше, чем мы отгрузили, 29.08.26 (а в некоторых случаях грузополучатель указывает дату приемки груза позже на 1–2 дня, что тоже неверно).
Чем нам это грозит???
И возможно ли повторно сформировать ЭТН и подписать ее у всех?

Метки консультации: —
Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    В вашей ситуации — несоответствие хронологии (выгрузка 29.08.26 раньше отгрузки 04.09.26) в Разделе 10 («Выдача груза»), а также неверные даты прибытия/убытия (в поле «фактические дата и время убытия» в п.10 вообще стоит 29 сентября!).

    1. Чем это грозит?
    Налоговые риски (ФНС):

    Снятие расходов на транспортировку: При проверке налоговая сочтет такую ЭТрН документом, содержащим недостоверные сведения (нарушение ч. 3 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
    Если хронология нарушена (выгрузка раньше погрузки), сделку и перевозку могут признать фиктивной или «нереальной»

    Проблемы с вычетом НДС: Налоговая может отказать в вычете НДС по транспортным услугам или по самой поставке из-за дефекта первичного документа

    Претензии от ФРСУ / ГИС ЭПД: Электронные транспортные накладные автоматически передаются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
    Логические ошибки (дата приемки раньше отгрузки) выявляются при автоматическом анализе данных

    Принятие груза позже на 1–2 дня:
    Если груз действительно ехал 1–2 дня, то более поздняя дата приемки — это нормально
    Но если приемка происходила мгновенно, а грузополучатель ставит дату «наобум», это искажает фактический момент перехода права собственности и учет рабочего времени водителя

    2. Можно ли переформировать ЭТрН и как исправить ошибку?

    Повторно сгенерировать ту же самую ЭТрН «с нуля» под тем же номером нельзя, так как титулы (файлы обмена) уже подписаны УКЭП и отправлены в ГИС ЭПД через оператора ИС ЭПД

    Аннулирование / Корректировка через оператора ИС ЭПД:

    У большинства операторов (Контур.Диадок, СБИС, Такском и др.) предусмотрен функционал «Запрос на аннулирование» или «Исправление / Отклонение»

    Грузоотправитель, Перевозчик и Грузополучатель согласуют аннулирование ошибочного документа (подписывают соглашение об аннулировании ЭТрН в сервисе ЭДО)

    После аннулирования создается новая ЭТрН с верными данными и подписывается всеми участниками заново

    Оформление акта/корректировочного документа (если аннулирование недоступно):

    Если ваш оператор ЭДО не поддерживает прямое аннулирование подписанных титулов приемки, составляется Акт об установлении расхождений / Акт об ошибке, подписанный всеми тремя сторонами (Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель)
    В нем фиксируется, что в п. 10 ЭТрН № … была допущена техническая ошибка в датах, и указываются фактические даты выгрузки

    Свяжитесь с Грузополучателем и объясните, что дата выгрузки 29.08 (и убытия 29.09) делает документ юридически недействительным для ФНС.

    Обратитесь в техподдержку вашего Оператора ИС ЭПД (через которого отправляли накладную) с вопросом: «Как в вашей системе запустить процедуру аннулирования/исправления ЭТрН, если грузополучатель подписал титул с ошибкой в датах?»

    После согласования с оператором сформируйте и подпишите корректную ЭТрН (или отправьте запрос на аннулирование текущей).

    Материалы по теме:
    Грузоперевозки и экспедирование грузов: большая реформа. Часть 1. Законодательный обзор
    Грузоперевозки и экспедирование грузов: большая реформа. Часть 2. Законодательный обзор
    Грузоперевозки и экспедирование грузов: большая реформа. Часть 3. Вопрос-ответ. Законодательный обзор
Добавить комментарий