Заполнение раздела 8 ЭТрН при погрузке товара в 1С

1. Здравствуйте!

   Раздел 8 электронной транспортной накладной заполняется по Формату ЭТрН, утвержденному Приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ (приложение № 1, раздел II «Описание файла обмена информации грузоотправителя»), далее — Формат ЭТрН.
   В этом разделе фиксируется факт погрузки. Если грузит грузоотправитель, ставите признак, что лицо, осуществляющее погрузку, совпадает с грузоотправителем. На этом по лицу, осуществляющему погрузку, все: указывается только ИНН грузоотправителя.
   Документ-основание погрузки, сведения о работнике и основание его полномочий заполняются, только если грузит другая организация (Формат ЭТрН, раздел II).
   Работник, который осуществляет погрузку, — это человек, который физически загружает машину. Доверенность ему не обязательна, если это является его должностными обязанностями.

   Строка «Документ, на основании которого компания осуществляет погрузку», если я передал груз во владение экспедитору.
   Если экспедитор принимает груз во владение и выдает экспедиторскую расписку, грузоотправителем становится он, и ЭТрН оформляет тоже он (п. 4.1 ст. 4 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ, п. 5, п. 12 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).
   В этом случае ЛОП должно быть уполномочено грузоотправителем, то есть экспедитором. Так было установлено в п. 110 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (применялись до 01.09.2026). Такой же порядок предусмотрен проектом новых Правил перевозок.
   Если экспедитор груз во владение не принимает, грузоотправителем остаетесь вы.

   Строка «Документ, на основании которого компания осуществляет погрузку», грузит моя организация.
   Если погрузку выполняет сам грузоотправитель, в строке «Кто загружает в машину» ставится признак «совпадает с грузоотправителем».

   Строка «Основание доступа к территории пункта погрузки», самовывоз.
   Эта строка заполняется, когда владелец склада известен и не является грузоотправителем. В строке указывается документ, а если документа нет — текст с описанием обстоятельств, по которым его нельзя указать (Формат ЭТрН, приложение № 1, раздел II).
   В качестве документа можно указать, например, договор аренды склада.
   Если владелец склада вам неизвестен, в сведениях о владельце объекта инфраструктуры выбирается признак «владелец неизвестен» и указывается причина, по которой информации о нем нет.

   Строка «Работник, который осуществляет погрузку», грузит другое юрлицо.
   Если грузит поставщик, сведения о его работнике обязательны. Указывается тот, кто физически грузит машину. Основание, например, «Должностные обязанности»
   Данные работника нужны до подписания накладной. Их можно заранее узнать у поставщика.
   Титул 1 может подписать сам поставщик как ЛОП (п. 3 и 6 Приложения № 1 к Правилам обмена электронными перевозочными документами). Тогда он сам заполнит сведения о своем работнике, для этого поставщик должен быть подключен к оператору ЭПД.
   По возможностям передачи черновика на заполнение поставщику нужно уточнить у вашего оператора ЭПД.

   Строка «Работник, который осуществляет погрузку», грузит моя организация.
   Если грузит ваша организация, эта строка не обязательна. Сведения о работнике обязательны только тогда, когда ЛОП не является грузоотправителем.

   Строка «Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза».
   Документ о полномочиях на погрузку — это основание полномочий работника, который грузит. Если он грузит по должностным обязанностям, выбирается «Должностные обязанности». Если по приказу или доверенности на погрузку, указывается этот документ.

   Строка «Обоснование на осуществление действий по погрузке груза в транспортное средство. Использовать идентификатор или документ»
   В этой строке указываются полномочия работника, который грузит, а не того, кто подписывает накладную. Можно указать, например, «Должностные обязанности», либо указать иной документ, например приказ или доверенность на погрузку, если работник грузит не в силу своей должности (Формат ЭТрН, приложение № 1, раздел II).
   Документ можно указать реквизитами или идентификатором. Для бумажного приказа или доверенности указываются реквизиты.

   Строка «Реквизиты сторон, составивших документ».
   Эта строка заполняется для каждого документа, который вы указываете в разделе 8. В ней указываются ИНН всех участников этого документа (Формат ЭТрН, приложение № 1, раздел II).
   Если в обосновании выбрано «Должностные обязанности», эта строка не заполняется. Если указан приказ или доверенность, выданные организацией, указывается ИНН этой организации. Если документ, например, договор поставки, указывается ваш ИНН и ИНН поставщика.

2. Строка «Основание доступа к территории пункта погрузки» — самовывоз. Разве я не могу указать договор купли-продажи, если я приехала к продавцу забирать товар на наемном авто?
   Указать должностные обязанности лица, осуществляющего погрузку, — это перевозочный документ, который подтверждает заключение договора перевозки и фиксирует передачу груза. Его цель — отразить факты перемещения товара, а не описывать трудовые функции сотрудников. Это из письма ФНС…
   Получается, реквизиты МЧД или сертификат Директора мы нигде вообще не указываем никогда?
   Если грузит ЛОП, с которым у нас договор услуг на погрузку, этот договор указать в строке и доступ к территории, и документ, на основании которого он грузит, 2 раза один и тот же договор?

3. Можно ли указать договор купли-продажи как основание доступа к территории при самовывозе
   Поле ЭТрН называется «Основание беспрепятственного доступа к объекту инфраструктуры пункта погрузки лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство». То есть речь о доступе того, кто грузит, а не покупателя и не перевозчика. При самовывозе грузоотправитель – вы. При этом груз вы забираете со склада поставщика. Так как владелец склада и грузоотправитель не совпадают поле заполняется.

   Если грузят ваши люди на складе продавца, ЛОП — вы. В этом случае, полагаю, ваш доступ на склад продавца основан на договоре купли-продажи (поставки) с условием о самовывозе. Поэтому договор купли-продажи здесь подходит.

   Если грузит продавец на своем складе, ЛОП — продавец, и поле говорит о его доступе к собственному складу. Договор купли-продажи этого доступа не дает. Поэтому больше подойдет договор аренды склада, или документ о собственности. При этом, если документ неизвестен, то нужно описать обстоятельств, по которым его нельзя указать.

   Значение «Должностные обязанности» в ЭТрН.
   Пришлите, пожалуйста, номер и дату письма. По цитате его найти не удалось.
   Но исходя из цитаты, противоречия не вижу. Значение «Должностные обязанности» заложено в Формат ЭТрН, который утвердила ФНС (Приложение № 1 к Формат ЭТрН, раздел II, таблица 5.19). Трудовые функции сотрудника при этом в ЭТрН не описываются, в поле просто ставится эта фраза.

   Получается реквизиты МЧД или сертификат Директора мы нигде вообще не указываем никогда?
   Указываются, но в блоке о подписанте титула 1:
   Директор подписывает сам — статус «лицо, действующее от имени грузоотправителя без доверенности».
   Подписывает сотрудник по МЧД — статус «на основании электронной доверенности». Указываются дата доверенности и идентификатор ее файла.

   Если грузит ЛОП , с которым у нас договор услуг на погрузку, этот договор указать в строке и доступ к территории и документ на основании которого он грузит, 2 раза один и тот ж договор?

   В строке «Документ, на основании которого компания осуществляет погрузку» указывается договор на услуги погрузки. Лицо грузит именно по нему.

   В основание доступа — все зависит от того, чей склад.
   Склад ваш. Владелец объекта совпадает с грузоотправителем, и основание доступа не заполняется.
   Склад продавца. Права исполнителя попасть на склад продавца складываются из:
   — договора купли-продажи, который дает покупателю право получить товар на складе продавца.
   — договора на услуги погрузки, который передает это право исполнителю.
   Какой выбрать, в законодательстве не указано. На мой взгляд в этой ситуации больше подходит договор купли-продажи, так как право на доступ к складу продавца возникает именно из него.

4. Благодарю за разъяснения, но еще остается сомнение в правильном заполнении мною п. 8 ЛОП, прошу уточнить моменты:
   Если я, грузоотправитель, имею наемный транспорт, имею договор оказания услуг с ЛОП, который произвел для меня товар, и согласно этому договору услуг грузит в предоставленное мною авто, грузит сотрудник этого ЛОП, тогда:
   Реквизиты организации, осуществляющей погрузку — ЛОП!
   Документ, на основании которого компания осуществляет погрузку — договор услуг между моей компанией и ЛОП?
   Работник, который осуществляет погрузку — указываю ФИО сотрудника-кладовщика ЛОП?
   Документ, на основании которого грузит сотрудник ЛОП — не указывать или что-то указать?
   Владелец объекта пункта погрузки — ЛОП
   Основание доступа к территории пункта погрузки сотрудника ЛОП, т. е. ЛОП должен указать, является ли он собственником этого места, указать либо свидетельство о собственности, либо указать договор аренды на этот адрес, с которого погрузка? Или вообще не указывать, т. к. если грузит сотрудник ЛОП И склад принадлежит ЛОП?
   Также интересует схема, если я передала груз во владение, тогда какие документы мне нужно указать в пунктах: Документ, на основании которого компания осуществляет погрузку (на основании чего грузит там мой экспедитор)? — договор экспедирования, т. к. там прописана обязанность по погрузке? Или какой документ? Основание доступа к территории пункта погрузки моего ЭКСПЕДИТОРА? Мой договор с ЛОП? Договор экспедиции и расписка? Или какой документ? Заранее благодарю.

5. Уточните, пожалуйста;

   Организация, которая грузит товар, изготавливает продукцию по вашему заказу (например, из вашего сырья), и погрузка входит в тот же договор оказания услуг?
   Или вы покупаете у нее товар по договору поставки, а на погрузку заключен отдельный договор услуг с этой же организацией?

   Экспедитор выдает вам экспедиторскую расписку о приеме груза? Кто физически грузит товар в машину — экспедитор (или нанятый им перевозчик) или сотрудники организации, на складе которой находится товар?

6. Организация, которая грузит товар, изготавливает продукцию по вашему заказу (например, из вашего сырья), и погрузка входит в тот же договор оказания услуг? Да, мы привозим им сырье, имеем договор оказания услуг на производство готового продукта из завезенного нами в их адрес сырья, в этом договоре прописаны обязанности по погрузке товара и разгрузке сырья.
   Или вы покупаете у нее товар по договору поставки, а на погрузку заключен отдельный договор услуг с этой же организацией? Один договор оказания услуг.

   Экспедитор выдает вам экспедиторскую расписку о приеме груза? Да, выдает расписку! Кто физически грузит товар в машину — экспедитор (или нанятый им перевозчик) или сотрудники организации, на складе которой находится товар? Всегда по-разному: то сотрудник склада, то экспедитор, то нанятый экспедитором перевозчик, и тут хотим уточнить, при разных схемах какие документы указывать?

7. Я грузоотправитель, сама нанимаю транспорт. Производитель, которому мы привозим сырье, по договору оказания услуг изготавливает продукцию и грузит ее своим сотрудником. Что указывать в разделе 8?

   Организация, осуществляющая погрузку — производитель, с признаком «не совпадает с грузоотправителем».
   Документ, на основании которого компания осуществляет погрузку — договор оказания услуг с производителем, в котором прописана погрузка.
   Работник — ФИО и должность сотрудника производителя.
   Основание полномочий работника — «Должностные обязанности».
   Владелец пункта погрузки — производитель, с признаком «не совпадает с грузоотправителем».
   Основание доступа к территории заполняется, потому что владелец склада известен и не является грузоотправителем.
   Основанием доступа производителя к собственному складу служат его документы на склад: выписка из ЕГРН или договор аренды.
   Если реквизитов этих документов у вас нет, формат позволяет вместо документа описать обстоятельства, по которым его нельзя указать.
   Считаю, что ваш договор оказания услуг основанием доступа не является, так как производитель работает на собственном складе.

   Если груз передан во владение экспедитору и он выдает расписку, а грузят по-разному (сотрудник склада, экспедитор или нанятый им перевозчик), какие документы указывать?

   В этой случае раздел 8 заполняете не вы. Экспедитор, который принял груз во владение, становится грузоотправителем и сам формирует титул 1.

   Если грузит сам экспедитор. Лицо, осуществляющее погрузку, совпадает с грузоотправителем, поэтому документ-основание погрузки и работник не указываются.

   Если грузит перевозчик, нанятый экспедитором. Перевозчик указывается как ЛОП. Основанием будет договор перевозки между экспедитором и перевозчиком, если в нем погрузка возложена на перевозчика.

   Если грузит сотрудник склада производителя. Производитель указывается как ЛОП. Но ЛОП должно быть уполномочено грузоотправителем, то есть экспедитором. Ваш договор с производителем таких полномочий не подтверждает, так как экспедитор в нем не участвует. Поэтому, на мой взгляд, нужен документ, связывающий экспедитора и производителя, который и будет указан в ЭТрН.

   Основание доступа к территории во всех трех случаях оно заполняется, так как склад принадлежит производителю, а грузоотправитель — экспедитор.
   Если грузит сам производитель, указываются его документы на склад или текстовое описание.
   Если грузят экспедитор или его перевозчик, то документ между экспедитором и производителем.

8. Благодарю вас за уточнения, Какой Вы советуете использовать документ? Который , на ваш взгляд, связывающий экспедитора и производителя, который и будет указан в ЭТрН при погрузке Экспедитором товара на территории ЛОП?

9. Какой документ связывает экспедитора и производителя, законодательство не определяет. Полагаю, что подойдет, например:
   — договор между экспедитором и производителем
   — трехстороннее соглашение между вами, экспедитором и производителем
   — письмо экспедитора производителю с поручением погрузить продукцию в транспорт экспедитора (если грузит производитель)
   — письмо производителя экспедитору о допуске экспедитора и привлеченного им перевозчика на склад (если грузит экспедитор или его перевозчик)

   У документа должны быть наименование, номер и дата, чтобы указать их в ЭТрН.

   Для выбора формы и ее составления, оптимально обратиться к юристу.

10. Спасибо за ответы. Будем далее обращаться к юристу, Минтранс и ФНС.

11. Да, тема ЭПД требует тщательного анализа.

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.