Добрый день! Поставщик по ЭДО прислал УПД в формате Excel. Правомерно ли это? Если нет, пришлите, пож-та, ссылку нормативный акт, чтобы отправить контрагенту.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте, Татьяна!
УПД без указания должности и отсутствия подписи ответственных лиц, не может служить фактом подтверждения хозяйственной жизни компании.
Порядок оформления УПД изложен в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.
Вы пишите, что поставщик прислал документ по ЭДО, такой УПД может служить подтверждением расходов, если он подписан ЭЦП (электронно — цифровая подпись) и в нём присутствуют все необходимые реквизиты.
Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, всегда признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях.
Может пригодиться
Юридические основы применения ЭДО
Кто должен ставить свою подпись в строке 13 и 18 в УПД? .
УПД прислали в формате Excel, разве не должен ли он быть составлен в формате XML?
Вы абсолютно верно понимаете, что если УПД переданы не в формате XML, то налоговая не примет такой документ, как подтверждение вычета по НДС.
Подробно рассмотрено в семинаре:
Применение электронного документооборота в бухгалтерии. Законодательный обзор
видео Форматы ЭДО и схема ЭДО
Предлагаю два варианта в данной ситуации:
1. Отказать в принятии и запросить в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ УПД в формате XML;
2. Можно загрузить УПД, чтобы провести в БУ, но к вычету НДС не принимать и отправить запрос поставщику на предоставление УПД по установленному законодательством формату.
Спасибо за уточнение.
У контрагента запросили документ на бумажном варианте.
Рада, если чем то смогла помочь. Хорошего дня 🙂