Юридические основы применения ЭДО

Правовой статус электронного документа

Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Основные источники:

• Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
• Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федеральный закон от 27.12.2019 N 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон Об электронной подписи».

Федеральный закон от 27.12.2019 N 476-ФЗ определяет:

• ужесточение требований к удостоверяющим центрам;
• введение электронных доверенностей;
• изменение порядка верификации владельца сертификата;
• наделение ФНС правом формировать и выдавать КЭП;
• дистанционное использование электронной подписи (облачной);
• введение доверенной третьей стороны в участники ЭДО.

Виды электронных документов и сфера их применения

Неформализованные документы ЭДО:

• Договоры;
• Спецификации;
• Гарантийные письма;
• Сертификаты;
• Протоколы разногласий;
• Любые акты;
• Счета;
• Заявки.

Формализованные документы ЭДО:

• Счет-фактура;
• Корректировочный счет-фактура;
• Исправленный счет-фактура;
• Исправление корректировки счета-фактуры;
• Универсальный передаточный документ;
• Универсальный корректировочный документ;
• Исправленный универсальный передаточный документ;
• Исправленный универсальный корректировочный документ.

Формализованные документы в настройках ЭДО:

Выбор электронных подписей для ЭДО

Виды электронных подписей:

• простая электронная подпись;
• неквалифицированная электронная подпись;
• квалифицированная электронная подпись (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Простая электронная подпись:

• документы не обладают юридической силой;
• применяется в сервисах онлайн-банкинга для физических лиц.

Неквалифицированная электронная подпись:

• позволяет контролировать изменения после отправки файла;
• создается с помощью программ криптографического шифрования;
• используется закрытый ключ электронной подписи;
• контрагент должны заключить соглашение для признания юридической силы документов (внутренний и внешний ЭДО).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП):

• придает документам юридическую силу без дополнительных условий;
• имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде;
• требуется программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России;
• выдавать подпись может только удостоверяющий центр.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• [23.09.2020 запись] Практика работы с ЭДО в 1С:Бухгалтерия
• Подключение ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Как найти список контрагентов подключенных  к ЭДО
• Первоочередные дела по годовой отчётности за 2019 г.
• Подключение расширения конфигурации: выгрузить счет-фактуру в файл ЭДО

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email