Учет спецодежды

Вопрос задал Юлия Б. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Ранее задавала вопрос https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/uchet-spetsodezhdy-12.html , но не было времени им заниматься и вопрос закрыли. На склад ОП спецодежду внесли при покупке,но сразу ее передали начальнику документом перевод в эксплуатацию, как на склад. Документ перемещение товаров,материалов не проводится и при смене складов, получается только если оформлять передачу между сотрудниками, а не между складами

Метки вопроса: —

Все комментарии (17)

  1. Добрый день!

    Вы пишите:
    На склад ОП спецодежду внесли при покупке, но сразу ее передали начальнику документом перевод в эксплуатацию, как на склад — вместо передачи в эксплуатацию, нужно оформить документ Перемещение товаров, материалов и указать «технический» слад. Иначе у СО уже начинает отсчитываться СПИ, но по факту СО еще не использует.

    Документ перемещение товаров, материалов не проводится и при смене складов — документ не проводится, потому вы уже передали в эксплуатацию, тол есть списали со склада. Так же проверьте склад, верный ли вы выбрали.

    Должно быть: Поступление — Перемещение на тех.склад — Передача в эксплуатацию.

  2. я понимаю,что оформлено было не верно. Но это делали до меня в 2024г,теперь я хотела бы поправить учет на забалансе. Может быть оформить списание материалов из эксплуатации и операцией вручную внести на технический склад?

  3. У вас сейчас вся спецодежда на счете МЦ.02?

    Если хотите учесть просто на забалансовом счете, то можно создать документ Операции, введенные вручную:
    — Д МЦ.02 — указать СО, кол-во и работника.

    Чтобы дальше передать другому работнику, документ Операции введённые вручную:
    — Д МЦ.02 новый работник К МЦ.02 старый работник.

  4. да, сейчас вся СО на МЦ02. Если я перенесу операцией вручную (Д МЦ.02 — указать СО, кол-во и работника.), то поменяется информация кому выдана СО., мне не нужно никому сейчас выдавать СО,нужно чтобы часть СО оказалась на складе. Или можно ввести нового «сотрудника»,назвав его технический склад?

  5. Приложение

    Можете создать сотрудника, назвав «технический склад».

    Можно оформить документ Сторно документа Передача материала в эксплуатацию. Очистить сумму в БУ и НУ.

    Далее оформить перемещение на нужный склад.
    И когда потребуется, выдать спецодежду в эксплуатацию еще раз.
    Документ уже будет без сумм, только кол-во.

  7. Да, верно.
    В части МЦ.02 все ок.
    По счету 10.21 остается сальдо в кол-ве, по субсчетам давайте посмотрим по какому счету, по 10.21.1? Если так, тогда давайте попробуем кол-во убрать в Сторно по счету 10.21.

    Я делала пример со счетом учета СО 10.10, по нему чуть другие проводки, у вас посложнее))

  8. если в сторно убрать количество по счету 10.21, то при перемещении со склада ОП на технический склад остаток с минусом получается (Костюм «Нова» п/к р.96-100/170-176)

  9. Значит оставляем.

    Изначально не поняла. После того как повторно передали спецодежду в эксплуатацию и совсем ее списали из эксплуатации, счет 10.21 по всем субконто закрылся или нет? Теперь вижу, все все ок, сальдо отсутствует.

  10. я попросила поднять карточки по выдаче спецодежды, оказалось что фактически выданные костюмы внесены в учет под другим названием, совпадает только размер и рост. В итоге на складе не должно быть остатков. А с начальника цеха Лебедева нужно передать работающим сотрудникам, также списать с начальника цеха СО, которая должна была быть выдана сотрудникам , но они уже уволены. Оформила перемещение между сотрудниками (с нач.цеха на работающих сотрудников). СО уволенных сотрудников списала списанием материалов из эксплуатации 09.01.25. но возник вопрос какой срок эксплуатации ставить ,если документ текущим годом, а сотрудники были уволены в 2023-2024

  12. Не спи , а срок службы, который указывается в форме акта мб-8 , этот срок начинается при передаче в эксплуатацию . При увольнении сотрудника должны были оформить этот акт, но не оформили .

  13. Я понимаю так, что акт должен быть оформлен прошлым периодам и срок до даты увольнения.
    Вы акт в программе формируете или вне программы?

  14. я верно понимаю, что в 1с если списание оформить 09.01.25, то можно использовать печатную форму ата МБ-8, исправив срок службы и дату оформления акта на реальные данные.А то что отражено в 1с 09.01
    это для моего понимания в дальнейшем,что данной СО уже больше нет.

  15. Не совсем понимаю вас, но считаю, что акт должен быть оформлен по дате списания СО. И срок СО указан до этой же даты.

  16. чтобы не менять данные 2023-2024г я оформила списание из эксплуатации январем 2025. По БУ и НУ данная СО уже ранее списана. А на забалансе на МЦ02 информация для нашего пользования, для контроля остатков по сотрудникам и то,что информация отражена с ошибкой на учете не отразится. Поэтому я и не вношу изменения в предыдущие года.
    Печатную форму отредактирую по фактическим данным

Добавить комментарий