Учет по номенклатуре и складам (количество, сумма)

Здравствуйте!
Вы не сможете использовать настройку Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов — По складам в разрезе количества и суммы с 1.01.2024.

Все настройки Параметров учета, в отличии от Учетной политики, не привязываются к периодам, а действуют сразу с момента начала ведения учета в 1С. Поэтому эти данные нужно очень продумывать с самого начала работы в базе.

Вы, конечно, можете поменять настройку, но для того, чтобы корректно отображались данные, вам придется перепроводить и перезакрывать все месяцы с начала ведения учета в программе.
И у вас с большой вероятностью «поедет» сданная в прошлых годах отчетность.

Логика программы будет такой: если вы не будете перепроводить все документы, то для НОВЫХ документов будет рассчитываться сумма без учета данных старыхд окументов. Остатки по старым документам в этом разрезе аналитики будет нулевой, пока вы не перепроведете последовательно все документы поступления, перемещения, реализации и прочее материало и товаров!
В результате учет будет показывать некорректные данные.

Выхода два:
1. Свернуть базу на 1.01.2024 и уже там сразу выставить настройку учета запасов по складам и по количеству, и по сумме, после перезакрыть январь, февраль и март 2024:
Свертка базы 1С 8.3

2. (Если у вас нет раздельного учета) Списать все материалы и товары со складов, чтобы выйти в ноль, потом установить учет в разрезе количества и суммы запасов, а по инвентаризации оприходовать реальные остатки на 1.01.2024. Тогда оприходуются и количество и суммы, а дальше уже расчет пойдет по этим остаткам.

Схема 2 варианта:
1. Списать все остатки МПЗ документом Списание товаров (Дт 94 Кт 41);
2. Настроить учет по складам раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка счетов — Учет запасов
3. Оприходовать МПЗ (списанные в п. 1) документом Оприходование товаров (Дт 41 Кт 91.01)
4. Оформить документ Операция, введенная вручную проводка: Дт 91.01 Кт 94

Второй путь сложноват, он не подходит, если применяете раздельный учет и здесь можно наделать ошибок.
Более понятный, на мой взгляд, первый вариант.

Здравствуйте!
Подключение новой аналитики, в данном случае по сумме запасов при работе со складами, приводят в действие иные алгоритмы закрытия счетов, поэтому, если вы работали только в текущем периоде и после возврата к старым настройкам его снова перезакрыли, то проблем быть не должно.
Если забирались в закрытые периоды, то придется и их перепровести, чтобы алгоритмы взялись опять по настройкам только «в количестве».

(!) Поскольку вряд ли вы работает одна в базе данных, то проконтролировать перепроводил ли кто -то старые документы вам сложно. Поэтому мы рекомендуем сначала в копии базы перезакрыть месяцы с начала года, проверить по оборотке, что все бьется с данными до перехода на аналитику «в количестве и в сумме».

Если по-счетно все хорошо — можно выдохнуть, если нет, то придется перепроводить документы за старые периоды, чего очень не хотелось бы: может «поехать» сданная отчетность. И возможно в этом случае придется просить программиста на копии базы до перехода на аналитику «в количестве и в сумме» переносить документы из текущей базы за тот период, что вы работали с новой настройкой, если восстановить так, как было, не получится. Это случается, когда есть какие-то специфиеские настройки, например, Раздельный учет НДС.
Проверять «на глаз» нельзя, очень внимательно нужно проверить хотя бы по обороткам, что все хорошо.

(1) Изменение настроек «Параметров учета» — это опасно. Они, как правило, настраиваются один раз — при начале работы с базой в отличие от Функциональности и Учетной политикой.

Вы большущие молодцы, что закрываете периоды на редактирование, которые проверили и сдали!!! Тогда у вас должно быть все в порядке.

Что касается настроек Параметров учета, то разработчики и на курсах и в справках к 1С об этом пишут и акцентируют внимание. Сейчас они еще перенесли возможность устанавливать и снимать настройки Раздельного учета из настроек Параметров учета, как было в старой программе 8.2 в Учетную политику — сейчас изменение настроек раздельного учета в 8.3 можно менять. А раньше, на старых программах, программисты имели очень много работы при выставлении этой настройки, если она не была включена изначально в 1С.

Поэтому и мы всегда говорим, что с Параметрами учета нужно быть очень осторожными.
Они во многом связаны с бухрегистром и аналитикой по проводкам. Если добавляете субконто или аналитику в счет или разрез учета алгоритмы расчетов объективно меняются.

Единственно, что можно было бы желать от разработчиков в будущем — это волшебную кнопку «верните как было»! Но это в самом деле сложно — хранить в кешах старые версии учета с возможностью полноценного отката назад.

Но сколько бы шло обновление 1С, копирование в этом случае даже сложно представить, может быть, когда платформы позволят работать с такими объемами данных это разработчики и сделают…

А пока остается только закрывать месяцы старые на редактирование, чтобы ничего в них не испортить, и всякий раз, когда что-то меняете — делать копию, чтобы в кроайнем случае вернуться к ней и «довнести» пропущенные документы.