Добрый день.
ИП применяет ОСНО. Деятельность – оптовая торговля. Учет ведет в программе 1С Бухгалтерия (ПРОФ). Для доставки товара на склад покупателя пользуется услугами сторонних организаций (перевозчиков).
Вопрос.
Для подтверждения транспортных расходов ИП обязательно должен использовать транспортную накладную в электронном виде?
Здравствуйте!
С 1 сентября 2026 года на основании Федерального закона от 07.06.2025 N 140 использование электронного документооборота (ЭДО) в логистике становится обязательным:
-электронной транспортной накладной (ЭТрН)
-электронной заказ-заявки
Для клиента (заказчика перевозки) отсутствие документов, оформленных в соответствии с установленными форматами ЭПД, несоблюдение порядка документооборота обернется утратой права на признание затрат по сделке – не будет выполняться фундаментальное требование ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении расходов. Напомним: согласно п. 1 этой статьи под документально подтвержденными расходами понимаются только затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством.
ЭПД касается не только перевозчиков. Если компания отправляет или получает товары, она становится участником этого процесса и должна работать с электронными транспортными документами.
Даже если организация не перевозит грузы сама, но получает товар (например, для офиса), она участвует как грузополучатель. Подписание транспортной накладной в электронном виде становится обязательным элементом процесса.
Материалы по теме:
ЭПД становятся обязательными с 2026 года — что нужно срочно сделать бухгалтеру
Обязательный ЭДО в транспортно-экспедиционной деятельности и перевозках грузов. Переход к применению электронных перевозочных документов с 01.09.2026