Сдается ли СЗВ-М и СЗВ-стаж по физлицу, с которым заключен договор аренды?

Индивидуальную консультацию запросил Ольга С. (Воронеж)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
В организации в период с 2020 по 2023 г. был заключен договор с контрагентом по аренде помещения. В программе 1С ЗУП был внесен договор и ежемесячно вносились акты для расчета НДФЛ. Данные о контрагенте автоматически подтягивались в ежемесячную отчетность СЗВ-М, годовую СЗВ-стаж.
На данный момент пришло уведомление от СФР с запросом на устранение несоответствий между СЗВ-М и СЗВ-ТД, т. е. фонд ожидает увидеть кадровые мероприятия приема и увольнения данного контрагента, так как сведения о нем есть в СЗВ-М. (Составлен договор, начисления которого автоматически подтягивались в СЗВ-М.)
Возникает вопрос: так как договор аренды не является мероприятием приема/увольнения, а программа автоматически заполняла, то получается, нужно было данного контрагента включать в СЗВ-М, СЗВ-стаж? (Т. е. требовалось вручную удалять из отчетности?) И если нет, то почему программа включала автоматически включала их в отчет? Или требования СФР по прошествии периода более 4-х лет неправомерны? Как правильно теперь поступить, переделать все отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж за каждый месяц? Это ориентировочно 35 мес.

Все комментарии (1)
  1. Добрый день! Если физ.лицо не являлось сотрудником организации, то значит не являлось и застрахованным для сдачи отчетности по страховым взносам. Поэтому в данном случае СЗВ-М и СЗВ-Стаж подавать не требовалось, нужно сдать корректировки.

    СЗВ-М — ежемесячная форма, поэтому за каждый месяц необходимо создать в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документы персучета отчет Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М, где в поле Тип формы указать Отменяющая.

    СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, поэтому за каждый год необходимо создать в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документы персучета отчет Корректировка сведений о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2, где в поле Тип сведений указать Отменяющая.

    В отчетах указывает только одно физ.лицо, которое хотим исключить из отчета.

Комментарии закрыты.