Свертка базы 1с 8.3 бухгалтерия 3.0

Вопрос задал Елизавета Ш. (Минеральные Воды г.)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Сделали свертку базы типовой обработкой с 2017-2021 года. Документы реализации и поступлений не удаляются. Подскажите, вы оказываете услуги по данному направлению?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5

    Здравствуйте!
    Мы не берем базы пользователей: наша задача показать возможности работы в 1С и ее корректное использование в учете.
    Поэтому вы можете в вашей ситуации учесть мое мнение и рекомендации.

    То, что после свертки базы остаются помеченные документы и не удаляются — это типовая ситуация после свертки баз. По алгоритму свертки документы до даты свертки помечаются на удаление, остатки по регистрам сворачиваются на дату переноса, но удалить помеченные документы вы не можете, если на них есть ссылки.
    Типовой функционал для работы с удалением помеченных объектов — специальная обработка Удаление помеченных объектов в разделе Операции — группа Сервис.
    Правильное удаление помеченного на удаление объекта — это удаление всех ссылок на него, после этого программа чисто и корректно дает удалить такой документ физически из базы данных.

    Привожу пример подобного удаления из тестовой базы документа Поступление (Акт, Накладная, УПД) : выделяю документ, нажимаю кн. Удалить выделенные.
    Программа указывает, что удалить нельзя, потому что на документ в 1С есть ссылки и показывает их с новом окне. Удаляете эти ссылки как показано на скрине (документы должны быть в периоде до свертки чтобы это было безопасно и так и должно быть, если свертка выполнена корректно).
    После этого повторяете удаление по кн. Повторить удаление.

    Этот путь, который рекомендуют разработчики.
    (!) В этом случае вы удаляете грамотно, снимая ссылки на удаляемый документ и параллельно анализируя удаляемые ссылки: можно удалять или нет, активные документы или нет.
    Сделать этот процесс полностью автоматически можно программно через написание специальной обработки программистом. Но это может нести риски, поскольку программа может убрать ссылку в документе, который требуется оставить.

    Если бы не это — разработчики давно предложили бы нам такую обработку и не оставляли помеченные на удаление документы после свертки.
    Помеченные документы не влияют на учет, сборку отчетности, а это главное.

    Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3

    Также я могу предложить вам еще один вариант удаления, через программный код 1С, но поскольку базу мы у вас не берем и не можем проанализировать удаляемые помеченные на удаление объекты, риски по этому способу вы берете на себя. Я подготовлю настройки и ниже опишу этот вариант.

    1. Добрый день. Спасибо за ответ. Обработку не нашла.Выложите пожалуйста
  2. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    По второму варианту думала вам предложить алгоритм через вставку кода в обработку Групповое изменение реквизитов.
    Но тестирование показало, что на удаление там идет контроль также на имеющиеся ссылки.

    Тогда только через обработку программиста.
    Обработка во вложении.

    Можете попробовать в копии базы. Обработка ищет все помеченные объекты в реализациях и поступлениях и удаляет их физически без анализа ссылок.
    Предупреждаю, что это может быть критично: у вас может удалиться помеченный документ, на который есть ссылка в непомеченном на удаление документе. Поэтому инструмент вам даем, но поскольку вашей базы у нас нет и понимания все ли при свертке отработало хорошо — тоже, вы сами решаете применять это или нет. На свою ответственность.

    Обработку открываете из кн. Гл. меню — Файл — Открыть, соглашаетесь продолжить после вопроса безопасности, дальше две кнопки на физическое удаление помеченных поступлений и реализаций.
  3. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    В сообщениях будет отображаться данные по удаляемым объектам.
    После удаления нужно либо закрыть журнал реализаций и журнал поступлений и снова открыть, чтобы содержимое документов обновилось, либо в открытых журналах нажать кн. ЕЩЕ — Обновить.
    Обращаю внимание! Удаляет окончательно без всякой возможности восстановления.

Комментарии закрыты.