Суточные за один день в Авансовом отчете по командировке

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.81.25), Документ : Авансовый отчет по командировке, при проставлении дат с 10 сентября по 10 сентября 2020 г. не считает суточные , не выдает. А он уехал рано утром и вернулся домой ночью. Утром пришел в офис отчитался. За этот день ему надо дать 700 . Если сделаю с 10 по 11, то программа считает 1400, а это не правильно. Он 11 был уже в офисе

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    Приведите нормативный документ, на основании которого суточные выплачиваются за однодневную командировку.

  2. Получается что отделу кадров надо отметку ставить, то утро когда он вернулся. Он же пришел 11 утром, а не 10 ночью отмечаться ))))

    1. С отделом кадров надо договориться так, чтобы всем было удобно.
      А мне пока напишите, нормативный документ, которым руководствуетесь при начислении суточных, если командировка 1 день.

  3. Добрый день, Лиана!
    «А он уехал рано утром и вернулся домой ночью.»
    Уточните, пожалуйста, когда работник вернулся в город? Нужно точное время, и какими документами можно подтвердить дату возвращения.

  4. Подтверждающих документов нет, он на служебном транспорте , на автосамосвале. Только отметка той фирмы куда мы его командировали. Что он прибыл и выбыл. Вот он поехал с Махачкалы в Осетию, забрал щебень, и сразу обратно. Я ему перечисляю 700 руб. как за сутки. ВОПРОС как указать в программе эти сутки, в документе «Авансовый отчет Командировка» если укажу с 10 по 10 суточные ноль. Укажу с 10 по 11 суточные 1400. ПРОБЛЕМА В ТОМ КАК СДЕЛАТЬ ТАК ЧТОБ ЗАКРЫЛИСЬ МОИ 700 РУБЛЕЙ В 1С,НЕ БОЛЬШЕ НЕ МЕНЬШЕ.

    1. Здравствуйте!

      Спасибо за уточнение.

      Имелось в виду — нормативный документ т.е. закон, а не первичный документ.
      Нет суточных за однодневную командировку по РФ. Только за границей и не полная сумма, а 50% от нормы.
      Если у вас в организации есть положение о командировка, где конкретно вы сами прописали, что оплачиваете один день, то это не суточные.
      Можете оплачивать, но начисляйте отдельно. Автоматически это не заполнится и заполнятся не должно.
      Статья затрат другая, не та, которая по суточным.
      Если такого в положении о командировка нет, то и оплаты быть не может (п. 20 Положения о направлении в командировку, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ст. 168 ТК РФ).
      Давайте уточним перед тем, как начислять, где у вас зафиксирована в локальных нормативных актах самой организации, такая оплата и что конкретно о ней сказано.
      Тогда будет понятно, как в программе отразить.

  5. Есть положение о командировочных (суточных). В котором прописано что они получают за 1 сутки поездки 700 руб. Если сотрудник выехал сегодня и вернулся завтра утром, то считать как сутки. Начислять 700 руб. Вот например он выехал с базы ( с гаража) сегодня днем, и вернулся завтра в обед с грузом. Ну это же сутки, это же не 2 дня. Я ему плачу как за 1 СУТКИ = 700 руб. Почему программа не дает мне поставить 700 руб.

  6. За один день нет суточных выплат,я знаю. Я просто не правильно расписала. Если бы он утром поехал и вечером вернулся да. Но утром они если выезжают, они обратно ночью в дороге, и к утру приезжают на базу отмечаться, выгружатся. Они весь день и всю ночь были в рейсе.

    1. Еще раз уточню. Нет суточных по РФ за 1 день командировки. То, что вы платите — это оплата, но это не суточные. Это решение организации оплатить сотруднику 1 день в размере 700 руб. Поэтому начисляем, но не как суточные. Автоматом по строке суточные этой суммы быть не должно. Автоматом ее не будет и это правильно.
      Если сотрудник два дня в командировке — уже другое дело. Вам надо разобраться сначала — это один день или два. Если один день, то суточных НЕТ. Есть просто оплата по внутреннему документу. И должно быть не 700 руб. в день, а конкретно написано, что если командировка однодневная, то она оплачивается в размере 700 руб. Норма у нас за 1 сутки. Но однодневные командировки суточных не имеют, если мы конкретно это сами не обозначили.

  7. В моем понимании та ситуация, что у вас, это два дня, а не один.
    Потому что время в пути тоже входит в командировку.
    Основание такое — Письмо Минтруда от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 и абз. 3 п. 11 Положения о направлении в командировку, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749.
    Чтобы окончательно вам определиться, надо обсудить этот вопрос с кадровиками, юристами и аудиторами. Мы консультируем по 1С:Бухгалтерия 3.0 и могу не знать каких-то нюансов организации.
    Если два дня, то обычные суточные автоматом. Если один день — суточных нет. Есть оплата за один день, если в положении написано, что однодневные командировки оплачиваются в размере 700 руб. Это уже будут не суточные.
    Если надо за один день начислить, то пишите.

  8. 1. Если по внутреннему документу буду начислять 700 р в сутки, получается что это уже натуральный доход и с него надо уплаичвать и НДФЛ и страх.взносы.
    2. Почему я должна платить ему за 2 дня, если он вчера уехал а сегодня вернулся. и вот он по базе ходит и работает, какие ему суточные еще сверху? Суточные от слова сутки же.

  9. Лиана Петровна, для обоснования налоговых расходов нам нужно понимать, как эти расходы точно называются и на основании чего они произведены.
    Для обоснования суточных, в том числе того, что расходы называются суточными, мы используем Положение о командировках, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
    В соответствии с ним суточные выплачиваются «за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути» (п. 11 Положения о командировках).
    Там же читаем: «При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.»
    Другими словами если вы возместили работнику расходы, связанные с проживанием вне места жительства, за одни сутки, то это не суточные, а доплата, облагаемая, как вы справедливо отметили, страховыми взносами и НДФЛ. Так как суточные в соответствии с Положением о командировках за один день находения в командировке не выплачиваются.

    Теперь нужно подсчитать, сколько дней работник был в командировке. Если работник выехал после 00.00.00 часов одного дня, а вернулся в место постоянной работы после 00.00.00 часов другого дня, то он находился в командировке 2 дня, даже если вернулся в полпервого ночи следующего дня (п. 4 Положения о командировках). Ему полагаются суточные в размере 1 400 руб.
    Подтвердить возвращение работника может путевой лист, служебная записка, где указано время возвращения машины на базу (базой может быть и парковка возле дома, если это предусмотрено локальным актом) (п.7 Положения о командировках).

Комментарии закрыты