Суточные за один день в Авансовом отчете по командировке

1. Здравствуйте!

   Приведите нормативный документ, на основании которого суточные выплачиваются за однодневную командировку.

   1

2. Получается что отделу кадров надо отметку ставить, то утро когда он вернулся. Он же пришел 11 утром, а не 10 ночью отмечаться ))))

   1. С отделом кадров надо договориться так, чтобы всем было удобно.
      А мне пока напишите, нормативный документ, которым руководствуетесь при начислении суточных, если командировка 1 день.

3. Добрый день, Лиана!
   «А он уехал рано утром и вернулся домой ночью.»
   Уточните, пожалуйста, когда работник вернулся в город? Нужно точное время, и какими документами можно подтвердить дату возвращения.

4. Подтверждающих документов нет, он на служебном транспорте , на автосамосвале. Только отметка той фирмы куда мы его командировали. Что он прибыл и выбыл. Вот он поехал с Махачкалы в Осетию, забрал щебень, и сразу обратно. Я ему перечисляю 700 руб. как за сутки. ВОПРОС как указать в программе эти сутки, в документе «Авансовый отчет Командировка» если укажу с 10 по 10 суточные ноль. Укажу с 10 по 11 суточные 1400. ПРОБЛЕМА В ТОМ КАК СДЕЛАТЬ ТАК ЧТОБ ЗАКРЫЛИСЬ МОИ 700 РУБЛЕЙ В 1С,НЕ БОЛЬШЕ НЕ МЕНЬШЕ.

   1. Здравствуйте!

      Спасибо за уточнение.

      Имелось в виду — нормативный документ т.е. закон, а не первичный документ.
      Нет суточных за однодневную командировку по РФ. Только за границей и не полная сумма, а 50% от нормы.
      Если у вас в организации есть положение о командировка, где конкретно вы сами прописали, что оплачиваете один день, то это не суточные.
      Можете оплачивать, но начисляйте отдельно. Автоматически это не заполнится и заполнятся не должно.
      Статья затрат другая, не та, которая по суточным.
      Если такого в положении о командировка нет, то и оплаты быть не может (п. 20 Положения о направлении в командировку, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ст. 168 ТК РФ).
      Давайте уточним перед тем, как начислять, где у вас зафиксирована в локальных нормативных актах самой организации, такая оплата и что конкретно о ней сказано.
      Тогда будет понятно, как в программе отразить.

5. Есть положение о командировочных (суточных). В котором прописано что они получают за 1 сутки поездки 700 руб. Если сотрудник выехал сегодня и вернулся завтра утром, то считать как сутки. Начислять 700 руб. Вот например он выехал с базы ( с гаража) сегодня днем, и вернулся завтра в обед с грузом. Ну это же сутки, это же не 2 дня. Я ему плачу как за 1 СУТКИ = 700 руб. Почему программа не дает мне поставить 700 руб.

6. За один день нет суточных выплат,я знаю. Я просто не правильно расписала. Если бы он утром поехал и вечером вернулся да. Но утром они если выезжают, они обратно ночью в дороге, и к утру приезжают на базу отмечаться, выгружатся. Они весь день и всю ночь были в рейсе.

   1. Еще раз уточню. Нет суточных по РФ за 1 день командировки. То, что вы платите — это оплата, но это не суточные. Это решение организации оплатить сотруднику 1 день в размере 700 руб. Поэтому начисляем, но не как суточные. Автоматом по строке суточные этой суммы быть не должно. Автоматом ее не будет и это правильно.
      Если сотрудник два дня в командировке — уже другое дело. Вам надо разобраться сначала — это один день или два. Если один день, то суточных НЕТ. Есть просто оплата по внутреннему документу. И должно быть не 700 руб. в день, а конкретно написано, что если командировка однодневная, то она оплачивается в размере 700 руб. Норма у нас за 1 сутки. Но однодневные командировки суточных не имеют, если мы конкретно это сами не обозначили.

7. В моем понимании та ситуация, что у вас, это два дня, а не один.
   Потому что время в пути тоже входит в командировку.
   Основание такое — Письмо Минтруда от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 и абз. 3 п. 11 Положения о направлении в командировку, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749.
   Чтобы окончательно вам определиться, надо обсудить этот вопрос с кадровиками, юристами и аудиторами. Мы консультируем по 1С:Бухгалтерия 3.0 и могу не знать каких-то нюансов организации.
   Если два дня, то обычные суточные автоматом. Если один день — суточных нет. Есть оплата за один день, если в положении написано, что однодневные командировки оплачиваются в размере 700 руб. Это уже будут не суточные.
   Если надо за один день начислить, то пишите.
   

8. 1. Если по внутреннему документу буду начислять 700 р в сутки, получается что это уже натуральный доход и с него надо уплаичвать и НДФЛ и страх.взносы.
   2. Почему я должна платить ему за 2 дня, если он вчера уехал а сегодня вернулся. и вот он по базе ходит и работает, какие ему суточные еще сверху? Суточные от слова сутки же.

9. Лиана Петровна, для обоснования налоговых расходов нам нужно понимать, как эти расходы точно называются и на основании чего они произведены.
   Для обоснования суточных, в том числе того, что расходы называются суточными, мы используем Положение о командировках, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
   В соответствии с ним суточные выплачиваются «за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути» (п. 11 Положения о командировках).
   Там же читаем: «При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.»
   Другими словами если вы возместили работнику расходы, связанные с проживанием вне места жительства, за одни сутки, то это не суточные, а доплата, облагаемая, как вы справедливо отметили, страховыми взносами и НДФЛ. Так как суточные в соответствии с Положением о командировках за один день находения в командировке не выплачиваются.

   Теперь нужно подсчитать, сколько дней работник был в командировке. Если работник выехал после 00.00.00 часов одного дня, а вернулся в место постоянной работы после 00.00.00 часов другого дня, то он находился в командировке 2 дня, даже если вернулся в полпервого ночи следующего дня (п. 4 Положения о командировках). Ему полагаются суточные в размере 1 400 руб.
   Подтвердить возвращение работника может путевой лист, служебная записка, где указано время возвращения машины на базу (базой может быть и парковка возле дома, если это предусмотрено локальным актом) (п.7 Положения о командировках).

Комментарии закрыты.