Добрый день. При использовании сотрудником собственного транспорта (по дог. аренды без экипажа) в личных целях (90%- поездок до работы и обратно). Затраты на топливо, сумма арендной платы, при такой схеме использования авто будет облагаться страховыми взносами? Каким документом в 1с Бух проводить удержание НДФЛ с топливных расходов в личных целях и арендной платы?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Плата за аренду имущества у физлица:
— облагается НДФЛ — налог удерживается в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.11.2017 N 03-15-06/71986);
— не облагается страховыми взносами (Письмо Минфина от 18.06.2018 N 03-15-07/41602).
В БУ аренда имущества отражается в зависимости от применения ФСБУ 25 к договору — Чек-лист по применению ФСБУ 25 в 1С
В НУ арендная плата включается в расходы на последнее число каждого месяца (Письмо Минфина от 16.03.2015 N 03-03-06/13706).
Подробно Аренда авто без экипажа у физлица в 1С
Как отразить в 1С
Аренда автомобиля у физлица при ЕНС в 1С 8.3
Аренда у арендатора без применения ФСБУ 25 в 1С
Здравствуйте! Затраты на топливо, сумма арендной платы, при такой схеме использования авто (ГД использует свой автомобиль , переданный в аренду компании, 90 % времени эксплуатации в личных целях) будут облагаться страховыми взносами в НУ?
Уточните, пожалуйста, по какой причине организация компенсирует сотруднику расходы на топливо, арендует автомобиль, при этом 90% времени работник эксплуатирует автомобиль в личных целях, как пишете выше для поездок до работы и обратно?
Например, сотрудник добирается на работу в такую местность, куда невозможно добраться общественным транспортом, а только на личном автомобиле?
Либо просто компания компенсирует расходы, так как это предусматривают локальные акты организации?
Отталкиваясь от этого, стоит определять есть ли риски того, что на проверке не снимут расходы и не доначислят налог и взносы.
Добрый вечер! Спасибо за ответы. По факту, договора на аренду транспорта с ГД нет. Есть топливная карта , которая оформлена на компанию, с которой оплачиваются все заправки ГД в личных целях. Донесла до ГД , что все расходы по топливной карте есть его налогооблагаемый доход, при отсутствии передвижений в коммерческих, производственных целях компании. Ответ был предсказуем((
Не нашла ничего лучше, чем оставлять топливо без списания на сч.003.
Поскольку фактически не заключен договор аренды ТС, любые платежи, именуемые арендной платой, проверяющие могут квалифицировать в доход, полученный в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Данные выплаты, в свою очередь, облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Без договора аренды и путевых листов списать топливо в расходы нельзя, поскольку такие затраты экономически не обоснованы (ст. 252 НК РФ).
Оставлять топливо без списания на счете 003 рискованно.
Топливо, оплаченное по топливной карте, должно отражаться на счете 10.03.
Учет топливных карт
Приобретение ГСМ по топливной карте с доп. расходами в 1С
Вижу два варианта решения вопроса.
1. Оформить договор аренды ТС без экипажа и вести путевые листы хотя бы на какую-то часть служебных поездок, если их возможно экономически обосновать.
2. Признавать доход ГД в натуральной форме, если договор аренды ТС так и не появится.