Списание транспортных услуг на затраты у подрядчика в 1С

1. Здравствуйте, Ирина!

   Опишите, пожалуйста, подробнее, услуги какого характера оказываются, доставка грузов или предоставление спецтехники для работ?

2. Доставка грузов и оказание услуг спецтехники.

3. По спецтехнике.

   Если в вашем договоре прописано, что результат работ измеряется в физических величинах (кубических метрах грунта, километрах пут и т. д.), то путевые листы, справки к путевому листу, в данном случае, являются дополнительными документами к акту приёма — передачи выполненных работ, он и будет являться подтверждением расходов для привлечения спецтехники.
   В акте должны присутствовать, все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

   Если же в вашем договоре прописано, что результат оказания услуг/работ оплачивается исходя из затраченного времени спецтехники, то здесь нужны документы подтверждающие фактические затраты времени использования транспорта (копии путевых листов, справки к путевым листам), помимо акта.

   По доставке грузов.

   Доставка товара до покупателя с привлечением стороннего перевозчика сопровождается оформлением ст. 785 ГК РФ), с учетом следующих особенностей:

   — Форма товарной накладной зависит от вида используемого транспорта: например, для автомобильных перевозок применяют транспортную накладную, приведенную в Приложении N 4 к Правилам перевозок грузов, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. PDF
   — ТН можно считать первичным документом для отражения затрат в бухгалтерском и налоговом учете, только если в ней есть все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Если реквизитов недостаточно, то на основании ТН нужно оформить дополнительный первичный документ — например, УПД или акт оказанных услуг (Письмо ФНС РФ от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@).

4. Если же в вашем договоре прописано, что результат оказания услуг/работ оплачивается исходя из затраченного времени спецтехники, то здесь нужны документы, подтверждающие фактические затраты времени использования транспорта (копии путевых листов, справки к путевым листам), помимо акта. Вопрос: Справки к путевым между подрядчиком и субподрядчиком должны быть оригинальными и с печатью и штампами? Наш руководитель утверждает, что достаточно справки только между заказчиком и подрядчиком.

5. Не совсем понятно, что в этом случае даст справка между заказчиком и подрядчиком, если вы хотите учесть расходы по суб. подрядчику.
   Но, как ранее писала, мы в этом разделе показываем, как отражать те или иные операции (ситуации) в программе, в части законодательства, дополнительно, рекомендую обратиться за разъяснениями к аудиторам.

6. Спасибо за ответ. С уважением, Ирина.

7. Рада, если смогла чем-то помочь, ждём с новыми вопросами.

Комментарии закрыты.