Списание облачных программ несущественных по стоимости в БУ сразу при поступлении в 1С

Вопрос задал Светлана К.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Добрый день!
Вопрос, касающийся программ (право получено по неисключительной лицензии), по которым НЕ выполняется условие пп. «г» п. 4 ФСБУ 14, т.е. программы, установленные на облачном сервере лицензиара, лицензиар контролирует коды (шифры, пароли) доступа и т.п. Такие лицензии не признаются НМА (по этому пункту споров нет). Согласно рекомендаций Бухэксперта такие полученные права являются «условными», такие договоры учитываются как получение услуг, а предоплата за пользование таким правом — как авансовая дебиторская задолженность.
Ни в ФСБУ 14, ни в ФСБУ 26 конкретно не указан порядок учета затрат на неисключительные права, не учитываемые в составе НМА, в том числе лицензии на «облачные программы». При создании Учетной политики для БУ на 2024г. мы закрепили, что подход о том, что если стоимость лицензии (в том числе облачной программы) НЕ превышает уровень существенности, установленный в учетной политике компании для целей бухучета, то расходы признаются единовременно в периоде получения доступа на основании пункта 7.4 ПБУ 1/2008. Такой порядок действует при единовременной оплате и соответствует требованию рациональности. Если стоимость облачной программы, доступ к которой получен по неисключительной лицензии, превышает уровень существенности, то предоплату за весь период доступа компания учитывает в составе дебиторской задолженности. Такой же подход рекомендуют консультанты СС «Главбух» для учета, например, свой справочной программы СС «Главбух» (рекомендации А. Рабиновича, зам.руководителя департамента БУ и НУ аудиторско-консалтинговой сети «Finexpertiza», С.Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса, аудиторы СС Главбух)
Таким образом, позиция аудиторов СС Главбух:
Расходы признают по мере начисления в течение периода, к которому они относятся. Если оплату производят за несколько периодов, то в учете отражают предоплату. При несущественности расходов их можно признать единовременно на более позднюю дату: предоставления доступа по договору или по акту за оплаченный период или платежа. Критерий существенности определите самостоятельно и отразите его в учетной политике для целей бухучета (п. 19 ПБУ 10/99, п. 6, 7, 8 ПБУ 1/2008).
Вопрос: Так как у нас существуют лицензии на облачные программы, например, неисключительные права пользования СБИС, Контур, ПО для проверки контрагентов и т.п., стоимость которых незначительна для организации (менее 10 тыс.руб.), возможно ли, при закреплении в УП лимита — несущественные расходы на такие лицензии списать единовременно на основании пункта 7.4 ПБУ 1/2008?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Мы рекомендуем условные права учитывать в течение всего срока использования

    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С

    Если опираться на 7.4 ПБУ 1/2008 и степень рациональности, то да, записав в УП, можете списать сразу.
    Если вашу организацию проверяют аудиторы, то данный момент так же надо обсудить с ними.

  2. Дополню.

    Согласно рекомендации Р-164/2024-КпР «Неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности» такие затраты признаются в составе дебиторской задолженности, ничего про существенность там не говорится.

    ТО есть точки зрения по многим активам могут быть разные.
    Выбирайте позицию, полагаясь на свое профессиональное суждение.

  3. Спасибо за предоставленные документы.
    Мы не согласны с этой позицией. По нашему мнению, к активам, учитываемым в составе дебиторской задолженности нельзя применить стоимостной лимит.

    По п. 3 рекомендации БМЦ Р-164/2024-КпР «Неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности» такой актив признается дебиторской задолженностью и учитывается в расходах равномерно, о стоимостном лимите БМЦ ничего не говорят.
    В методических указаниях СРО АСС тоже ничего не сказано о существенности таких активов.
    В частности в вопросе А2 рассматривается, что неисключительные права с СПИ более 12 мес. и существенные по стоимости являются НМА, только если соответствуют критериям п. 4 ФСБУ 14. Если критерий не выполняется, то права учитываются в составе других активов (например, в составе дебиторской задолженности) или расходов отчетного периода.

    Если смотреть вопрос А3 «Иллюстративный пример. Классификация затрат по лицензионному соглашению на получение права доступа к программному обеспечению, размещенному в облаке.»
    То в нем говорится, что такие права — активы для организации. Значит учитываем в составе дебиторской задолжности, не в расходах. О существенности там не сказано ничего.

    Поэтому считаем, что если на актив у организации условные права, то независимо от СПИ и стоимости такие активы признаются дебиторской задолженностью и учитывается в расходах равномерно, лимит для списания дебиторской задолженности не устанавливается в БУ

Комментарии закрыты.