Задвоилось поступление ГСМ по авансовому отчету и путевому листу в 1С

Вопрос задал Светлана С.

Ответственный за ответ: Дарья Терехова (★9.97/10)

Добрый день!
Работаем в «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (3.0.175.24), директор корпоративной картой оплачивает покупку ГСМ для автомобиля, который стоит на балансе организации. Кассовые чеки предоставляет. Провожу сначала через авансовый отчет данную покупку, далее в путевом листке фиксирую также данные по кассовому чеку и вношу маршрут. Но если посмотреть оборотку, то получается, что выходит задвоение данных и по 10.03.1, и по 10.03.2.
Что не так?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Добрый день!

    Да, у вас получилось задвоение, т.к. оба документа формируют одну и ту же проводку. Учет по путевым листам идет с привязкой к конкретному ТС, поэтому счет поступления ГСМ 10.03.2 «Топливо в баке», покупка через авансовый отчет приход формирует на склад, счет 10.03.1.
    Авансовый отчет отдельно заполнять не требуется, если учет ведете по путевым листам. Печатную форму авансового отчета можно распечатать, если требуется, из путевого листа.

    Можно ли объединить авансовый отчет и путевой лист для отражения выдачи денег из кассы и учета ГСМ в 1С
    ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С

    1. Этот год я исправила, а как быть с 2024г? Сторнировать авансовый отчет?

  2. Да, отсторнировать самый простой вариант будет.
    Либо возвращаться в прошлые месяцы, распроводить или помечать на удаление все авансовые, но тогда потребуется перепроведение всего года.

    1

Комментарии закрыты.