Сотрудник нашей фирмы является Управляющим компанией а также по совместительству гл. бухгалтер, его по переводу назначают генеральным директором, нужно ли какие то действия по кадрам делать с ролью гл. бухгалтера?

Вопрос задал Ирина С. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Светлана Корчагина (★10.00/10)

Добрый день!
Сотрудник нашей фирмы является Управляющим компанией а также по совместительству гл. бухгалтер, его по переводу назначают генеральным директором, нужно ли какие то действия по кадрам делать с ролью гл. бухгалтера? или в связи с назначением ген директора он автоматически и будет выполнять роль гл. бухгалтера?.
Заранее благодарю.

Обсуждение (9)

  1. Здравствуйте!

    Роль Главного бухгалтера в вашей компании выполняет один и тот же человек.
    Менять подпись в документах не надо.

    Если Генеральный директор решит возложить на себя обязанности Главного бухгалтера, то Договор по совместительству с ним надо расторгнуть.

    Если же Генеральный директор продолжает работать Главным бухгалтером до договору на совместительство, можно сделать доп.соглашение к этому договору, и изменить пункт в котором было прописано, что совместительство внешнее (если было прописано, что оно внешнее) на совместительство внутреннее. Плюс издать приказ о смене вида совместительства.

  2. Я думаю, что контракт с Управляющим, нужно закрыть а оформить новый с ген. директором и к нему может оформить доп. соглашение
    что Генеральный директор решил возложить на себя обязанности Главного бухгалтера? Или так нельзя?

    1. Можно заключить новый договор с Генеральным директором.
      Если в штатном расписании есть должность Главного бухгалтера, то доп.соглашение + приказ будут на совмещение с доплатой.
      Если в штатном расписании нет должности Главного бухгалтера, то Генеральный директор может возложить на себя обязанности Главного бухгалтера без доплаты, но не во всех организациях можно так сделать.
      Согласно п. 4 ст. 6, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
      это могут быть:
      — субъекты малого предпринимательства;
      — некоммерческие организации;
      — организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

  3. Я немножко не допонимаю.
    Давайте с начала:,
    Я работаю в фирме Управляющим компанией и гл бухгалтером по совместительству. Сегодня переводом меня назначили ген директором. По штатному расписанию у нас есть гл бухгалтер, но это расписание штатное можно и поменять и убрать сегодняшним числом эту единицу и тогда гновый ен дириктор, то бишь я могу возложить на себя обязанности и за гл бухгалтера. Но как все по шагам оформить правильно?

    1. 1. Вы хотите возложить обязанности Главного бухгалтера без доплаты?
      Вы относитесь к перечисленным выше компаниям, которые имеют право возложить обязанности на Генерального директора без доплаты?
      Если да, то одним днем измените штатное расписание, уберите должность Главного бухгалтера, издайте приказ на возложение обязанностей Главного бухгалтера на Генерального директора.
      2. Если так же хотите оставить Генерального директора на совмещении, ничего не меняйте, Вы просто переводите его с должности Управляющий компании на должность Генерального директора.

  4. Светлана, спасибо Вам за ответ.
    Да, хочу возложить обязанности гл. бух без доплаты.
    Еще раз: я работала Управляющим, был издан приказ, потом гл. бух уволилась и меня по совместительству назначили приказом гл. бухгалтером, но без оплаты и в программе 1с без оформления. Как бы две должности вроде, но везде в отчетности фигурирует одна должность Управляющего и одна з/п.
    Мои шаги: приказом директора меня 16 ноября назначили переводом ген директором компании. Я думаю, так как был приказ на совместительство гл. бух то и надо издать приказ на увольнение, но в программе его не показывать. И издать приказ, что ген директор возлагает на себя обязанности гл. бух без доплат? Правильно я мыслю или нет??? Заранее благодарю.

    1. Как я понимаю, на вас ранее, по приказу, возложили обязанности ГБ из-за его отсутствия, временно. Т.е. вы временно исполняли обязанности главного бухгалтера.
      Такое замещение должно оплачиваться дополнительно, размер и способы оплаты можно было прописать в приказе.
      Если вы не заключали доп.соглашения к вашему основному трудовому договору на совместительство, не принимали себя на должность ГБ, то и увольнять никого не надо.
      Сейчас просто оформите себя на должность Генерального директора и издайте приказ о возложении функций Главного бухгалтера на себя.

  5. Светлана, нет, я не временно исполняла обязанности гл бух по совместительству и оплату за это как бы получала в должности Управляющего а не отдельно как бухгалтер. Я думаю, что будет логично, после назначения на должность директора, с начало исключить штатную единицу гл бухгалтера в штатном расписании и потом издать приказ о возложении функций Главного бухгалтера на себя. Правильно?
    Заранее благодарю.

Добавить комментарий