Настройка соответствия подразделений при синхронизации ЗУП и БП 1С

Вопрос задал Наталья Б. (Донецк)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, должны ли подразделения в 1С БП и ЗУП иметь одинаковые наименования для синхронизации? Для заливки ведомостей по начислению заработной платы из ЗУП в БП?

Метки вопроса: Синхронизация ЗУП и БП

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте! Первоначально при настройке синхронизации можно выставить соответствие подразделений одной базы подразделениям другой. Если этого не было сделано или подразделения были добавлены позже синхронизации, программа, если не найдет соответствия, создаст такие же ка в ЗУП в БП (и наоборот). При этом как таковое название значение не имеет, если настроено соответствие, оно просто заменится в другой базе при синхронизации.

  2. Благодарю за ответ! Просто у нас консультанты 1с говорят, что для того, чтобы подразделения в ЗУП соответствовали подразделениям 1с Бухгалтерии нужно писать специальную обработку. Особенно в ситуации, когда несколько подразделений из ЗУП должны соответствовать одному подразделению в БП.

  3. Писать обработку необязательно.
    Во-первых можно подразделение затрат указывать так — Как заменить подразделение затрат для проводок в 1С:Бухгалтерии?
    Во-вторых в Бухгалтерии в регистре сведений «Соответствия объектов информационных баз» можно заменить подразделение ЗУП на подразделение Бухгалтерии. Но этот вариант сначала нужно протестировать на демобазе, чтобы убедиться, что он подходит.

  4. Елена,добрый день! Количество подразделений в 1с Бухгалтерия и 1СЗуп должно быть одинаковым?

  5. Нет, количество подразделений может быть разным. Важно как настроено соответствие.

    1. Компания, с которой заключен договор ИТС настаивает на приобретении обработки для синхронизации ЗУП и 1с Бухгалтерия. Они говорят, что подразделения организаций, по которым будет настроена синхронизация должны быть одинаковыми. Если в БП у организации 3 подразделения, в которых трудоустроены сотрудники, то и в ЗУП у этой же организации должно быть 3 подразделения с трудоустроенными сотрудниками. Наименования подразделений может быть различным, например, «Администрация» и «Административный отдел».

      Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.

      Справочник «Отражения зарплаты в бухучете» также должен быть заполнен одинаковыми значениями. Данные этого справочника используются в одноименном документе с целью распределения начислений по счетам учета. А у нас в ЗУП есть подразделения: Отдел продаж, бухгалтерия и т.п, а в 1С Бухгалтерия они все должны относится на Подразделение Кондитерская фабрика, а 1С-ники говорят, что типовой настойкой синхронизации это нельзя сделать, только дописывать. Я не пойму, кто прав.

  6. В организациях часто подразделения в ЗУП и в БП не совпадают. Алгоритм сопоставления данных в программах , действительно, предполагает, что одному подразделению в ЗУП должно соответствовать одно подразделение в БП.
    Как способ решения этой проблемы без доработок используется два варианта, которые я описывала выше, либо указывается подразделение затрат каждый раз перед заполнением документа «Отражение зарплаты в бухучете», либо настройка выполняется на уровне регистров.
    Т.е. обычно пробуют на копиях баз возможные типовые варианты, если они не подходят обращаются к программистам за доработкой.

Комментарии закрыты.