Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, ранее (СБИС и Диадок) по факту выставляли нам счета (и УПД) за отправленные по ЭДО доки, например, сумма 5000 р. за 500 доков, мы принимали к учету в 1С как услуги. Сейчас они выставляют заранее счета, например, на 6000 р. — 600 штук, т. е. мы неизвестно когда их используем.
Как приходовать такие доки к учету в 1С? (Пишут в акте права использования СБИС Модуль 500 документов.)
Добрый день!
Расходы на пакет ЭДО рекомендуем учитывать по схеме «права как услуги». В программе отразить приобретение с помощью документа Приобретение прав. Если оплата за права осуществляется в виде разового платежа, то затраты в виде предоплаты учитываются в расходах равномерно (ежемесячно).
Порядок учета прав на программы, учитываемых «как услуги» в 1С
Документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Приобретение прав в 1С
По определению срока, в течение которого следует списывать расходы, есть разные позиции:
— если срок не указан в договоре, срок полезного использования компания может установить самостоятельно (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106),
— если срок лицензии не указан в договоре, считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167).
У вас точно не за 5 лет пакет израсходуется, и, скорее всего, даже меньше чем за год. Имеет смысл установить примерный срок от объема документооборота на основе данных прошлых периодов.
Если в БУ можно будет списать единовременно на расходы периода, в НУ такой способ не рекомендуется.
Посмотрите, пожалуйста, подобное обсуждение:
Учет неисключительных прав Контур.Диадок тарифный план «2000 документов» в 1С